Русский
Вы поняли, что пришло время для карьерных перемен, но вот как именно их инициировать не знаете.
Ведь нельзя просто взять и не выйти утром на работу, особенно если вы проработали на одном месте не один год, у вас хорошие отношения с начальством и вообще вы хотите уйти, что называется, красиво. В таком случае действовать нужно взвешенно и поэтапно - согласно нашей инструкции. Так вы точно не доставите неприятностей ни компании, ни себе!
Шаг 1. Спланируйте, чем займетесь после увольнения
Вполне возможно, что о смене работы вас заставило задуматься конкретное предложение, которое поступило вам от другого работодателя. В таком случае, все в порядке, ведь вы точно знаете, куда уходите, и наверняка уже выйдете на новую работу после увольнения со старой. Главное убедитесь, что все договоренности закреплены, и пригласивший вас работодатель точно не передумает. Если есть какие-то сомнения (у вас или у него), то перед увольнением лучше дождитесь окончательного решения, не спешите.
Что делать, если вы увольняетесь не для того, чтобы сразу выйти на новую работу, а чтобы сначала отдохнуть? В таком случае распланируйте отпуск и то, чем займетесь! Иначе рискуете проваляться все каникулы дома и не удовлетворить свою потребность в качественном отдыхе и свежих впечатлениях. Составьте список дел, а лучше расписание, в какой день вы правда валяетесь на диване, а в какой посещаете долгожданные курсы живописи или повышения квалификации, едите в другой город или встречаетесь с друзьями.
Когда у вас будет четкое понимание того, какие дела и задачи вам надо решить во время отпуска или как конкретно вы будете "перезаряжаться", тогда можно переходить к следующему шагу!
Шаг 2. Выберите подходящее время для увольнения
Речь о подходящем времени не только для вас, но и для вашей компании. Так, не следует увольняться, если компания переживает сложный кризис, и вы знаете, что у бизнеса точно нет ресурсов для поиска и найма новых специалистов. Также стоит выждать, если вы только-только вернулись с отпуска в "заросший" делами офис, или если вы несете ответственность за важный проект, и в случае вашего ухода он "повиснет" в воздухе недоделанным. Конечно, идеальных моментов не бывает, в компании всегда будут проблемы и будет кипеть жизнь, но постарайтесь не обострять внутренние ситуации своим уходом, если эта не ситуация из разряда "горите мосты!" (но тогда бы вы вряд ли читали этот гайд, верно?).
Шаг 3. Предупредите заранее
Трудовые кодексы разных стран и даже разных компаний устанавливают разные сроки для подачи заявлений на увольнение, но в идеале рассказать о своих планах стоит как можно раньше, чтобы ваш уход прошел максимально безболезненно для компании. Если вы примерно знаете, сколько времени уходит на поиск специалиста вашего профиля (особенно если профиль, предположим, редкий), то закладывайте это время в план.
В среднем сообщать об увольнении стоит за 3 недели до предполагаемого ухода, чтобы вам точно успели найти замену. Раньше, чем за 4 недели, предупреждать не рекомендуется: жизнь изменчива, ваши планы могут успеть измениться.
Важно! Не рассказывайте никому о своем решении, кроме руководителя или отдела кадров, куда необходимо подать заявление/с кем придется поговорить. Во-первых, так руководитель не узнает о новости из третьих уст и сможет сообщить ее команде лично. Во-вторых, бывает такое, что специалисту все же приходится задержаться на месте работы или же он меняет свое решение. Коллеги должны быть осведомлены в последнюю очередь.
Шаг 4. Приведите все дела и задачи в порядок
Планируйте дату увольнения так, чтобы успеть завершить к ней все проекты и передать рабочие обязанности без горящих дедлайнов. Также заранее соберите всю информацию, которая может потребоваться следующему специалисту, который придет на ваше место. Можно собрать отдельный документ, таблицу или папку. Включите туда:
-
инструкцию с перечнем ежедневных обязанностей, что входит в вашу рутину, что предстоит специалисту сделать в первую очередь на новом месте;
-
памятку на случай возникновения проблем или вопросов, с которыми может столкнуться новичок;
-
список деловых контактов, если в ваши задачи входит, например, обзвон, переговоры и т.д.
-
список особо важных дел с пометками, что вы все-таки не успели закончить к увольнению (если такое есть) и что с этим делать новичку.
Подготовка дел к передаче особенно важна, если вы работаете в команде. В таком случае обсудите с ней, кто временно возьмет на себя ваши обязанности. Обязательно предупреждайте, если есть супер-важное, сложное или "горящее" дело, которое вы вынуждены оставить на другого! Например, если кто-то из партнеров ждет вашего звонка или подписания договора.
Шаг 5. Отвечайте на вопросы и помогайте после ухода
Самое экологичное увольнение - это увольнение с "сопровождением". Никто не просит вас быть на связи 24/7 или продолжать ходить в офис и работать бесплатно, но оставьте новому специалисту свои контакты или обсудите с начальником возможность вашей информационной и, возможно, даже технической поддержки в течение 2-3 недель после увольнения. Это особенно важно, если важна была и та работа, которую вы выполняли для компании.Вы также можете обсудить возможность оказывать компании консультационные услуги за дополнительную плату, то есть работать не на постоянной основе, а частично или даже удаленно какое-то время.
Важно! Не спешите очищать компьютер или ежедневник от рабочих записей - они могут пригодиться вам, когда сотрудники будут обращаться с уточняющими вопросами. Сохраняйте записи хотя бы на протяжении первых 3-4 месяцев после увольнения.
Как правильно обсудить увольнение с начальником тет-а-тет
Данный гайд облегчит вам сам процесс оформления вашего увольнения, а именно разговор с руководителем.
Шаг 1. Попросите начальника о личной встрече
Не следует сообщать об увольнении по смс или электронной почте - воспользуйтесь ими только чтобы попросить начальника выделить для вас немного времени и встретиться наедине. Поинтересуйтесь сначала без упоминания будущей темы разговора, в какой день и время начальник свободен для разговора. Если он спрашивает прямо, что конкретно вы хотите обсудить, то скажите честно, что вопрос касается вашего трудоустройства.
Выберите спокойное время и тихое место, чтобы минимизировать свой собственный стресс и стресс для руководства. Это также может быть неформальная обстановка, например, в кафе за обедом.
Шаг 2. Сразу переходите к делу
Скорее всего, ваш руководитель безбожно занят и поэтому будет благодарен, если встреча не займет много времени. Поэтому сразу переходите к делу, откажитесь от обобщенных расплывчатых фраз и попыток смягчить ситуацию. Можно начать с: "Я долго думала о своей карьере в компании и поняла, что мне хочется попробовать себя в совершенно другой сфере. Я рада, что вы дали мне возможность получить этот бесценный опыт и раскрыть свой профессиональный потенциал, но я приняла решение сменить работу". Или же: "Я хотел сказать вам, что мне предложили работу в другой компании, которая занимается абсолютно новой для меня сферой, поэтому мне было бы очень интересно попробовать себя в новой плоскости. Я очень люблю эту компанию и нашу команду, но я хотела бы написать заявление об уходе. Вам будет удобно, если последним рабочим днем будет такое-то число? Я как раз успею закончить и сдать вам проект, которым занимаюсь сейчас".
Обучение по теме
Шаг 3. Подготовьтесь к предложениям и альтернативам
Если вы ценный сотрудник, то руководитель наверняка попробует обсудить с вами условия работы и сделать их более выгодными, чтобы вы остались. Заранее определите для себя, возможен ли такой исход, или же ваше решение окончательное. Для этого нужно понимать, по какой именно причине вы меняете работу: из-за того, что вас не устраивает, например, зарплата, или же дело правда в том, что вам захотелось кардинально сменить род деятельности. Вполне возможно, что вам предложат горизонтальный карьерный рост, а может даже повышение с бонусами или же другие варианты.
Ваши действия зависят от того, какое решение вы для себя приняли:
-
Если вы согласны остаться на определенных условиях, то озвучьте их руководителю и обсудите варианты. Попросите зафиксировать договоренности в письменном виде или спросите, когда они вступят в силу, чтобы не получилось так, что обещание останется обещанием (особенно если ради этого вам придется отказать другому работодателю).
-
Если вы не согласны, то тактично сообщите об этом. Скажите, что "Дело не в условиях, они меня полностью устраивают. Я правда просто хочу попробовать себя на новом месте".
Важно! Вы также можете договориться с работодателем, что в случае чего вернетесь в компанию позже, если та "другая сфера" или компания по какой-то причине вам не подойдут. Все зависит от вашей ценности, как сотрудника - профессионалов работодатели готовы ждать.
Шаг 4. Останьтесь в хороших отношениях
В конце вашего разговора с работодателем подчеркните позитивные моменты вашего сотрудничества и то, что вам нравилось в вашей работе, компании или самом руководителе. Стоит оставаться вежливым и тактичным, но искренним. Лучше всего сформулировать завершение беседы как: "Да, у нас в команде иногда возникали недопонимания, но мы всегда решали их, и я очень ценю это и то, какую поддержку компания предоставила мне в обучении/сложный жизненный момент/проекте". Если вам важно подчеркнуть причину, по которой вы уходите, то сделайте это через формулировку: "Да, возможно, все дело в наших несовпадающих взглядах на методики работы. Тем не менее, я благодарен вам".
Важно! Будьте готовы "уйти одним днем", особенно если знаете, что у вашего руководителя вспыльчивый характер. Может быть такое, что он попросит вас немедленно освободить рабочее место, если ваше увольнение сильно его заденет. Лучше идти на такой разговор, уже подготовив все документы и дела. Также не забывайте, что жизнь - непредсказуемая штука: возможно, в будущем вам еще доведется работать с этими же людьми, под их началом или же наоборот в роли их босса, поэтому стоит заканчивать сотрудничество с компанией на хорошей ноте.
