Гайд: тотальный самоанализ карьеры и жизни при помощи техники SWOT!

Нередко при поиске работы и составлении резюме возникают трудности с объективной оценкой своих способностей, компетенций и сильных сторон.

То же самое касается и недостатков: нам бывает сложно признаться самим в себе, что мы чем-то уступаем нашим коллегам и конкурентам. Для того чтобы здраво и максимально точно определить свои шансы на трудоустройство, заняться планированием карьеры и личной жизни, вы можете воспользоваться техникой SWOT. Этот метод поможет обнаружить ваши скрытые таланты и сильные черты личности, разобраться с недостатками собственного характера, а также адекватно оценить все возможные риски на пути к карьере мечты. Давайте выясним, как работает SWOT-анализ и почему он считается одним из наиболее эффективных инструментов личностного развития. 

Что такое SWOT-анализ и как он работает

SWOT-анализ — это особый метод из области стратегического планирования, который оценивает внешние и внутренние факторы, влияющие на ваше личностное развитие или продвижение компании на рынке. В бизнесе этот прием можно использовать для анализа сложившейся ситуации, разработки дальнейшего плана действий и решения различных бизнес-кейсов. Аббревиатура расшифровывается так: strengths (достоинства), weaknesses (недостатки), opportunities (возможности) и threats (угрозы). 

В процессе самоанализа, измерения эффективности работы компании или оценки ее новых продуктов SWOT-анализ поможет выявить:

• Сильные стороны. Это ценные качества, умения и навыки, которые дают вам или вашей компании преимущество и помогают в достижении цели.

• Слабые стороны и уязвимости. У всех есть недостатки, человек не может быть одинаково хорош во всем. Также и в любом бизнесе существуют определенные проблемы и слабости.

• Внешние обстоятельства. Чаще всего их нельзя изменить, но это не значит, что ими нельзя воспользоваться. Именно во внешних обстоятельствах кроются перспективы и возможности для карьерного роста и развития бизнеса.

• Внешние угрозы. Это различные риски, избежать которых бывает очень сложно. Однако важно найти способ сохранить бизнес даже в переломный период или во время кризиса. 

Преимущества техники SWOT

Такой инструмент стратегического планирования, как SWOT-анализ, имеет много преимуществ, поэтому используется довольно часто как в бизнесе, так и в личных целях. 

Плюсы техники SWOT:

• она легка и понятна в использовании;

• в кратчайшие сроки вы можете получить ответы на все интересующие вас вопросы и полный анализ проблемных аспектов бизнеса или собственного характера; 

• не требует дополнительных финансовых затрат;

• не требует проведения дополнительных исследований.

Недостатки метода:

• субъективность техники SWOT, поэтому чаще всего ее применяют в группе, а не самостоятельно;

• имеет короткий срок годности или короткий период актуальности, так как положение бизнеса на рынке изменчиво. Необходимо успеть внести коррективы в дальнейший план развития компании, прежде чем возникнут новые обстоятельства;

• не дает точных аналитических данных. Вы не получите конкретных цифр после применения SWOT-анализа, поэтому он не несет практической пользы как таковой.

Как правильно использовать SWOT-анализ на практике? Разбираем примеры

Структура SWOT-анализа состоит из двух главных блоков: внутренние и внешние характеристики. Внутренние факторы также включают список преимуществ и недостатков, а внешние — перечень возможностей и рисков. Поэтому, чтобы SWOT-анализ получился более наглядным, советуем скачать шаблон таблицы или нарисовать ее от руки самостоятельно.

Для того чтобы провести полноценный анализ, необходимо подробно заполнить каждый из этих блоков, изучив особенности бизнес-процессов в вашей компании и конкурентный рынок. В случае же самоанализа предстоит провести исследование собственного характера, личных перспектив и угроз на пути к достижению цели. 

В качестве эксперимента составим SWOT-таблицу для анализа личности

Этап 1. Чтобы заполнить колонку преимуществ, ответьте на следующие вопросы:

• Что вы умеете делать лучше всех?

• Чем вы можете быть полезны работодателям (или компании, в которой работаете)?

• Какие ваши навыки и умения ценятся в вашей нише больше всего? 

• Чем я горжусь?

• Каковы мои достижения?

• Почему ко мне обращаются за помощью?

• Что выделяет меня среди остальных? В чем моя уникальность?

Ответы на все эти вопросы также помогут вам составить уникальное резюме, в котором вместо общих и размытых формулировок будет значиться лишь ваш реальный опыт и практические навыки.

Этап 2. Далее по этому же принципу вопросов и ответов нужно разобрать ваши слабые стороны. Согласитесь, знание своих недостатков позволяет свести их к минимуму. В этом перечне стоит указать недостающие вам навыки и компетенции, пробелы в знаниях, несоответствия требованиям желаемой вакансии. Вопросы, которые могут помочь:

• Какую черту характера я хотел бы исправить?

• Какие черты характера портят мою профессиональную репутацию?

• Какие привычки мешают мне?

• Что во мне раздражает коллег?

• Какими навыками и умениями я не владею?

• Чему я хочу научиться? 

• С чем я могу не справиться и почему?

• Что мешает мне достигнуть цели?

Этап 3. Это анализ внешних обстоятельств, рынка труда, ваших шансов найти работу или достигнуть любой другой поставленной цели. То есть здесь вам необходимо оценить собственные возможности. Для объективной оценки перспектив используйте следующие вопросы:

• Что может помочь мне в достижении цели?

• Какие условия будут наиболее благоприятны для этого?

• Чего я смогу достичь в ближайший год? 

• Кто поможет мне в этом?

После анализа своих сильных сторон вы откроете для себя новые перспективы и возможности для карьерного или духовного роста. 

Этап 4. Оценить ваши шансы на успех поможет и исследование возможных рисков. Для того чтобы понять, какие риски могут возникнуть на вашем пути к достижению цели, ответьте на вопросы:

• На что я могу повлиять? И что неподвластно контролю?

• Что вызывает у меня тревогу?

• Что может помешать мне достигнуть цели?

• Что может спровоцировать личностный кризис?

• Что необходимо делать, чтобы всегда быть востребованным специалистом?

• Что будет, если я не достигну цели? 

В этом и заключается техника персонального SWOT-анализа — в процессе формулировки объективных ответов на конкретные вопросы, которые могут быть похожи друг на друга, однако это только помогает анализировать проблему с разных сторон и ракурсов. Постарайтесь отвечать объемно и объяснять, почему вы считаете именно так, а не иначе. 

Теперь попробуем разобраться, как правильно использовать SWOT-анализ для бизнеса 

Уточним, что SWOT-таблицы можно составлять не только в рамках целой компании, но и для определенного проекта, запуска нового продукта, модернизации и нововведений на производстве.

Этап 1. Вопросы для составления списка преимуществ и сильных сторон:

• За что компанию любят клиенты?

• Почему инвесторы, поставщики, арендодатели предпочитают работать с нами?

• Что есть уникального в нашей компании?

•  Что выделяет нас среди конкурентов?

• Чем мы можем гордиться? Каковы успехи и достижения компании?

• Какие ресурсы есть у нашей компании?

• Каковы преимущества специалистов и сотрудников нашей компании? 

Этап 2. Вопросы для перечня недостатков прямо противоположные: 

• Какие проблемы есть у нашего бизнеса и с чем они связаны?

• На что больше всего жалуются клиенты и потребители нашей продукции?

• В чем мы уступаем нашим конкурентам?

• Что не устраивает наших сотрудников?

• Что не устраивает наших партнеров?

• Каких ресурсов не хватает?

Этап 3. Чтобы выяснить возможности и перспективы для дальнейшего развития компании, подумайте:

• Что может помочь бизнесу достигнуть цели?

• Какие условия для этого необходимы?

• Кто может в этом помочь?

• Какие изменения, нововведения помогут в достижении цели?

Этап 4. Конечно, самое главное в бизнесе — объективно оценивать возможные риски:

• Кто является нашими конкурентами и какое у них преимущество?

• Что может заставить нас закрыть бизнес? 

• Какие поставщики и партнеры нас подводят?

• Что делает наш бизнес рентабельным?

• Как увеличить рентабельность продаж и что мешает это сделать?

• Как устранить факторы риска?

При проведении SWOT-анализа для бизнеса гораздо важнее быть точными и опираться не на субъективное мнение, что возможно при персональном анализе, а на реальные факты и аналитические данные о состоянии вашего бизнеса. Часто компании применяют технику SWOT не только для исследования собственной продукции, но и для изучения конкурентного рынка. Все потому, что этот инструмент планирования многофункционален и наглядно систематизирует информацию о внутренней и внешней среде любой организации, позволяет выявить все ее особенности и недочеты. В дальнейшем это поможет не допустить подобных ошибок в развитии собственного бизнеса.

Таким образом, SWOT-анализ позволяет вовремя обнаружить скрытые угрозы и недостатки, а также оценить ваши сильные стороны и возможные перспективы. Результаты применения этого метода помогут принять важнейшие решения и разработать эффективный план действий по улучшению ситуации.