10 Tricks, wie Sie sich selbst disziplinieren können, um Ihre Arbeit doppelt so schnell zu erledigen

Erleben Sie oft, dass Sie am Ende des Tages an Ihrem Computer sitzen und feststellen, dass Sie von all den Aufgaben, die Sie für den Tag geplant hatten, nur eine E-Mail geöffnet und ein paar E-Mails beantwortet haben?

Vielleicht liegt es an einem emotionalen Burnout, vielleicht (und höchstwahrscheinlich) wissen Sie einfach nicht, wie Sie sich disziplinieren sollen. In diesem Artikel haben wir für Sie die 10 besten Möglichkeiten zusammengestellt, wie Sie sich selbst in Schwung bringen und Ihre Arbeit doppelt so schnell erledigen können.

Methode 1. Eisenhower-Matrix

Dies ist ein großartiges Werkzeug, um Ihre Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen. Wahrscheinlich schaffen Sie es nicht, Ihre Arbeit rechtzeitig zu erledigen, weil Ihre Aufgabenliste überladen ist, wie bei fast jedem anderen Menschen heutzutage. Sie wissen nicht, was Sie zuerst angehen sollen und setzen Ihre Energie und Zeit willkürlich ein. Wenn das der Fall ist, kann Ihnen die Eisenhower-Matrix helfen. Sie funktioniert ganz einfach.

Teilen Sie Ihre gesamte Liste der täglichen (oder wöchentlichen) Aufgaben in 4 Blöcke ein:

Block A - dringend und wichtig

Block B - nicht dringend, aber wichtig

Block C - nicht dringend und nicht wichtig

Block D - dringend, aber unwichtig

Kümmern Sie sich zunächst natürlich um die Aufgaben in Block A. Im Idealfall sollten in diesem Feld keine Aufgaben für den nächsten Tag übrig sein. Block B enthält hauptsächlich die Aufgaben, die im Laufe des Tages erledigt werden müssen. Block C sind die Dinge, die Sie ohne Bedenken von Ihrer Liste streichen können, um Zeit für Ruhe oder Aufgaben aus Block B oder D zu gewinnen. In Block D stehen die Aufgaben, die Sie nervös machen und Zeit verschwenden. Versuchen Sie, sie zu delegieren oder auf ein Minimum zwischen Block A und Block B zu reduzieren.

Methode 2. Erledigen Sie schwierige Aufgaben am Morgen

Natürlich hat jeder von uns seinen eigenen Biorhythmus und seine eigenen Vorlieben, aber ein Harvard-Experiment hat gezeigt, dass wir am Morgen (oder am sogenannten "Morgen", d. h. wenn Ihr Tag beginnt) am meisten diszipliniert, energiegeladen und bereit sind, einen Plan einzuhalten. Sie können diese Methode mit der Eisenhower-Methode kombinieren und die Dinge einplanen, die Sie morgens eigentlich nicht tun wollen, aber tun müssen. Auf diese Weise befreien Sie sich für den ganzen Tag von den unangenehmen Gefühlen, die mit ungeliebten Aufgaben verbunden sind.

Methode 3. Tomaten-Methode

Sie haben wahrscheinlich schon davon gehört, aber lassen Sie uns noch einmal genau erklären, wie es funktioniert:

1. Stellen Sie einen Timer für 25 Minuten ein.

2. Wenn die Zeit abgelaufen ist, machen Sie eine 5-minütige Pause.

3. Dann machen Sie sich wieder an die Arbeit für die nächsten 25 Minuten.

4. Wiederholen Sie dies viermal.

5. Und beim fünften Mal gönnen Sie sich eine 15-minütige Pause.

Diese Methode eignet sich hervorragend für die Mobilisierung von Ressourcen für große spezifische Aufgaben. Bei kleineren Aufgaben ist sie jedoch nicht sehr hilfreich, da diese etwas mehr oder etwas weniger als 25 Minuten in Anspruch nehmen können.

Methode 4. Halten Sie sich an die Zwei-Minuten-Regel.

Eine sehr einfache Regel, die wie folgt lautet: "Wenn du Zeit hast, eine Aufgabe in 2 Minuten zu erledigen, dann erledige sie jetzt." Auf diese Weise werden Sie eine Menge ablenkender kleiner Aufgaben los, die Ihre Aufmerksamkeit blockieren und Sie von Ihrem Hauptziel ablenken. Diese Regel hat auch eine längerfristige Wirkung. Sie haben zum Beispiel die Aufgabe, einen Bericht zu schreiben. Sie wollen ihn eigentlich nicht schreiben, weil Sie wissen, dass Sie im Durchschnitt 5 Stunden dafür brauchen werden. Aber Sie brauchen nicht mehr als 2 Minuten, um ein Dokument zu erstellen und eine Einleitung zu schreiben, eine Tabelle zu verfassen, ein Berichtsprogramm zu öffnen. Tun Sie es! Und Sie werden sehen, wie einfach es war, den Anfang einer energieaufwendigen Aktion zu bewältigen. Danach wird alles viel leichter gehen, denn es ist die "Angst vor einem Neuanfang," die uns am häufigsten aufhält.

Methode 5. Beseitigen Sie Ablenkungen aus Ihrem Arbeitsbereich

Das Mobiltelefon auf lautlos zu stellen ist eine der ersten Maßnahmen, die man ergreifen muss, um sich auf eine wichtige Aufgabe zu konzentrieren. Es können aber auch Pop-up-Benachrichtigungen auf dem Desktop, eine Tasse duftender Kaffee, Straßenlärm, Musik oder Hunger sein.

Sie merken oft nicht, dass Sie eine halbe Stunde lang durch Fotos in den sozialen Medien gescrollt haben? Verwenden Sie Apps, um Ihre Bildschirmzeit im Auge zu behalten. Installieren Sie zum Beispiel Quality Time. Diese App bietet nicht nur Statistiken, sondern auch die Möglichkeit, die Nutzung anderer Apps einzuschränken. Sie können auch mehrere Profile erstellen: für die Arbeit, das Studium, die Abendzeit und alle Benachrichtigungen und Anrufe blockieren.

Versuchen Sie, die meisten, wenn nicht sogar alle Ablenkungen, zu beseitigen. Befolgen Sie danach den folgenden Rat.

Methode 6. Planen Sie einen Urlaub

Oft zögern wir, weil wir merken, dass es viel Mühe kostet, eine Aufgabe zu erledigen. Und wir sind schon vorher müde, wenn wir anfangen, darüber nachzudenken, was wir zu tun haben. Wir verlieren die Motivation und verschwenden Zeit mit Ablenkungen, als ob sie nie kommen würden, wenn wir uns auf die Aufgabe konzentrieren würden. Versprechen Sie sich einen sinnvollen Urlaub oder eine andere Belohnung, wenn Sie etwas erledigen. Sie haben es zum Beispiel schon lange vor sich hergeschoben, mit Freunden in eine Pizzeria zu gehen. Oder Sie wollten schon lange ein Bad nehmen und eine neue Fernsehserie sehen. Gibt es einen besseren Grund, sich das endlich zu gönnen? Mit der richtigen Belohnung wird Ihr innerer Schweinehund Zugeständnisse machen, denn er bekommt die gewünschte Unterhaltung, aber eben etwas später. Die Hauptsache ist, dass Sie sich selbst die Bedingung stellen, dass Sie, wenn Sie die Aufgabe NICHT erfüllen, nirgendwo hingehen, auch nicht mit einer gekauften Eintrittskarte in der Hand, denn statt des lang ersehnten Konzerts werden Sie die Arbeit erledigen, für die Sie keine Zeit hatten. Ein oder zwei Mal eine solche "Selbstbestrafung" und Ihre Produktivität wird steigen, glauben Sie mir.

Methode 7. Führen Sie Buch über Ihre Erfolge und Errungenschaften

Wenn zu viele Aufgaben anstehen und selbst am Ende des Tages die Aufgabenliste immer noch voll ist, kann es sich so anfühlen, als hätten Sie überhaupt nichts getan. Das wiederum kann zu Frustration und dem Gefühl führen, dass all Ihre Bemühungen umsonst waren. Um das Gefühl zu bekommen, dass Sie eine schwierige Aufgabe gemeistert haben, und um eine hormonelle Belohnung vom Lustzentrum Ihres Gehirns zu erhalten, sollten Sie Ihre Erfolge feiern. Führen Sie zum Beispiel ein spezielles Tagebuch oder einen Tagesplaner. Nehmen Sie sich die Zeit, sich selbst zu loben und zu erkennen, dass Sie diesen anstrengenden Tag wirklich gut gemeistert haben. Das wird Ihnen auch helfen, sich nach einem anstrengenden Arbeitstag zu entspannen.

Methode 8. Führen Sie eine kurze Meditation durch

Eine gute Möglichkeit, Ihre Konzentration zu verbessern, ist zu meditieren. Sie müssen nicht eine Stunde lang mit geschlossenen Augen sitzen, 15 Minuten reichen aus. In manchen Fällen genügen schon ein paar Minuten mit geschlossenen Augen und Konzentration auf die Atmung, um Ihr Gehirn wieder auf Vordermann zu bringen und Ihnen mehr Handlungsfähigkeit zu verleihen.

Hier ist ein Beispiel für die einfachste Meditation - die Atemmeditation.

1. Suchen Sie nach einem Gegenstand mit einer quadratischen oder rechteckigen Form. Das kann Ihr Smartphone sein, ein Fotorahmen, ein Fenster.

2. Schauen Sie auf die linke obere Ecke und atmen Sie tief durch die Nase ein. Zählen Sie langsam bis vier.

3. Wenn Sie fertig gezählt haben, richten Sie Ihren Blick auf die rechte obere Ecke. Halten Sie den Atem an und zählen Sie wieder bis vier.

4. Senken Sie nun den Blick nach unten und atmen Sie durch den Mund aus. Zählen Sie wieder bis vier.

5. Vervollständigen Sie das Quadrat, indem Sie Ihren Blick in die untere linke Ecke richten. Zählen Sie bis vier.

6. Atmen Sie tief ein und wiederholen Sie den Zyklus.

Wie oft Sie diese Technik wiederholen, bleibt Ihnen überlassen. Vielleicht reicht ein Mal für Sie aus. Vielleicht möchten Sie aber auch länger in diesem Zustand bleiben. Wählen Sie, was Ihnen mehr Entspannung und Wohlbefinden bringt.

Methode 9. Handeln statt denken

Oft fragen wir uns: "Wie stark ist meine Motivation, diese Aufgabe zu erledigen?" Und davon gehen wir aus. Wenn die Motivation vorhanden ist, tun wir es. Wenn wir sie nicht sehen, schieben wir sie auf. Dabei ist die Motivation eine der unzuverlässigsten Kraftquellen! Sie ist wankelmütig. Zu Beginn einer Aufgabe können Sie zu 100 % motiviert sein, und nach einer Stunde haben Sie es wieder verloren, und keine Möglichkeit, Ihre Motivation zu steigern, wird Ihnen helfen. Sie werden aufgeben und sich wieder selbst die Schuld geben. Aber im Grunde genommen gilt hier dasselbe Prinzip wie beim Appetit. Kennen Sie den Spruch: "Der Appetit kommt mit dem Essen?" So ist es auch mit Motivation! Eine der Methoden der kognitiven Verhaltenstherapie ist der Grundsatz "ändere das Verhalten, um das Denken zu ändern", d. h. jede Veränderung sollte nicht vom Denken, sondern vom Handeln ausgehen. Derjenige, der den Weg geht, wird diesen Weg einschlagen!

Methode 10. Lernen Sie, "Nein" zu sagen und Grenzen zu setzen

Sagen Sie "Nein" zu allem, was Sie daran hindert, eine Aufgabe rechtzeitig zu erledigen. Freunde laden Sie ein, Zeit mit ihnen zu verbringen und werfen Ihnen vor, dass Sie sich schon lange nicht mehr gemeldet haben? Erklären Sie, dass Sie auf der Arbeit ein wichtiges Projekt haben. Die Kollegen laden zusätzliche Aufgaben auf Sie ab? Setzen Sie persönliche Grenzen und nehmen Sie nicht mehr auf sich, als Sie bewältigen können. "Nein" und persönliche Grenzen sind zwei der wichtigsten Grundsätze, die Ihnen nicht nur helfen werden, mehr Zeit bei der Arbeit freizumachen, sondern auch Ihr Gleichgewicht zwischen Ruhe und Arbeit zu verbessern. Sie werden um ein Vielfaches produktiver sein, wenn Sie lernen, Unnötiges wegzulassen.

Folgen Sie den nachstehenden Schritten:

• Machen Sie jetzt eine Liste mit 5 Dingen, zu denen Sie nein sagen wollen.

• Überlegen Sie, wie Sie sie eliminieren oder minimieren können. Versuchen Sie, Wege zu wählen, die Ihre anderen Aufgaben oder Beziehungen zu anderen nicht beeinträchtigen.

• Besprechen Sie die verfügbaren Optionen mit denjenigen, die auch beteiligt sind (z. B. mit Kollegen, die gebeten werden können, ihre Gespräche vom Büro auf den Flur zu verlegen).

Für viele Menschen scheint Selbstdisziplin eine sehr entmutigende Aufgabe zu sein. Aber wenn Sie anfangen, neue Strategien umzusetzen, werden Sie sehen, wie schnell Ihre Zeit für produktivere Gewohnheiten frei wird. Indem Sie Ihr Leben Schritt für Schritt von unnötigen Aufgaben befreien, setzen Sie Energie und Zeit frei, um Ihre höchsten Ziele zu erreichen! Wir sind zuversichtlich, dass schon ein paar neue produktive Gewohnheiten Sie zu dem Erfolg führen können, den Sie sich wünschen!