बिज़नेस प्लानिंग और डेलिगेशन
प्लानिंग और डेलीगेशन का उपयोग करके बिना नुकसान के शांत प्रोजेक्ट को कैसे लागू किया जाए
आपको जो मिलेगा:
रणनीतिक, टैक्टिक और ऑपरेशनल प्लानिंग की विशेषताओं को समझें।
आप प्रभावी योजना में बाधा डालने वाली सोच के जाल से निपटने में सक्षम होंगे।
उन टूल्स का अन्वेषण करें जो आपको कार्यों की जटिलता का अधिक सटीक अनुमान लगाने में मदद करते हैं।
किसी कार्य को पूरा करने की सटीक समय सीमा का अनुमान लगाना सीखें यदि वर्तमान समय सीमा छूटने का खतरा है।
क्रिटिकल चेन प्लानिंग के बारे में जानें।
इस कोर्स के बारे में
प्रत्येक बिज़नेस का एक प्लान होता है। लेकिन यह हमेशा सफल नहीं होता - ऐसा इसलिए होता है, क्योँकि प्लानिंग औपचारिकता और काम के समय की अतिरिक्त बर्बादी में बदल जाती हैं। 2021 प्रोजेक्ट मैनेजमेंट इंस्टीट्यूट के रिसर्च के अनुसार, सभी प्रोजेक्ट में से 37% विफल हो जाते हैं और उनका कुछ या पूरा बजट खत्म हो जाता है। लेकिन समय पर 55 फीसदी ही काम पूरा हो पाता है। सबसे सफल नियोजन रणनीति की रिसर्च पर अधिक ध्यान दिया जाता है - कार्यप्रणाली और रूपरेखाएँ विकसित की जा रही हैं, लेकिन उनके लागू होने के बाद भी, कंपनी में चीजें वैसी नहीं हो सकती हैं, जैसी हम चाहते हैं।
इस ऑनलाइन कोर्स में, आपको ऐसे टूल्स मिलेंगे जिन्हें किसी भी माहौल के अनुकूल बदला जा सकता है और आपको सबसे आम गलतियों से बचने में मदद मिलेगी।
ट्रेनिंग के दौरान, आप प्लानिंग की विशेषताओं को समझेंगे और प्लान को रियल टास्क में बदलना सीखेंगे। आप डेलिगेट के बारे में सब कुछ जानेंगे और स्थायी नतीजों के रास्ते पर इसे अपने सहायक के रूप में उपयोग कर सकते हैं। आप वास्तव में महत्वपूर्ण टास्क के लिए समय देना सीखेंगे, सहकर्मियों पर विश्वास करेंगे और उन्हें बढ़ने में मदद करेंगे!
कौशल जो आप प्राप्त करेंगे:
- टाइम मैनेजमेंट
- आत्म संगठन
- गोल सेट करना
- टास्क डिकम्पोज़िशन
- डेलीगेशन
कोर्स की संरचना
पाठ 1. प्लानिंग और उसके प्रकार की भूमिका
अक्सर एक आसान सवाल: "मैनेजमेंट का सार क्या है?" लोगों को स्थिर कर देता है। जबाब काफी अलग-अलग हो सकते हैं: लोगों के मैनेजमेंट में, कंट्रोल में, रिसॉर्स के वितरण में। सब कुछ ऐसा ही है, लेकिन यह टास्क की पूरी लिस्ट नहीं है। इस पाठ में आप बुनियादी कार्यों और प्लानिंग के प्रकारों के बारे में जानेंगे।
इसके अतिरिक्त, आप मैनेजमेंट के लिए रिसॉर्स के नतीजों के बारे में जानेंगे।
पाठ 2. प्लानिंग करना इतना कठिन क्यों है
प्लानिंग के निष्पादन की समस्याओं को अक्सर मैनेजर के प्लानिंग अनुभव की कमी के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है। लेकिन अनुभवी कर्मचारी भी अपनी सोच के जाल में फंस सकते हैं। इस पाठ में, आप यह पता लगाएंगे कि टास्क की प्लानिंग करते समय, उन्हें कहाँ इंतजार करना पड़ सकता हैं। शेड्यूलिंग एरर को समझने से आपको टास्क का सही अनुमान लगाने में मदद मिलेगी।
साथ ही, आप सीखेंगे कि यदि आपके पास समय पर काम पूरा करने का समय नहीं है, तो क्या करना चाहिए।
पाठ 3. महत्वपूर्ण सीरीज के मेथड द्वारा मैनेजमेंट
कभी-कभी प्रोजेक्ट के साथ काम करते समय कंपनियों को अधिक लचीलेपन की ज़रूरत होती है, और कर्मचारियों को समय मिलते ही टास्क शुरू करने की क्षमता की ज़रूरत होती है। इस पाठ में, आप एक वैकल्पिक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट मेथड, महत्वपूर्ण सीरीज के मेथड के बारे में जानेंगे। पारंपरिक दृष्टिकोण के विपरीत, यह विधि आपको किसी भी परिस्थिति में प्रोजेक्ट की समय सीमा न बदलने में मदद करती है।
अतिरिक्त मटेरियल में आपको एक रिमाइंडर मिलेगा, जो आपको टास्क का सही आकलन करने में मदद करेगा। आपको क्रिटिकल चेन मेथड का उपयोग करने पर व्यावहारिक सलाह भी मिलेगी।
पाठ 4. होशिन कनरी के लिए प्लानिंग
इस पाठ में, आप सीखेंगे कि रणनीतिक लक्ष्यों को सभी निचले स्तरों पर कैसे संप्रेषित किया जाए। और न केवल विकृति के बिना संप्रेषित करने के लिए, बल्कि समस्याओं को हल करते समय उनका दैनिक उपयोग करने के लिए भी। कर्मचारियों को कैसे समझाएं कि कंपनी की गतिविधियां अब नए सामरिक लक्ष्यों पर आधारित हैं, जो कोर्स बदल चुके हैं और नए निर्णयों की ज़रूरत है? ऐसा करने का एक तरीका होशिन कनरी मेथड होता है।
अतिरिक्त मटेरियल में आपको लक्ष्यों के मैनेजमेंट के लिए टूल्स मिलेंगे। आप GROW भी सीखेंगे — लक्ष्यों की योजना बनाने और उन्हें प्राप्त करने की एक तकनीक।
पाठ 5. प्राथमिकता की व्यवस्था करना
ऑपरेशनल लेवल पर, एक बड़ा रणनीतिक लक्ष्य बड़े और छोटे टास्क की एक लंबी लिस्ट बन जाती है। और इस लगभग कभी खत्म न होने वाली लिस्ट को देखते हुए, यह स्पष्ट नहीं है कि कहां से शुरू करें और सब कुछ कैसे करें। ऐसे समय में कैसे टास्क को पूरा करें और उत्साह न खोएं इस पाठ में इसके बारे में चर्चा की जाएगी।
इसके अतिरिक्त, आप ICE Score मेथड सीखेंगे।
पाठ 6. और अधिक करें
हम में से प्रत्येक के पास हमारे माहौल में एक व्यक्ति होता है, जो पूरी तरह से सब कुछ मैनेजमेंट करता है। हमें ऐसा लग सकता है, कि वह एक अनुभवी सर्कस आर्टिस्ट के स्किल से अपने मामलों को सुलझाता है। इन लोगों का क्या राज है? यह संभावना नहीं है, कि वे दिन में आधे घंटे के लिए पर्याप्त नींद लेते हैं या एक ही समय में 20 काम कर सकते हैं। शायद, इस व्यक्ति ने अपने जीवन को इस तरह व्यवस्थित किया है, कि वह केवल उन चीजों से निपटता है जो वास्तव में उसके लिए महत्वपूर्ण हैं, और पूरी दिनचर्या को सौंप दिया या छोड़ दिया है। डेलेगेटिंग एक यूनिवर्सल मेथड है, जिसके बारे में आप इस ट्यूटोरियल में सीखेंगे।
अतिरिक्त मटेरियल में आपको डेलीगेशन की रूपरेखा मिलेगी।
पाठ 7. शक्तियों और टास्क का डेलीगेशन
प्रत्येक मैनेजर एक ऑटोपायलट बटन होने का सपना देखता है, और जब आप इसे दबाते हैं, तो कंपनी की सभी प्रक्रियाएँ स्वचालित मोड में चली जाती हैं। इस पाठ में आप जानेंगे कि कंपनी से समझौता किए बिना अपने कर्मचारियों को स्वायत्तता कैसे दी जाए।
इसके अतिरिक्त, आप यह पता लगाने के लिए एक टेस्ट दे सकते हैं, कि आप ऑथॉरिटी को कितनी अच्छी तरह से डेलिगेट हैं।
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