Quản lý nhóm từ xa hiệu quả

Trong bài học này, chúng ta sẽ phân tích những vấn đề và lợi ích của việc làm việc từ xa. Ngoài ra, bạn sẽ nghiên cứu các hình thức làm việc từ xa khác nhau và nhận các công cụ để làm việc nhóm từ xa, cũng như kế hoạch từng bước giúp bạn tổ chức làm việc từ xa trong công ty.

Việc tổ chức nhân viên làm việc từ xa thường phát sinh nhiều vấn đề. Vì không thể thảo luận trực tiếp về các nhiệm vụ nên không phải lúc nào cũng rõ ràng nhân viên đang làm gì, họ đang ở giai đoạn nào của nhiệm vụ, liệu họ có bị quá tải hay trùng lặp công việc của nhau hay không. Trong bài học này, bạn sẽ biết được cách tổ chức làm việc từ xa một cách chính xác. Bạn sẽ hiểu cách theo dõi tiến độ, phân bổ khối lượng công việc, tránh nhầm lẫn trong quy trình làm việc và điều chỉnh mục tiêu của nhóm với mục tiêu của công ty.

Trong các tài liệu bổ sung, bạn sẽ biết được cách triển khai OKR trong công ty và cách hoạt động của Impact Mapping, một công cụ lập kế hoạch đồ họa.

Làm việc từ xa ngụ ý sự độc lập. Nhưng không phải ai cũng có kỷ luật tự giác; ở nhà, họ có thể lười biếng. Trong bài học này, bạn sẽ học cách đảm bảo rằng các nhân viên từ xa sẽ thực hiện nhiệm vụ trong giờ làm việc và không lướt Internet để giải quyết các vấn đề cá nhân.

Ngoài ra, bạn sẽ nghiên cứu một ví dụ về chính sách giám sát nhân viên và tìm hiểu cách tiến hành Performance review.

Trong bài học này, bạn sẽ tìm hiểu về những vấn đề trong giao tiếp chắc chắn sẽ nảy sinh trong các nhóm làm việc từ xa. Bạn sẽ nghiên cứu các kỹ thuật sẽ giúp cải thiện giao tiếp.

Trong các tài liệu bổ sung, bạn sẽ tìm thấy bản ghi nhớ dành cho nhân viên về các quy tắc giao tiếp từ xa. Hơn nữa, bạn sẽ có thể nghiên cứu một ví dụ về kế hoạch giao tiếp với nhóm.

Trong quá trình chuyển sang làm việc từ xa, nhân viên ngừng giao tiếp nhiều và điều này ảnh hưởng tiêu cực đến công việc của toàn nhóm. Trong bài học này, bạn sẽ học cách đối phó với tình trạng mất đoàn kết của nhân viên ở xa và xây dựng một nhóm làm việc như một.

Đã đến lúc nói về cách tuyển dụng người mới vào nhóm này và giúp họ trở thành một phần của nhóm mà không gặp khó khăn và căng thẳng. Trong bài học này, bạn sẽ biết được những phẩm chất nào là quan trọng đối với nhân viên làm việc từ xa và cách bạn có thể đánh giá chúng.

Trong bài học này, bạn sẽ học cách giải quyết xung đột trong một nhóm phân tán theo từng giai đoạn và những biện pháp nào sẽ giúp ngăn chặn chúng xảy ra.

Những người làm việc từ xa thường bị kiệt sức. Nhưng làm thế nào để bạn xác định được một nhân viên đang kiệt sức từ xa? Làm thế nào bạn có thể giúp họ vượt qua giai đoạn khó khăn?

Những biện pháp nào sẽ giúp ngăn chặn sự kiệt sức của các thành viên trong nhóm từ xa? Bạn sẽ tìm thấy câu trả lời cho những câu hỏi này trong bài học này.