Einfache Regeln für eine effektive Teilnahme an Veranstaltungen

In jedem Berufsfeld, in dem Sie tätig sind, ist die regelmäßige Fortbildung und Verbesserung Ihrer eigenen Kompetenzen ein wichtiger Punkt, ohne den ein wettbewerbsfähiger Mitarbeiter leider nicht funktionieren kann. Sie können Kompetenzen durch Training, Mentoring, Üben und Lesen erforderlicher Literatur erwerben. Und vergessen Sie natürlich nicht die Branchenveranstaltungen, bei denen häufig Übung, Ausbildung und Kommunikation mit Kollegen und Experten in Ihrer Branche vereint werden.

Es ist höchste Zeit eine Konferenz zu besuchen! Und wir zeigen Ihnen, wie man das noch effektiver machen kann.

Auf Konferenzen, Treffen mit Experten, Workshops und ähnlichen Veranstaltungen werden nützliche Kontakte geknüpft, die für den Erfolg unerlässlich sind. Ja, das ist wichtig, über praktische Kompetenzen zu verfügen, aber in Bezug auf berufliches Wachstum und Karriere spielen persönliche Beziehungen immer noch eine große Rolle. Wenn Sie bemerkt werden möchten, ist es notwendig, sich vor den Augen derjenigen, die große und maßgebliche Entscheidungen treffen, zu befinden und sich aus professioneller Sicht einzuprägen. Je mehr Sie die Experten auf Ihrem Gebiet kennen, desto mehr Türen öffnen sich im Laufe der Zeit vor Ihnen.

Branchenveranstaltungen sind die besten Orte, um Menschen beruflich kennenzulernen.

Erstens, weil grundsätzlich keine "unnötigen" Teilnehmer anwesend sein werden (oder deren Prozentsatz extrem gering ist). Die Marketingfachleute nehmen an den Konferenzen für Marketingfachleute teil, für Schmuckdesigner wäre das uninteressant und umgekehrt. Zweitens neigen die Teilnehmer beim Besuch einer Konferenz von Anfang an zur Kommunikation und werden von anderen Konferenzteilnehmern angesprochen, um sich bekanntzumachen, zu kommunizieren und Kontakte zu knüpfen. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie eine für Ihre Karriere wichtige Person ansprechen und einen Grund für ein Gespräch finden können, ist die Konferenz ein guter Zeitpunkt und Ort, um diesen Schritt endgültig zu tun.

Und selbst wenn Sie sich zum ersten Mal nicht entschließen, sich Ihrem "Beruflichen Idol" zu nähern, werden Sie die Veranstaltung nicht mit leeren Händen verlassen - denken Sie an alle Erfahrungen, die Sie von älteren Kollegen, Sprechern und geladenen Gästen bekommen werden. Aber wie in jeder anderen Situation kann der maximale Nutzen nur erzielt werden, wenn Sie sich verantwortungsbewusst mit dem Thema befassen und an Veranstaltungen vorbereitet teilnehmen.

Was steckt doch hinter diesem geheimnisvollen "Vorbereiten" und wie kann man wirksam an Veranstaltungen teilnehmen, damit die dafür aufgewendete Zeit und das Geld dem Ergebnis angemessen sind?

Wir recherchieren nach einer Veranstaltung

Die Reise zur Veranstaltung beginnt mit einer Recherche. Sie können nach Ereignissen in verschiedenen Richtungen recherchieren:

• Spezielle Gruppen in sozialen Netzwerken. Soziale Netzwerke waren lange Zeit mehr als nur eine Möglichkeit, mit Mutter und Freunden in Kontakt zu bleiben. Allein auf Facebook gibt es Hunderte von größeren oder kleineren Berufsgruppen und Communities. Sie müssen nur genug recherchieren und eine für Sie Interessante auswählen. In der Regel veröffentlichen Community-Mitglieder regelmäßig verschiedene interessante Veranstaltungen in Gruppen. Achten Sie bei der Auswahl einer Berufsgruppe in einem sozialen Netzwerk darauf, wie aktiv sie ist (wann war der letzte Beitrag), welcher Region sie angehört und wie viele Teilnehmer darin bestehen.

• Veranstaltungen in sozialen Netzwerken - unmittelbarer Veranstaltungskalender, in dem die interessantesten Partys der Stadt in der Regel am kommenden Wochenende gefeiert werden. Und auch wenn die meisten Veranstaltungen aus der Kategorie "Kino, Clubs, Theater" stammen, können professionelle Veranstaltungen auch hier gefunden werden, wenn die Sucheinstellungen richtig konfiguriert wurden. Große Konferenzen erstellen immer separate Seiten und Ereignisse in sozialen Netzwerken.

• Ein weiterer Punkt zu sozialen Netzwerken: Persönliche Seiten von Meinungsführern. Suchen Sie nach den Seiten von Personen, die in Ihrer Branche bekannt sind und als anerkannte Experten gelten, und abonnieren Sie sie. Um ihre persönliche Marke zu pflegen, schreiben sie regelmäßig auf ihren Seiten - es kann sein, dass sie von Zeit zu Zeit über einige nützliche Branchenereignisse sprechen. Darüber hinaus ist ihre Unterstützung eine Art Garantie für die Qualität der Veranstaltung.

• Online-Kalender und Veranstaltungskataloge wie das TimePad-Poster - jetzt gibt es eine Vielzahl von Reglern für Geschäfts- und Schulungsveranstaltungen, sowohl allgemein als auch speziell für einen bestimmten Beruf. Für den digitalen Markt werden beispielsweise Ereignisse aus dem Tagline-Katalog bequem gesammelt und sortiert.

• Und schließlich Mundpropaganda - hören Sie einfach Ihren Kollegen zu. Höchstwahrscheinlich ist einer von ihnen längst zu einem festen Bestandteil von Fachveranstaltungen geworden, es wäre doch interessanter sie zusammen zu besuchen.

Treffen wir eine Wahl

Angenommen, es wurden Ereignisse gefunden, aber die Liste der Ereignisse, für die Sie sich interessieren, hat alle Erwartungen übertroffen. Die Ereignisse überschneiden sich, und im Allgemeinen ist es aus mehreren Gründen nicht möglich, sie alle zu besuchen. Es entsteht ein neues Problem: wie kann man den Suchbereich einschränken und aus der ganzen Vielfalt ein Ereignis auswählen, das für Sie am nützlichsten ist?

Die Antwort ist einfach: Sie müssen ein Schlüsselbedürfnis bestimmen und darüber nachdenken, was genau Sie von der Veranstaltung erwarten.

• Möchten Sie einer Lektion einer bestimmten Person zuhören, um ihre Überlegungen zu einer Situation oder zu einem interessanten Case aus ihrer Praxis hören? Folgen Sie den sozialen Netzwerken der Person, an der Sie interessiert sind - höchstwahrscheinlich wird diese Person früher oder später bekannt geben, dass sie Sprecher einer Konferenz ist, was Ihnen die Wahl der Veranstaltung erheblich erleichtert.
• Oder Ihr Ziel ist es beispielsweise, eine bestimmte Fähigkeit innerhalb Ihrer beruflichen Kompetenzen zu verbessern. Wählen Sie eine speziellere thematische Veranstaltung oder einen Workshop.
• Wenn Sie der Community als Ganzes beitreten möchten, mehr über interne Trends und Tendenzen erfahren möchten, sollten Sie möglicherweise informellere Meetings und Veranstaltungen wählen, die sich auf Kommunikation und Erfahrungsaustausch konzentrieren.

Sie sollten von Ihren Zielen und dem, was Sie genau mit der Veranstaltung erreichen möchten, ausgehen, aber keinesfalls auch andere Faktoren nicht vergessen. Achten Sie bei der Auswahl einer Veranstaltung auf Sprecher, Veranstalter, frühere und zukünftige Teilnehmer, den allgemeinen Ruf der Veranstaltung und natürlich auf Format und Kosten. Wenn Sie an mindestens einem dieser Punkte Zweifel oder Bedenken haben, ist es besser, dieses Ereignis zu vernachlässigen und eine Entscheidung zugunsten eines anderen zu treffen.

Wir müssen uns unterhalten

Auf jeder Veranstaltung sind in erster Linie Menschen anwesend, und auf sie sollten Sie den Schwerpunkt legen. Es ist unmöglich, eine qualitativ hochwertige Karriere aufzubauen, wenn Sie ein Fremder in Ihrer eigenen beruflichen Gemeinschaft sind. Ein Wachstum erfordert den Aufbau von Branchenkontakten. In diesem Sinne sind Veranstaltungen die wenigen Stunden, die für ein ordnungsgemäßes Networking aufgewandt werden können und sollten.

Wenn Sie daran interessiert sind, so viele Menschen wie möglich zu treffen, sollten Sie keine Gelegenheit verpassen. Auch die interessantesten Konferenzen können sehr ermüdend sein - aber Ihre Aufgabe ist es, sie für sich selbst interessant zu machen.

1. Wenn die Veranstaltung mehrere Tage dauert, nehmen Sie an allen Tagen und auch After Partys teil (falls geplant). Am besten verbringt man den ganzen Tag auf der Veranstaltung - die Leute kommen und gehen, jemand ist vor dem Mittagessen aktiv, jemand kommt nach einer zweiten Kaffeepause. Wenn Sie nur einen Teil des Tages auf der Veranstaltung verbringen, werden Sie wahrscheinlich nicht zur richtigen Zeit am richtigen Ort sein und die für Sie wichtige Person nicht kennenlernen.

2. Haben Sie keine Angst zu kommunizieren. Wenn Sie noch kein Kommunikationsguru sind, kann es schwierig werden, mit einer Person ins Gespräch zu kommen. Jetzt müssen Sie nur noch schrittweise lernen und Kontakte knüpfen. Wenn Sie es bei der ersten Veranstaltung immer noch nicht wagen, selbst mit jemandem zu sprechen, geben Sie sich nicht die Schuld, sondern versuchen Sie es beim nächsten Mal. Und denken Sie daran, dass die Konferenzteilnehmer erwarten, dass sie angesprochen werden, und dass sie im Allgemeinen besser auf Sie abgestimmt sind.

3. Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, auf unterschiedliche Weise mit Menschen zu kommunizieren. Deshalb sollten Sie After Partys und Kaffeepausen besuchen. Auf der Konferenz können Sie die für Sie benötigte Person in einem offiziellen Umfeld kennenlernen, und auf der Afterparty die Wirkung und Vertrautheit in einem informellen Umfeld festigen.

4. Befestigen Sie den Kontakt sofort. Haben Sie einen Menschen getroffen? Fragen Sie sofort, ob Sie ihn zu Facebook hinzufügen dürfen. Am einfachsten ist es, professionelle Verbindungen über soziale Netzwerke aufrechtzuerhalten. Sie können weiterhin Telefonnummern oder Visitenkarten austauschen, dies ist jedoch derzeit weniger effizient. Bei der eingespeicherten Telefonnummer ist es unwahrscheinlich, dass Sie sich zum richtigen Zeitpunkt daran erinnern, dass Sie vor drei Jahren einmal in Ihr Notizbuch einen Iwan Iwanowitsch eingeschrieben haben. Wie kann er Ihnen also in irgendeiner Weise behilflich sein, wenn Sie seitdem nie mehr gesprochen haben? Visitenkarten werden meistens, genauer genommen in 80% der Fälle mit einer breiten Geste einen Tag nach dem Ende der Veranstaltung sofort in den Papierkorb geworfen.

5. Lesen Sie Keith Ferrazzis Buch "Never Eat Alone and Other Secrets to Success". Es wird auf jeden Fall weiterhelfen!

Setz dich, Note 1!

Es gibt nichts Schlimmeres, als nur zum Schein an Veranstaltungen teilzunehmen. Ja, es kann aufregend sein, Badges mit Ihrem Namen aus verschiedenen Ereignissen aufzuheben und sie über den Arbeitstisch zu hängen. Aber mit diesem Ansatz ist es unwahrscheinlich, dass Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe heben können, während wertvolle Zeit und Geld verschwendet werden.

Keine der Veranstaltungen sollte ergebnislos und ohne Wirkung für Sie verlaufen. Es ist gut, wenn Sie es sich zur Gewohnheit machen, die Ergebnisse der besuchten Veranstaltungen und die dafür aufgewendete Zeit zu bewerten. Der Übersichtlichkeit halber können Sie Bewertungen auf Papier oder in elektronischer Form machen.

Notieren Sie vor der Veranstaltung Ihre Ziele und Erwartungen, und notieren Sie nach der Veranstaltung, welche Ergebnisse tatsächlich erzielt wurden. Dazu können Sie beispielsweise eine eigene Skala zur Beurteilung des Nutzens des erworbenen Wissens erstellen, die Anzahl der neuen Kontakte in einem sozialen Netzwerk auflisten oder Notizen von Sprechern sammeln (vergessen Sie nicht, diese von Zeit zu Zeit erneut zu lesen).

Unabhängig von der von Ihnen ausgewählten Art der Bewertung des Ergebnisses handelt es sich bei der Teilnahme an Veranstaltungen zunächst um eine Kommunikation und Ihr Training, und erst danach um eine angenehme Zeit in Gesellschaft von Gleichgesinnten. Wenn Sie nach der Veranstaltung nicht das Gefühl haben, dass Sie zumindest einige neue und nützliche Kenntnisse erworben, sondern nur Ihre Zeit verschwendet haben, ist dies auch das Ergebnis. Langfristig hilft Ihnen eine negative Erfahrung in der Zukunft dabei, die Varianten, die sich als nutzlos herausgestellt haben, abzubauen und sich nur auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig und effizient ist.