8 Karrieregewohnheiten, die Ihrem Ruf unbemerkt schaden können

Das Unangenehmste daran sind die Folgen: zum Beispiel, wenn die Beförderung plötzlich jemand anderem gegeben wird, obwohl Sie doch scheinbar mit allen gut auskommen und unermüdlich arbeiten.

Damit das nicht passiert - oder falls es leider schon passiert ist - sollten Sie unbedingt auf Ihre Karrieregewohnheiten achten. Manchmal richten ausgerechnet die harmlosesten von ihnen den größten Schaden an, besonders diese acht. Zum Beispiel die Gewohnheit …

1. Ständig die Illusion von Beschäftigung zu erzeugen

Es gibt Menschen, die die ganze Zeit versuchen, sich als Helden der Arbeitsfront darzustellen. Sie seufzen schwer, schreiben im Chat "habe es gerade erst gesehen", erwähnen vielsagend ihre Überlastung und lieben Sätze wie "bei mir ist gerade einfach die Hölle los", "ich bin den ganzen Tag in Calls" und "ich habe nicht einmal Zeit zum Essen".

Das Problem ist: Das Umfeld spürt meistens sehr genau den Unterschied zwischen echter Belastung und inszenierter Anspannung. Ein wirklich beschäftigter Mensch spricht meist knapp, antwortet zur Sache und liefert vor allem Ergebnisse. Wie auch sonst? Er arbeitet ja die ganze Zeit, der Arme! Die Illusion von Beschäftigung dagegen ist sehr laut - und, was am wichtigsten ist, am Ende gibt es keinerlei Belege dafür in Zahlen oder in einer veränderten Geschäftslage.

Diese Gewohnheit ist gefährlich, weil sie anfangs sogar funktionieren kann. Ein paar Wochen lang kann man Sie tatsächlich als gefragte und unverzichtbare Fachkraft wahrnehmen. Aber je weiter man in den Wald geht, wie es so schön heißt … Außerdem wird es sehr schwer, all die kleinen Unstimmigkeiten im Blick zu behalten, die früher oder später auftauchen: Dem einen haben Sie gesagt, dass Sie gerade den Plan fertigschreiben, dem anderen, dass Sie den Vertrag vorbereiten. Wirklich gleichzeitig? Und wo sind dann das eine und das andere?

Denken Sie daran: Wenn man Sie auch nur ein einziges Mal bei einer solchen "Illusion" erwischt, wird es später sehr schwer sein, sich davon reinzuwaschen und zu beweisen, dass Sie wirklich arbeiten.

2. Mit Eigenschaften zu prahlen statt mit Ergebnissen

Sehr viele Menschen verkaufen sich noch immer über eine Sammlung persönlicher Eigenschaften, wie aus einem Lebenslauf-Muster: "Ich bin sehr verantwortungsbewusst", "ich lerne schnell", "ich bin initiativ", "ich finde leicht Zugang zu Menschen".

Das Problem ist: All das sind leere Eigenschaften, solange keine konkreten Ergebnisse dahinterstehen. Im Arbeitskontext interessiert es kaum jemanden ernsthaft, was Sie selbst über sich denken oder welches Kompliment Ihnen irgendein Kollege gemacht hat. Viel wichtiger ist, was sich durch Ihre Beteiligung verändert hat: Wurden Fristen verkürzt, Verkäufe gesteigert, Fehler reduziert, kam ein neuer Kunde, blieb ein alter Kunde, hörte das Team auf, im Chaos zu versinken?

Über sich selbst zu sprechen ist notwendig, keine Frage. In der modernen Welt ist es extrem wichtig, sichtbar zu sein. "Vielleicht bemerkt es ja jemand" funktioniert hier nicht. Aber über sich selbst sollte man in der Sprache von Zahlen und Erfolgen sprechen, zum Beispiel: "Ich habe ein neues Reporting aufgebaut, und das Team verbringt damit nicht mehr einen halben Tag." Oder: "Nachdem ich das Onboarding neu strukturiert habe, erreichen neue Mitarbeitende zwei Wochen schneller ein normales Arbeitstempo." Noch besser: "Die Kundenbindung ist um 32 % gestiegen, nachdem ich den Sales Funnel optimiert und dies und jenes umgesetzt habe."

3. Versprechen nicht einzuhalten

Versprechen im Job sind generell eine tückische Sache. Mit ihnen lässt sich sehr leicht ein schönes Bild von sich selbst zeichnen: Ich mache das schneller, ich übernehme das, ich schließe es ab, ich schaffe das ganz sicher, ich kläre das. Manchmal steht dahinter der ehrliche Wunsch zu helfen, aber häufiger - seien wir ehrlich - ist es Ehrgeiz. Der Wunsch, einen Kollegen zu überholen, der Führungskraft zu gefallen, eine sichtbare Aufgabe an sich zu reißen und zu beweisen, dass gerade man selbst den Bonus, die Beförderung oder das Vertrauen verdient.

Doch all das verliert in dem Moment seine Bedeutung, in dem das Versprechen nicht erfüllt wird. Ab diesem Zeitpunkt wirkt die Person nicht mehr ehrgeizig, sondern unzuverlässig - selbst wenn sie sich ehrlich bemüht hat.

Nicht fristgerecht abgegeben, aber schön erklärt. Versprochen, es doppelt so schnell zu erledigen - und dann doch wie alle anderen geliefert. Eine Aufgabe übernommen und danach angefangen, zu verschwinden und die Deadline zu verschieben. Augenwischerei hält nicht lange und löst sich schnell auf.

Wenn Sie bereits eine Frist genannt, eine Verpflichtung übernommen und dadurch mehr Aufmerksamkeit oder Ressourcen erhalten haben, bringen Sie es auch zu einem Ergebnis. Und wenn Sie sich nicht sicher sind, nennen Sie von Anfang an eine realistische Frist. Ihre Ehrlichkeit und die Fähigkeit, die eigenen Kräfte nüchtern einzuschätzen, werden viel höher geschätzt als übermäßiges Selbstvertrauen.

4. Ein Problem ohne Lösung zu bringen

Chefs, Führungskräfte und überhaupt alle Menschen weiter oben in der Kette freuen sich selten über die Nachricht: "Wir haben ein Problem." Noch stärker ärgert es sie aber, wenn Sie nicht nur ein Problem bringen, sondern es ihnen komplett auf den Tisch legen wie einen nassen Sack - nach dem Motto: Hier, jetzt ist es Ihres.

In solchen Fällen wird man über Sie nicht denken: "Wie gut, dass er oder sie rechtzeitig etwas bemerkt hat!" Sondern eher: "Da bringt jemand zusätzliche Arbeit." Sie nehmen dem System keine Spannung, Sie fügen Spannung hinzu. Zumindest fühlt es sich genau so an.

Das bedeutet nicht, dass man immer mit der perfekten Antwort kommen muss. Manchmal gibt es tatsächlich keine Lösung, manchmal ist die Situation neu, manchmal sind alle Optionen schlecht. Aber Professionalität beginnt dort, wo Sie zumindest versuchen, in diese Richtung zu denken.

• "Unsere Lieferung droht zu scheitern, ich sehe im Moment zwei Optionen."

• "Für den Kunden passt dieses Modell nicht; wir könnten entweder die Etappen neu aufbauen oder den Umfang kürzen."

• "Dieser Dienstleister schafft es nicht; ich würde ihn entweder jetzt austauschen oder einen Teil der Aufgaben intern übernehmen."

Selbst wenn Ihre Lösung nicht angenommen wird, arbeitet schon der Ansatz für Sie: Sie bemühen sich, Sie sind daran interessiert zu helfen, und Sie denken strategisch.

5. Zu enge Beziehungen zu Kollegen, Vorgesetzten oder Partnern aufzubauen

Viele glauben, Nähe im Job sei immer ein Vorteil. Je wärmer die Beziehungen, desto leichter ist es, sich zu einigen, desto angenehmer ist die Atmosphäre, desto einfacher lässt sich "etwas regeln". Und tatsächlich ist es mindestens angenehmer, unter Menschen zu arbeiten, zu denen man einen menschlichen Kontakt hat. Aber nur bis zum ersten Interessenkonflikt.

Arbeit ist nun einmal ein System aus Rollen, Interessen, Hierarchie, Verantwortung und manchmal ziemlich harten Entscheidungen. Sobald man Berufliches und Persönliches zu stark vermischt, beginnt alles durcheinanderzugeraten: Wo ist eine Bitte, und wo eine Aufgabe? Wo ist freundschaftliche Unterstützung, und wo Druck? Wo ist eine ehrliche Ablehnung, und wo gekränkte Reaktion?

Selbst in Kulturen, in denen Nähe im Unternehmen fest in das Arbeitsgefüge eingebaut ist, spüren Menschen Grenzen sehr genau. In Japan und Südkorea kann man nach der Arbeit tatsächlich gemeinsam trinken, essen und Abende verbringen, aber selbst während informeller Kommunikation werden formale Rollen eingehalten. In vielen anderen Ländern ist eine solche Annäherung sogar tabu.

Arbeit verlangt oft Entscheidungen, die jemandem persönlich unangenehm sind: einem befreundeten Kollegen absagen, eine bekannte Person nicht in ein Projekt nehmen, hartes Feedback geben, kündigen, etwas nicht freigeben. Und wenn die ganze Konstruktion auf "wir sind doch fast wie Familie" beruht, bricht sie sehr schnell zusammen - und die Scherben können Sie verletzen.

6. Kritik als persönliche Beleidigung wahrzunehmen

Es gibt Menschen, denen man nichts sagen kann, ohne Nebenwirkungen auszulösen. Jede Bemerkung erleben sie als Angriff. Man korrigiert ihren Text - sie sind beleidigt. Man weist auf eine Schwachstelle in der Präsentation hin - sie gehen in die Defensive. Man erklärt, dass eine Aufgabe nicht richtig erledigt wurde - sie hören nicht "korrigieren Sie das", sondern "Sie sind schlecht".

Mit so einem Menschen zu arbeiten ist schwierig, selbst wenn er talentiert ist. Denn jedes Feedback verwandelt sich in ein Ein-Personen-Theater, und in keiner Karriere gibt es Wachstum ohne Fehler.

Ein Mensch, der eine Bemerkung ruhig aushält, Rückfragen stellt und korrigiert, wirkt sehr schnell wie eine erwachsene und starke Fachkraft - das ist wirklich eine nützliche Gewohnheit. Kritik ist nicht immer gerecht, das stimmt ebenfalls. Aber wenn Sie sie automatisch als Demütigung erleben, nehmen Sie sich selbst sowohl Wachstum als auch beruflichen Ruf.

7. Sich nur auf sich selbst zu verlassen

Selbstständigkeit ist eine wunderbare Sache - solange sie sich nicht in einen Kult verwandelt. Manche Menschen sind furchtbar stolz darauf, "alles selbst zu machen", "niemanden zu belasten", "nie um Hilfe zu bitten" und "jede Frage allein lösen zu können". In frühen Karrierephasen kann das sogar eindrucksvoll wirken. Doch irgendwann beginnt dieses Modell gegen Sie zu arbeiten.

Denn große Unternehmen, komplexe Projekte und reife Geschäftsstrukturen entstehen nicht rund um einsame Wölfe, sondern rund um Menschen, die andere miteinander verbinden, koordinieren, delegieren und aus einzelnen, kleineren Ergebnissen ein großes Gesamtergebnis zusammensetzen können.

Sich nur auf sich selbst zu verlassen, tarnt oft nicht Stärke, sondern Misstrauen, Angst vor Kontrollverlust oder die Unfähigkeit, im Verbund zu arbeiten. Eine Führungskraft ist nicht jemand, der alles für alle erledigt. Eine Führungskraft kann verteilen, sehen, wer worin stärker ist, Aufgaben rechtzeitig weitergeben und Verantwortung für das Gesamtergebnis übernehmen.

Wenn Sie ständig mehr auf sich ziehen als nötig, Kolleginnen und Kollegen nicht einbeziehen, Kontext nicht teilen und anschließend heldenhaft die Situation retten, sieht das Umfeld nicht einen Übermenschen, sondern eine Quelle künftiger Probleme.

8. Den eigenen Beitrag abzuwerten

Uns wird von Kindheit an beigebracht, dass Bescheidenheit wichtig ist, aber in der Karriere schadet sie oft. Ein Mensch hat die Hälfte eines Projekts gemacht, das Team in einem schwierigen Moment gerettet, eine Lösung gefunden, die alle weitergebracht hat - und sagt sofort: "Ach was, nichts Besonderes", "war einfach Glück", "das ist doch Kleinkram", "das hätte jeder gemacht".

Hätte nicht jeder. Nein.

Im besten Fall wird das als Unfähigkeit wahrgenommen, sich selbst einzuschätzen und zu präsentieren. Im schlimmsten Fall als Versuch, den eigenen Wert künstlich zu steigern. Im Job ist es wichtig, den eigenen Beitrag normal benennen zu können. Die Führungskraft ist nicht verpflichtet zu erraten, wo genau die kollektive Leistung endet und Ihre Arbeit beginnt. Wenn Sie sich ständig aus dem Ergebnis herauslöschen, gewöhnt sich das System sehr schnell daran, Sie nicht mitzudenken.

Das ist praktisch die entgegengesetzte schädliche Gewohnheit zur vorherigen über Selbstständigkeit - aber paradoxerweise können beide Hand in Hand gehen und dem Ruf doppelt schaden.