Time Management für die Arbeit

Zeitmanagement zu beherrschen bedeutet, die Zeit im Einklang mit Ihren persönlichen und beruflichen Zielen zu nutzen. Es sind Ziele, die Ihnen eine Vorstellung von Ihren Endergebnissen vermitteln und Sie motivieren, voranzukommen. In dieser Lektion werden Sie mit dem Konzept des Zeitmanagements vertraut gemacht.

In den zusätzlichen Materialien finden Sie den Kreis der Bedenken und den Kreis des Einflusses. Sie können ihn mit den Problemthemen und Fragen ausfüllen, über die Sie am häufigsten nachdenken. Außerdem lernen Sie vier Zeitmanagementtechniken kennen, mit denen Sie 50% Ihrer Arbeitszeit einsparen können.

Menschen verschwenden am häufigsten Arbeitszeit, wenn sie mit Kollegen über ablenkende Themen sprechen, schlecht gemachte Arbeit wiederholen, planlos auf verschiedenen Websites surfen, lange nach notwendigen Dokumenten suchen usw. Faktoren, die Sie vom Arbeitsprozess ablenken, werden „Zeitfresser“ oder „Chronophagen“ genannt. In dieser Lektion erfahren Sie etwas über deren Typologie.

In den zusätzlichen Materialien finden Sie eine Vorlage für die Erstellung Ihrer eigenen Zeitkarte und einen detaillierten Algorithmus, mit dem Sie lernen, wie Sie Ihre Zeit einteilen können. Sie werden auch in der Lage sein, eine Liste Ihrer eigenen Zeitfresser zu erstellen.

Sie wissen bereits, welche Arten von Zeitfressern es gibt und wie Sie sie erkennen können. In dieser Lektion lernen Sie Zeitmanagementtechniken kennen, die Ihnen helfen werden, diese zu reduzieren und insgesamt produktiver zu werden.

In den zusätzlichen Materialien finden Sie eine Checkliste, die Ihnen hilft, Ihre Messenger-Kommunikation auf Kurs zu bringen. Außerdem erhalten Sie eine Liste von Produktivitäts-Apps.

Chaotische Zeitpläne und willkürliche Arbeitsaufgaben führen oft zu Termindruck und Stress und in der Folge zu Müdigkeit, Reizbarkeit und sogar Apathie. Eine Möglichkeit, dies zu verhindern, ist eine gute Planung. In dieser Lektion lernen Sie, wie Sie effektive Pläne machen können, die Ihre Leistung steigern.

Außerdem lernen Sie die GTD-Methode kennen, die Ihnen hilft, die Dinge bis zum Ende durchzuziehen. Sie werden auch die Arten von Aufgaben kennenlernen, die in Ihrem Tagesplan vorkommen können.

Um Ihre Zeitressourcen sinnvoll zu nutzen, nicht unter Zeitmangel zu leiden und Ihre Ziele zu erreichen, müssen Sie die Prioritäten richtig setzen. In dieser Lektion lernen Sie, wie Sie das tun können.

In den zusätzlichen Materialien finden Sie Techniken zur Priorisierung von Aufgaben.

In dieser Lektion geht es um eine besondere Art der Planung - die kontextbezogene Planung. Sie ist nicht mit bestimmten Daten und Zeiten verbunden, sondern mit bestimmten Bedingungen und Umständen.

Zum Beispiel: „Wenn ich auf Geschäftsreise nach Moskau gehe, bringe ich die Dokumente zum Hauptsitz des Unternehmens“. Solche Dinge lassen sich nur schwer für einen bestimmten Tag planen, wenn Sie selbst nicht wissen, wann Sie in Moskau sein werden. Sie werden auch in der Lage sein, ein persönliches System der kontextbezogenen Planung zu erstellen.

Sind Sie oft in der Situation, dass Sie eine Aufgabe in Ihren Plan aufnehmen, die Sie nicht früh genug erledigen können, aber... Sie vergessen sie und erinnern sich erst am Vorabend der Deadline daran? Warum das so ist und wie Sie die Kontrolle über die Umsetzung von Aufgaben organisieren können, erfahren Sie in dieser Lektion.

Außerdem erhalten Sie eine Vorlage für eine Tabelle, die Ihnen helfen wird, regelmäßige Aufgaben nicht zu vergessen, deren Erfüllung zu kontrollieren und jeden Tag aufs Neue Motivation zu finden.

Manchmal ist es am schwierigsten, sich auf sich selbst einzulassen und produktiv zu sein, vor allem, wenn Sie umfangreiche, komplexe und nicht die interessantesten Aufgaben bewältigen müssen. Methoden zur Selbstanpassung aus dem Zeitmanagement werden Ihnen helfen, mit diesem Problem fertig zu werden. Die effektivsten davon lernen Sie in der letzten Lektion des Kurses kennen.

In den zusätzlichen Materialien finden Sie 20 Möglichkeiten, um wieder auf Kurs zu kommen. Außerdem erhalten Sie eine Liste mit Fragen, die Ihnen helfen, unangenehme Aufgaben zu lösen.