Guía: ¡autoanálisis total de la carrera profesional y la vida mediante la técnica DAFO!

A menudo es difícil evaluar objetivamente tus capacidades, competencias y puntos fuertes cuando buscas trabajo y redactas un CV.

Lo mismo ocurre con las desventajas: puede resultarnos difícil admitir que somos inferiores a nuestros colegas y competidores en algún aspecto. Puedes utilizar la técnica DAFO para determinar tus posibilidades de conseguir un empleo de la forma más sensata y precisa posible, y para planificar tu carrera y tu vida personal. Este método ayuda a descubrir los talentos ocultos y los rasgos fuertes de la personalidad, a enfrentarse a los propios defectos de carácter y a evaluar adecuadamente todos los riesgos posibles en el camino hacia la carrera de sus sueños. Descubramos cómo funciona el análisis DAFO y por qué se considera una de las herramientas de desarrollo personal más eficaces. 

Qué es el análisis DAFO y cómo funciona

El análisis DAFO es un método especial del campo de la planificación estratégica, que evalúa los factores externos e internos que afectan a su desarrollo personal o a la promoción de una empresa en el mercado. En las empresas, esta técnica puede utilizarse para analizar la situación actual, desarrollar nuevos planes de acción y resolver diversos casos empresariales. Las siglas significan Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades. 

En el proceso de autoanálisis, medición del rendimiento da empresa o evaluación de sus nuevos productos, el análisis DAFO ayudará a identificar:

• Puntos fuertes. Se trata de cualidades, destrezas y habilidades valiosas que te dan a ti o a tu empresa una ventaja y te ayudan a alcanzar tus objetivos.

• Debilidades y vulnerabilidades. Todo el mundo tiene puntos débiles, una persona no puede ser igual de buena en todo. En todas las empresas hay problemas y puntos débiles.

• Circunstancias externas. La mayoría de las veces no se pueden cambiar, pero eso no significa que no se puedan explotar. Las oportunidades y la progresión profesional y empresarial dependen de circunstancias externas.

• Amenazas externas. Se trata de una serie de riesgos que pueden ser muy difíciles de evitar. Pero es importante encontrar la manera de mantener tu negocio intacto, incluso en tiempos de crisis o inestabilidad. 

Ventajas de la técnica DAFO

Una herramienta de planificación estratégica como el análisis DAFO tiene muchas ventajas, por lo que se utiliza con bastante frecuencia para fines empresariales y personales. 

Ventajas de la técnica DAFO:

• es fácil y sencillo de usar;

• podrás obtener respuestas a todas tus preguntas y un análisis completo de los aspectos problemáticos de tu empresa o de tu propio carácter en un abrir y cerrar de ojos; 

• no requiere costes financieros adicionales;

• no requiere investigación adicional.

Desventajas del método:

• la subjetividad de la técnica DAFO, por lo que suele utilizarse más en grupo que en solitario;

• tiene una vida útil corta o un periodo de relevancia breve, porque la posición de la empresa en el mercado es cambiante. Es necesario tener tiempo para hacer ajustes en el plan de desarrollo futuro de la empresa antes de que surjan nuevas circunstancias;

• no proporciona datos analíticos precisos. No obtendrás cifras concretas tras aplicar el análisis DAFO, por lo que no tiene utilidad práctica en sí mismo.

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¿Cómo utilizar el análisis DAFO en la práctica? Veamos algunos ejemplos

El análisis DAFO se estructura en dos grandes bloques: características internas y externas. Los factores internos también incluyen una lista de ventajas y desventajas, y los factores externos una lista de oportunidades y riesgos. Por lo tanto, para que el análisis DAFO resulte más claro, aconsejamos descargar una plantilla de tabla o diseñarla por tu cuenta.

Para llevar a cabo un análisis significativo, es necesario completar en detalle cada uno de estos bloques, examinando los procesos empresariales de tu empresa y el mercado competitivo. En el caso del autoanálisis, sin embargo, tendrás que realizar un estudio de tu propio carácter, perspectivas personales y amenazas en el camino hacia la consecución de tu objetivo. 

A modo de experimento, hagamos una tabla DAFO para el análisis de la personalidad

Etapa 1. Para completar la columna de fortalezas, responde a las siguientes preguntas:

• ¿Qué es lo que mejor sabes hacer?

• ¿Cómo puedes ser útil a los empresarios (o a la empresa para la que trabajas)?

• ¿Cuáles son tus competencias y habilidades más valoradas en tu nicho? 

• ¿De qué estoy orgulloso?

• ¿Cuáles son mis logros?

• ¿Por qué acude la gente a mí en busca de ayuda?

• ¿Qué me diferencia del resto? ¿Qué me hace único?

Responder a todas estas preguntas también te ayudará a elaborar un CV único que sólo incluya tu experiencia real y tus aptitudes prácticas en lugar de una redacción general y vaga.

Etapa 2. A continuación, aplicando el mismo principio de preguntas y respuestas, deberás determinar cuáles son tus puntos débiles. De acuerdo en que conocer tus puntos débiles te permite minimizarlos. En esta lista, debes enumerar las habilidades y competencias de las que careces, las lagunas en tus conocimientos, las insuficiencias del puesto que deseas. Preguntas que pueden ayudar:

• ¿Qué rasgo de carácter me gustaría corregir?

• ¿Qué rasgos de carácter arruinan mi reputación profesional?

• ¿Qué hábitos me obstaculizan?

• ¿Qué es lo que me molesta de mis colegas?

• ¿Qué habilidades y capacidades me faltan?

• ¿Qué quiero aprender? 

• ¿En qué puedo fallar y por qué?

• ¿Qué me impide alcanzar mis objetivos?

Etapa 3. Se trata de un análisis de las circunstancias externas, del mercado laboral, de tus posibilidades de encontrar trabajo o de alcanzar cualquier otro objetivo que te hayas marcado. Aquí es donde tienes que evaluar tus propias capacidades. Utiliza las siguientes preguntas para evaluar objetivamente tus perspectivas:

• ¿Qué puede ayudarme a conseguir mi objetivo?

• ¿Qué condiciones serán las más propicias?

• ¿Qué podré conseguir el año que viene? 

• ¿Quién me ayudará a hacerlo?

Tras analizar tus puntos fuertes, descubrirás nuevas perspectivas y oportunidades de crecimiento profesional o espiritual. 

Etapa 4. Investigar los posibles riesgos también te ayudará a evaluar tus posibilidades de éxito. Para comprender qué riesgos pueden surgir en el camino hacia la consecución de tu objetivo, responde a las preguntas:

• ¿En qué puedo influir? ¿Qué escapa de mi control?

• ¿Qué me produce ansiedad?

• ¿Qué podría impedirme alcanzar mis objetivos?

• ¿Qué puede desencadenar una crisis personal?

• ¿Qué debo hacer para estar siempre en demanda como profesional?

• ¿Qué ocurre si no alcanzo mi objetivo?

En eso consiste la técnica del análisis DAFO personal: en formular respuestas objetivas a preguntas concretas, que pueden ser similares entre sí, pero que sólo ayudan a analizar el problema desde diferentes lados y ángulos. Intenta responder de forma voluminosa y explica por qué piensas así y no de otra manera. 

Ahora vamos a intentar averiguar cómo utilizar correctamente el análisis DAFO para las empresas

Los cuadros DAFO pueden elaborarse no sólo para toda una empresa, sino también para un proyecto concreto, el lanzamiento de un nuevo producto, una modernización y una innovación en la producción.

Etapa 1. Preguntas para elaborar una lista de puntos fuertes y fortalezas:

• ¿Por qué los clientes adoran la empresa?

• ¿Por qué inversores, proveedores y arrendadores prefieren trabajar con nosotros?

• ¿Qué hace única a nuestra empresa?

•  ¿Qué nos diferencia de la competencia?

• ¿De qué podemos estar orgullosos? ¿Cuáles son los éxitos y logros de nuestra empresa?

• ¿De qué recursos dispone nuestra empresa?

• ¿Cuáles son los puntos fuertes de los profesionales y empleados de nuestra empresa? 

Etapa 2. Las preguntas para la lista de debilidades son exactamente lo contrario: 

• ¿Qué problemas tienen nuestras empresas y con qué están relacionados?

• ¿Cuáles son las mayores quejas de los clientes y consumidores de nuestros productos?

• ¿Dónde nos estamos quedando rezagados con respecto a nuestros competidores?

• ¿Con qué están insatisfechos nuestros empleados?

• ¿Con qué no están satisfechos nuestros socios?

• ¿Qué recursos faltan?

Etapa 3. Para conocer las oportunidades y perspectivas de desarrollo de la empresa, reflexiona en:

• ¿Qué puede ayudar a nuestra empresa a alcanzar su objetivo?

• ¿Qué condiciones son necesarias para que esto ocurra?

• ¿Quién puede ayudar?

• ¿Qué cambios, innovaciones ayudarán a alcanzar el objetivo?

Etapa 4. Por supuesto, lo más importante en los negocios es evaluar objetivamente los posibles riesgos:

• ¿Quiénes son nuestros competidores y cuál es su ventaja?

• ¿Qué podría llevarnos a cerrar nuestro negocio? 

• ¿Qué proveedores y socios nos defraudan?

• ¿Qué hace que nuestro negocio sea rentable?

• ¿Cómo podemos aumentar el rendimiento de nuestras ventas y qué nos lo impide?

• ¿Cómo podemos abordar los factores de riesgo?

Al realizar un análisis DAFO para una empresa, es mucho más importante ser preciso y no basarse en opiniones subjetivas, lo que es posible en un análisis personal, sino en hechos reales y datos analíticos sobre el estado de tu negocio. A menudo, las empresas aplican la técnica DAFO no sólo para investigar sus propios productos, sino también para estudiar el mercado competitivo. Esto se debe a que esta herramienta de planificación es multifuncional y sistematiza claramente la información sobre el entorno interno y externo de cualquier organización y permite identificar todas sus características y carencias. En el futuro ayudará a evitar errores similares en el desarrollo del propio negocio.

Así, el análisis DAFO permite revelar todas las amenazas y debilidades ocultas, así como evaluar los puntos fuertes y las posibles perspectivas. Los resultados de este método te ayudarán a tomar decisiones críticas y a elaborar un plan de acción eficaz para mejorar la situación.