Простые правила эффективного участия в мероприятиях

Самое время сходить на какую-нибудь конференцию! А мы расскажем, как это сделать эффективно.

Именно на конференциях, встречах с экспертами, мастер-классах, воркшопах и прочих подобных ивентах происходит налаживание полезных контактов, которые так необходимы для того, чтобы преуспеть. Да, иметь практические навыки важно, но в вопросах профессионального роста и карьеры личные связи по-прежнему играют огромную роль. Если вы хотите быть замеченным, необходимо мелькать перед глазами тех, кто принимает решения, и запоминаться им с профессиональной точки зрения. Чем больше вы знаете экспертов в вашей области, тем больше со временем будет открываться перед вами дверей.

Отраслевые мероприятия - лучшее место, где можно профессионально знакомиться с людьми.

Во-первых, потому, что там изначально не будет лишних людей (или их процент будет крайне мал). На конференции маркетологов ходят маркетологи, дизайнерам украшений будет там неинтересно, и наоборот. Во-вторых, собираясь на конференцию, люди изначально настроены на общение и на то, что к ним будут подходить другие участники конференции, чтобы знакомиться, общаться и устанавливать контакты. Если вы не знали, как подступиться к важному для вашей карьеры человеку и какой найти повод для разговора, конференция будет прекрасным временем и местом для того, чтобы наконец-то сделать этот шаг.

И даже если с первого раза вы вдруг не решитесь подойти к своему «кумиру в профессии», вы все равно не уйдете с мероприятия с пустыми руками - подумайте хотя бы обо всем том опыте, который вы успеете перенять у старших коллег, спикеров и приглашенных гостей. Но, как и в любой другой ситуации, максимум пользы можно извлечь только в том случае, если вы подходите к вопросу со всей ответственностью, а на мероприятия ходите подготовленным.

Что же кроется за этим таинственным «быть подготовленным» и как участвовать в мероприятиях эффективно, так, чтобы затраченные на них время и средства были соизмеримы полученному результату?

Ищем мероприятие

Путешествие на мероприятие начинается с его поиска. Искать ивенты можно по нескольким направлениям:

• Специальные группы в социальных сетях. Социальные сети - это давно нечто большее, чем просто способ оставаться на связи с мамой и друзьями. В одном только фейсбуке сотни профессиональных групп и сообществ большего или меньшего размера, стоит только поискать и выбрать те, которые будут вам интересны. Как правило, участники сообществ регулярно публикуют разные интересные мероприятия в группах. Выбирая профессиональную группу в социальной сети, обращайте внимание на то, насколько она активна (когда был последний пост), к какому региону относится и сколько в ней участников.
• Мероприятия в социальных сетях - непосредственно календарь событий, тот самый, где обычно отмечаются наиболее интересные вечеринки города на грядущих выходных. И хотя большая часть ивентов действительно будет из разряда «кино, клубы, театр», профессиональные мероприятия там также можно найти, если правильно настроить поиск. Крупные конференции всегда создают в социальных сетях отдельные страницы и мероприятия.
• Еще один пункт про социальные сети: личные страницы лидеров мнений. Найдите страницы людей, которые известны в вашей отрасли и считаются признанными экспертами, и подпишитесь на них. Скорее всего, чтобы поддерживать личный бренд, они регулярно пишут на своих страницах - вполне вероятно, что время от времени они рассказывают на них и о каких-то полезных отраслевых ивентах. К тому же их поддержка - это своего рода гарант качества мероприятия.
• Онлайн-календари и каталоги мероприятий по типу афиши TimePad - сейчас существует очень много агрегаторов деловых и обучающих мероприятий, как общих, так и специальных для той или иной профессии. Например, для digital-рынка удобно собирает и сортирует мероприятия каталог Теглайн.
• Наконец, сарафанное радио - просто слушайте своих коллег. Скорее всего, кто-нибудь из них уже давным-давно стал завсегдатаем профессиональных мероприятий, ходить на которые с компанией будет к тому же интереснее.

Делаем выбор

Предположим, что мероприятия найдены, но список тех, которые вас заинтересовали, превзошел все ожидания. Ивенты накладываются один на другой, да и в целом посетить их все не представляется возможным по целому ряду причин. Возникает новая проблема: как сузить область поиска и выбрать из всего этого многообразия именно то мероприятие, которое будет вам наиболее полезно?

Ответ прост: необходимо определить ключевую потребность, подумать, чего именно вы хотите получить от мероприятия.

• Вы хотите послушать лекцию конкретного человека, услышать его рассуждения о какой-то ситуации или об интересном кейсе из его практики? Следите за социальными сетями персоны, которая вам интересна, - скорее всего, она рано или поздно объявит, что стал спикером той или иной конференции, что значительно облегчит вам выбор мероприятия.
• Или, например, ваша цель - подтянуть какой-то определенный навык в рамках ваших профессиональных компетенций. Выбирайте что-то более узкоспециализированное, тематическое мероприятие, воркшоп.
• Если же вы хотите включиться в сообщество в целом, узнать больше о внутренних трендах и тенденциях, возможно, вам следует выбрать более неформальные встречи и мероприятия, ориентированные на общение и обмен опытом.

От своих целей и того, что именно вы хотите получить на мероприятии, нужно отталкиваться в первую очередь, но ни в коем случае не стоит забывать и о других факторах. При выборе ивента обращайте внимание на спикеров, организаторов, прошлых и будущих участников, на общую репутацию мероприятия и, конечно, на его формат и стоимость. Если хоть какой-то из этих моментов вызывает у вас сомнения или беспокойство, лучше пренебречь этим мероприятием и сделать выбор в пользу другого.

Нам надо поговорить

Любое мероприятие - это в первую очередь люди, и именно на них вы должны делать основной акцент. Невозможно выстроить качественную карьеру, если вы будете чужим в собственном профессиональном сообществе. Рост требует установки отраслевых контактов, и в этом смысле мероприятия - те самые несколько часов, которые можно и нужно потратить на правильный нетворкинг.

Если вы заинтересованы в том, чтобы познакомиться с как можно большим количеством людей, не упускайте ни единой возможности. Конференции, даже самые интересные, действительно могут быть утомительными - но ваша задача самостоятельно сделать их для себя интересными.

1. Если мероприятие происходит несколько дней, посещайте все дни, а еще афтепати (если оно запланировано). Лучше всего проводить на мероприятии весь день - люди имеют свойство приходить и уходить, кто-то активен до обеда, кто-то приходит после второй кофе-паузы. Если вы будете проводить на мероприятии только часть дня, вполне вероятно, что вы не окажетесь в нужное время в нужном месте и не познакомитесь с важным для вас человеком.
2. Не бойтесь общаться. Если вы пока что не гуру коммуникаций, подойти и завязать разговор с человеком может быть непросто. Единственное, что остается делать, - постепенно тренировать себя и заставлять налаживать контакты. Если на первом мероприятии вы так и не рискнете заговорить с кем-либо сами, не вините себя - но обязательно попробуйте в следующий раз. И помните, что люди на конференции ждут, что к ним будут подходить, поэтому в целом они будут настроены к вам более положительно.
3. Не упускайте возможность пообщаться с людьми по-разному, именно для этого и надо ходить на афтепати и кофе-брейки. На конференции вы можете познакомиться с нужным вам человеком в официальной обстановке, а на афтепати закрепить эффект и знакомство в неформальной.
4. Закрепляйте контакт сразу. Познакомились с человеком? Сразу же спросите, можете ли вы добавить его в фейсбук, - через социальные сети поддерживать профессиональные связи сейчас легче всего. Еще можно записать телефон или обменяться визитками, но в настоящее время это менее эффективно. В случае с записанным номером телефона вы вряд ли в нужный момент вспомните, что когда-то, три года назад, записали в книжку Ивана Ивановича и он может вам помочь, если с тех пор вы больше никогда не общались. Визитки и вовсе в 80% случаев широким жестом разом выкидываются в помойку через день после окончания мероприятия.
5. Прочитайте книгу Кейта Феррацци «Никогда не ешьте в одиночку и другие правила нетворкинга». Поможет!

Садись, пять!

Нет ничего хуже, чем посещать мероприятия ради галочки. Да, копить бейджики со своим именем с разных ивентов и развешивать их над рабочим столом может быть увлекательно. Но с таким подходом вряд ли получится вывести свою карьеру на новый уровень, тогда как драгоценное время и средства будут потрачены впустую.

Ни одно из мероприятий не должно проходить для вас бесследно. Хорошо, если вы возьмете за привычку оценивать результаты посещенных ивентов и потраченного на них времени. Для наглядности можно вести подсчеты на бумаге или в электронном виде.

До мероприятия запишите свои цели и ожидания от него, после мероприятия допишите, какие результаты были реально получены. Для этого вы, например, можете создать собственную шкалу оценки полезности полученных знаний, можете считать количество новых контактов в социальной сети или же собирать конспекты выступлений спикеров (кстати, не забывайте их время от времени перечитывать).

Какой бы способ оценки результата вы ни выбрали, посещение мероприятий - это сперва история про связи и ваше обучение, и только после - приятно проведенное время в компании единомышленников у стола с закусками. Если после мероприятия вы не ощущаете, что обрели хоть какое-то новое и полезное знание, а просто потратили время впустую, это тоже результат. В перспективе отрицательный опыт поможет вам отмести те варианты, которые оказались бесполезны, и сфокусироваться только на том, что действительно важно и эффективно.