Gestión del tiempo en el trabajo

Ser hábil en la gestión del tiempo significa utilizar tu tiempo en función de tus objetivos personales y laborales. Son los objetivos los que te permiten conocer los resultados finales y te motivan a seguir adelante. En esta lección, analizaremos el concepto de gestión del tiempo.

En los materiales complementarios, encontrarás el Círculo de Preocupación y el Círculo de Influencia. Podrás rellenarlo con los temas y preguntas desafiantes en los que piensas más a menudo. Además, estudiarás cuatro técnicas de gestión del tiempo que te permitirán liberar el 50% de tu tiempo de trabajo.

La gente suele perder el tiempo de trabajo cuando habla con sus colegas sobre temas abstractos, cuando rehace un trabajo de mala calidad, cuando navega por Internet, cuando busca los documentos necesarios durante mucho tiempo, etc. Los factores que te distraen de tu flujo de trabajo se denominan "devoradores de tiempo" o "cronófagos". En esta lección analizaremos su tipología.

En los materiales complementarios, encontrarás una plantilla para elaborar tu propio mapa del tiempo y obtendrás un algoritmo detallado que te ayudará a aprender a hacer una línea de tiempo. Además, podrás hacer una lista de tus propios devoradores de tiempo.

Ya conoces los tipos de devoradores de tiempo y cómo identificarlos. En esta lección, aprenderás técnicas de gestión del tiempo que te ayudarán a reducir su número y a ser más productivo en general.

En los materiales complementarios, encontrarás una lista de comprobación que te ayudará a comunicarte mejor en la mensajería instantánea. También te proporcionaremos una lista de aplicaciones de productividad.

Un horario caótico y una realización no sistemática de las tareas laborales suelen provocar el incumplimiento de los plazos y el estrés. Como consecuencia, causan fatiga, irritabilidad e incluso apatía. Una forma de evitarlo es planificar con antelación. En esta lección, aprenderás a hacer planes eficaces que te ayudarán a aumentar tu productividad.

Además, estudiarás la metodología GTD, que te ayudará a terminar lo que has empezado. Además, conocerás los tipos de tareas que puedes incluir en tu agenda diaria.

Para utilizar racionalmente tus recursos temporales, aprovechar al máximo tu tiempo y alcanzar tus objetivos, necesitas establecer correctamente las prioridades. En esta lección, te enseñaremos cómo hacerlo.

En los materiales complementarios, encontrarás técnicas para la priorización de tareas.

Esta lección se centra en un tipo de planificación contextual. No está asociado a fechas y horas concretas, sino a determinadas condiciones y circunstancias.

Por ejemplo: "Cuando vaya de viaje de negocios a Moscú, llevaré los documentos a la sede de la empresa". Es difícil planificar este tipo de cosas para un día concreto si no sabes cuándo vas a estar en Moscú. También podrás crear un sistema personal de planificación contextual.

¿Alguna vez has programado una tarea que debía ser completada más tarde, pero luego te olvidaste de ella y te acordaste sólo en la víspera de la fecha límite? En esta lección, te diremos por qué ocurre esto y cómo organizar el control de la ejecución del flujo de trabajo.

Además, recibirás una plantilla de tabla que te ayudará a recordar tus tareas habituales, a controlar su ejecución y a encontrar motivación cada día.

A veces, empezar a trabajar y sintonizar con el rendimiento productivo es extremadamente difícil. Especialmente si tienes que ocuparte de tareas voluminosas, complejas y bastante aburridas. Por ello, los métodos de auto-sintonización de la gestión del tiempo te ayudarán a hacer frente a este problema. Aprenderás los más eficaces en la última lección del curso.

En los materiales complementarios, encontrarás 20 formas de recuperar tu eficiencia. Además, te proporcionaremos una lista de preguntas que te ayudarán a resolver las tareas desagradables.