Русский
Часто ли бывает так, что вы обнаруживаете себя сидящим под конец рабочего дня за компьютером и понимаете, что из всех задач, что запланировали на сегодня, вы только открыли имейл и ответили на пару писем?
Возможно, дело в эмоциональном выгорании, а может быть (и вероятнее всего), вы просто не умеете себя дисциплинировать. В этой статье мы собрали для вас топ-10 способов, как вы можете привести себя в тонус и выполнять работу в 2 раза быстрее.
Способ 1. Матрица Эйзенхауэра
Это отличный инструмент для приоритизации ваших задач. Скорее всего, вы не успеваете выполнить работу в срок из-за того, что список ваших дел перегружен, как и у практически любого современного человека. Вы не знаете, за какое из дел браться первым и в итоге распределяете свою энергию и время наобум. Если так, вам поможет матрица Эйзенхауэра. Работает она просто.
Разделите весь свой список ежедневных (или еженедельных) задач на 4 блока:
Блок A - срочные и важные
Блок B - несрочные, но важные
Блок C - несрочные и неважные
Блок D - срочные, но неважные
В первую очередь, конечно, беритесь за выполнение задач из блока А. В идеале в этом квадрате не должно оставаться никаких дел на следующий день. Блок B будет представлять собой преимущественно именно те дела, которые нам необходимо успеть завершить за день. Блок C - это те дела, которые вы смело можете удалить из своего списка и освободить время для отдыха или задач из блока B или D. В блоке D же те задачи, которые заставляют вас нервничать и терять время впустую. Постарайтесь их делегировать или выполните по минимуму между блоком А и B.
Способ 2. Выполняйте сложные задачи утром
Конечно, у всех нас свои собственные биоритмы и предпочтения, однако эксперимент ученых из Гарварда показал, что именно утром (или условным «утром», то есть тогда, когда начинается именно ваш день) мы наиболее дисциплинированны, энергичны и готовы придерживаться плана. Можете совместить этот способ с методом Эйзенхауэра и запланировать на утро те дела, которые вам не очень хочется, но нужно сделать. Так вы освободите себя от неприятных эмоций, связанных с нелюбимыми задачами, на весь день.
Способ 3. Метод помидора
Скорее всего, вы о нем уже слышали, но давайте вспомним, как именно он работает:
-
Заведите таймер на 25 минут.
-
По истечении этого времени устройте себе 5-минутный отдых.
-
И снова приступайте к делам на ближайшие 25 минут.
-
Так сделайте 4 раза.
-
И на пятый устройте себе отдых в 15 минут.
Этот метод здорово помогает мобилизовать ресурсы для выполнения больших конкретных задач. Но не очень помогает в выполнении мелких, поскольку их выполнение может быть чуть больше или чуть меньше 25 минут.
Способ 4. Придерживайтесь правила двух минут
Очень простое правило, звучит оно следующим образом: «Если вы успеете выполнить задачу за 2 минуты, выполните ее прямо сейчас». Так вы избавитесь от множества отвлекающих мелких задач, которые засоряют ваше внимание и отвлекают от главной цели. У этого правила есть также и более долгосрочный эффект. Например, перед вами стоит задача написать отчет. Вы очень не хотите к ней приступать, потому что знаете, что в среднем это займет у вас около 5 часов. Но ведь создать документ и написать введение, создать таблицу, открыть программу отчетности у вас займет не более 2 минут. Сделайте это! И вы увидите, как легко справились с началом энергозатратного действия. После этого дело пойдет гораздо проще, поскольку чаще всего нас стопорит именно «страх чистого листа».
Способ 5. Исключите отвлекающие факторы из вашего рабочего пространства
Перевести мобильный телефон в беззвучный режим - это одна из первых необходимых мер для того, чтобы сосредоточиться на важной задаче. Но это также могут быть и всплывающие уведомления на рабочем столе, стоящий рядом стаканчик с ароматным кофе, шум улицы, музыка, чувство голода.
Часто не замечаете, как провели полчаса, листая фотографии в соцсетях? Воспользуйтесь приложениями для учета экранного времени. Например, установите Quality Time. В этом приложении доступна не только статистика, но и возможность ограничить использование других приложений. Также вы можете сформировать несколько профилей: для работы, учебы, вечернего времени и заблокировать все уведомления и звонки.
Постарайтесь избавиться если не от всех отвлекающих факторов, то хотя бы от большинства из них. А после воспользуйтесь следующим советом.
Способ 6. Запланируйте отдых
Часто мы прокрастинируем, потому что понимаем: выполнение задачи потребует очень много усилий. И мы уже заранее устаем, когда только начинаем думать о том, что нам предстоит сделать. Мы теряем мотивацию и тратим время на развлечения, словно они никогда не наступят, если мы примемся за выполнение задачи. Пообещайте себе полноценный отдых или какую-нибудь другую награду после завершения дел. Например, вы давно откладывали поход в пиццерию с друзьями. Или давно хотели принять ванну и посмотреть новый сериал. Чем успешное завершение дела не повод наконец-то позволить себе это? При правильно подобранном вознаграждении ваш внутренний прокрастинатор пойдет вам на уступки, ведь он получит желаемое развлечение, но просто немного позже. Главное - поставить себе условие, что если вы всё-таки НЕ выполняете задачу, то никуда не идете, даже при условии уже купленного билета, ведь вместо долгожданного концерта вы будете доделывать работу, которую не успели сделать. Один-два раза такого «самонаказания», и ваша продуктивность возрастет, поверьте.
Способ 7. Ведите отчетность своих успехов и выполненных дел
Когда задач слишком много и даже после завершения дня, ваш To-Do-лист всё еще полон, может показаться, что вы вообще ничего не успели сделать. Что, в свою очередь, скорее всего, вызовет фрустрацию и ощущение, что все потраченные усилия прошли впустую. Чтобы всё же получить ощущение того, что вы справились со сложной задачей, и получить гормональное вознаграждение от центра удовольствия вашего мозга, обязательно отмечайте свои заслуги. Например, ведите специальный дневник или ежедневник. Уделяйте время тому, чтобы похвалить себя и осознать, что вы действительно справились в этот непростой, загруженный день. Также это поможет вам окончательно расслабиться после напряженной работы.
Способ 8. Выполните быструю медитацию
Отличный способ повысить свою концентрацию - это заняться медитацией. Вовсе не обязательно сидеть час с закрытыми глазами, хватит и 15 минут. В некоторых случаях даже пара минут, проведенная с закрытыми глазами и с сосредоточением на своем дыхании, перезагрузит ваш мозг и придаст вам новых сил для действия.
Приведем пример самой простой медитации - дыхательной.
-
Найдите взглядом любой предмет квадратной или прямоугольной формы. Это может быть ваш смартфон, фоторамка, окно.
-
Посмотрите в левый верхний угол и глубоко вдохните через нос. Медленно считайте до четырех.
-
После того как досчитали, переведите взгляд в правый верхний угол. Задержите дыхание и снова посчитайте до четырех.
-
Теперь опуститесь взглядом вниз и выдохните через рот. Снова считайте до четырех.
-
И завершите квадрат, переведя взгляд в нижний левый угол. Считайте до четырех.
-
Глубоко вдохните и повторите цикл.
Сколько раз повторять эту технику - зависит от вас. Возможно, вам хватит одного раза. А может быть, захочется подольше задержаться в этом состоянии. Выбирайте то, что принесет вам больше расслабления и комфорта.
Способ 9. Делайте, а не думайте
Часто мы спрашиваем у себя: «Насколько сильна моя мотивация, чтобы выполнить данную задачу?» И исходим из этого. Если мотивация есть - беремся за это дело. Если не видим ее - откладываем. В то время как мотивация - один из самых ненадежных источников силы! Она непостоянна. В начале выполнения задачи вы можете быть замотивированы на 100%, а через час растерять ее всю, и никакие способы поднять мотивацию вам не помогут. Вы забросите дело и снова начнете себя винить. Но на самом деле здесь действует такой же принцип, как и с аппетитом. Знаете фразу «Аппетит приходит во время еды»? Так же и с мотивацией! Одним из методов когнитивно-поведенческой терапии является принцип «Измени поведение, чтобы изменить мышление», то есть инициировать любые перемены следует не с мысли, а с действия. Дорогу осилит идущий!
Способ 10. Научитесь говорить «нет» и отстаивать границы
Скажите «нет» всем и всему, что мешает вам выполнить задачу вовремя. Друзья зовут вас провести с ними время и винят в том, что вы давно не писали? Объясните, что на работе у вас важный проект. Коллеги вешают на вас дополнительные задачи? Обозначьте личные границы и не берите на себя больше, чем вы сможете выполнить. «Нет» и «личные границы» - это два самых важных принципа, которые помогут вам не только освободить больше рабочего времени, но и скорректировать свой баланс отдыха и работы. Вы станете в разы продуктивнее, когда научитесь отсекать лишнее.
Выполните следующие шаги:
-
Прямо сейчас составьте список из 5 вещей, которым хочется сказать «нет».
-
Придумайте, как вы можете исключить их или минимизировать. Постарайтесь выбрать те способы, которые не повлияют на ваши другие задачи или отношения с окружающими.
-
Обсудите доступные варианты с теми, кто тоже к этому причастен (например, с коллегами, которых можно попросить перенести их разговоры из офиса в коридор)
Для многих самодисциплина кажется очень непростой задачей. Но если вы начнете внедрять новые стратегии, вы увидите, как быстро освободится ваше время для более продуктивных привычек. Шаг за шагом, освобождая свою жизнь от лишних задач, вы будете освобождать свой энергетический и временной ресурс для достижения самых высоких целей! Мы уверены, что даже парочка новых продуктивных привычек сможет привести вас к желаемому успеху!
