Закон Парето: ваш путь к успеху

Как часто вам кажется, что ваши усилия напрасны, старания никак не окупаются, а результат той или иной работы крайне далек от ожидаемого? Не спешите переживать! Этому есть научное объяснение — закон Парето.

Грамотно используя его, можно достичь успеха практически в любом деле. Подробнее об этой концепции, главных принципах и возможностях применения читайте ниже.

Что представляет собой закон Парето

Этот принцип также часто называют правилом 80/20, которое гласит, что причины и следствия, то есть наши старания и конечный результат, распределяются неравномерно. Согласно этой концепции, всего 20% усилий способны принести 80% результата. И наоборот - 80% усилий, как правило, обеспечивают только 20% результата. При этом важно понимать - правило вовсе не означает, что достижение результата возможно, даже если прикладывать минимум усилий. На самом деле суть заключается в том, что предпринимать нужно только те шаги, которые однозначно принесут вам пользу и будут способствовать реализации вашей цели.

Иными словами, чтобы закон Парето работал, необходимо, принимаясь за любое дело, определить минимум важнейших действий для достижения успеха. Все остальные шаги окажутся малоэффективны, отнимут ваши ресурсы, но не принесут ожидаемого результата. Так, направляя внимание исключительно на самые значимые задачи, у вас получится увеличить продуктивность и достичь цели. То есть принцип Парето позволяет как избавиться от ненужных действий, так и определить первостепенные задачи.

Конечно, значения 80 и 20 условны. Соотношение может и немного отличаться. Как правило, оно варьируется от 70/30 до 85/15. Однако это лишь приближенные к реальности ориентиры, которые отражают суть концепции Парето. Ее также могут называть принципом минимума важных действий или законом неравномерного распределения.

Главные принципы закона Парето

Закон Парето поможет вам систематизировать подход к анализу текущей ситуации, освоению нового навыка или достижению успеха в любом деле, но только если учитывать принципы, согласно которым он функционирует:

• Неравномерное распределение потенциала. Это то, о чем мы уже упомянули. Главный принцип, лежащий в основе всей теории: примерно 80% результата происходит лишь от 20% усилий, или, иными словами, добиться результата можно, выполняя только часть тех действий, которые вы обычно совершаете.

• Сосредоточенность на ключевых факторах. Важно концентрировать внимание только на тех параметрах, которые в большей степени влияют на конечный результат и способствуют его достижению.

• Назначение приоритетов. Задачи, необходимые для свершения задуманного, следует ранжировать по степени важности и выделить среди них те, которые нуждаются в разрешении в первую очередь.

• Оптимизация ресурсов и эффективность. Закон Парето позволяет наиболее целесообразно распределить имеющиеся ресурсы для решения тех самых первостепенных задач. Это существенно повышает эффективность деятельности за счет того, что ваше внимание и усердие направлено исключительно на результативные действия.

Как появился принцип Парето

Эту закономерность вывел и сформулировал итальянский экономист и социолог Вильфредо Парето еще в конце XIX века. Интересно, что изначально он изучал экономическую жизнь общества и впервые заметил, что ресурсы и результаты распределяются неравномерно. Так, он выяснил, что всего 20% людей владеют большей частью, то есть 80% капитала. Позднее исследователь обнаружил, что так обстоят дела не только в Италии, но и за рубежом. Свой вывод он обосновал и опубликовал в научном труде «Курс политической экономии». Последователи ученого назвали обнаруженную закономерность принципом Парето и стали применять его в различных областях.

Например, один из последователей социолога Джозеф Джуран использовал закон 80/20 для оптимизации производственных бизнес-процессов, выявления и решения проблем управления в крупных компаниях. Также принцип Парето оказался актуален и в политической сфере, области педагогики и психологии, менеджменте. Несмотря на универсальность, эту концепцию нельзя назвать теоретической, поскольку, зная, как правильно ее использовать для достижения желаемого результата, можно обнаружить действия и процессы, на которые вы зря тратите собственные усилия. Отказавшись от них, вполне возможно достичь высокой продуктивности и не расходовать ресурсы впустую.

Где используют концепцию Парето

Хотя закон Парето работает в самых разных сферах - финансах и бизнесе, аналитике, управлении, программировании, его суть не меняется. Применяя минимум усилий и направляя свои старания только на ключевые действия для достижения цели, вы получите максимальный результат. Рассмотрим подробнее несколько областей, в которых чаще всего руководствуются этой закономерностью.

Например, продажи. Допустим, что ключевую часть выручки магазину приносит только небольшая группа продуктов повседневного спроса. Соответственно, на такие товары и следует делать упор. Но и отказываться от остальной продукции не стоит, поскольку она может закрывать дополнительные потребности клиентов или стимулировать их к совершению импульсивных покупок. Выяснить, какие товары являются самыми продаваемыми и необходимыми, помогут дополнительные инструменты, например ABC-анализ, VEN-анализ и матрица BCG. Таким образом, концепция Парето используется для определения потребителей, товаров или услуг, приносящих наибольшую прибыль компании. Кроме того, с помощью этой закономерности можно определять наиболее эффективные стратегии развития и управления ресурсами.

В процессах управления персоналом закон Парето не менее актуален. Как правило, только небольшая часть коллектива - те самые 20% - выполняет те задачи и действий, которые приводят к получению большей части прибыли. Обычно это руководители и ключевые специалисты - программисты, продуктологи, маркетологи и так далее в зависимости от сферы деятельности бизнеса. Тем не менее без обслуживающего персонала компании не обойтись, так же как и без офисных сотрудников среднего звена, выполняющих рутинную работу.

При разработке новых продуктов принцип Парето также может быть очень полезен. Например, его можно применить при создании MVP. Так называют минимально жизнеспособный продукт, то есть самую раннюю версию того или иного товара. У MVP есть минимальный набор функций и возможностей, достаточный для того, чтобы представить продукт потенциальным потребителям и проверить его. Иными словами, это наглядное воплощение закона Парето - минимум функций, при этом полное удовлетворение базовых потребностей большинства пользователей.

В производственной сфере этот принцип позволяет быстро определять наиболее проблемные области, дефекты и несовершенства, которые тормозят работу, снижают качество продукции или иным образом отрицательно воздействуют на конечный продукт. Более того, закон Парето можно использовать и для идентификации ключевых причин вынужденных простоев. Для этого определяются те 20% производственных мощностей, которые и обеспечивают работу предприятия в то время, как оставшиеся 80% ее тормозят.

В научной среде концепцию применяют для анализа распределения доходов в обществе, власти и влияния, иных ресурсов. С ее помощью изучают социальное, классовое, расовое, материальное неравенство.

Тем не менее наиболее эффективен закон Парето для саморазвития, улучшения качества жизни, освоения навыка тайм-менеджмента. Эта концепция поможет вам грамотно расставить приоритеты, сосредоточиться на самых важных задачах и целях, достичь лучшего результата в той или иной деятельности, прикладывая всего 20% усилий, и получить наибольшую пользу. При этом у вас появится больше свободного времени и ресурсов, чтобы потратить их на себя и свои интересы.

Как применить принцип 80/20 в жизни

У закона Парето есть несколько ключевых этапов использования в зависимости от того, какой цели вы хотите достичь. Наиболее универсальный план применения принципа 80/20 следующий:

Этап 1. Определите проблему и сформулируйте цель

Для начала выявите проблемы, с которыми вы столкнулись и способы устранения которых сможете найти, используя принцип 80/20. Далее сформулируйте то, чего хотите достичь с помощью правила Парето. Чем более точной и лаконичной будет ваша цель, тем проще ее достичь. Например, устроиться на новую работу или получить повышение, расширить круг общения, выучить иностранный язык, переехать за границу и так далее.

Этап 2. Определите критерии

Далее необходимо идентифицировать основные принципы, которые важны для вас при достижении определенной цели. Иными словами, определите то, как именно, с помощью каких метрик, вы оцените успешность предпринятых в дальнейшем действий. Например, если ваша цель - это переезд за границу, то главным критерием для успеха будет получение визы и непосредственно сам переезд. В случае, если вы хотите расширить круг общения, критерии могут быть разными: посещение мероприятий, пара новых приятелей, обмен номерами телефонов, возобновление коммуникации со старыми знакомыми и так далее.

Этап 3. Составьте список задач

Теперь самое время приступить к выявлению главных действий, которые помогут вам достичь цели и прийти к успеху. Составьте список необходимых шагов и уточните, какие ресурсы для этого понадобятся. Например, если вы хотите найти новую работу, следует обновить резюме, регулярно откликаться на вакансии, выполнять тестовые задания и посещать собеседования. Возможно, придется пройти курсы повышения квалификации, посетить несколько мастер-классов или вебинаров. В случае, если ваша цель - выучить иностранный язык, то среди необходимых действий будут регулярная речевая практика, чтение, изучение грамматики, общение с носителями.

Этап 4. Определите приоритетные задачи

В зависимости от вашей цели необходимо ранжировать задачи, то есть определенные на предыдущем этапе действия, и выбрать те 20% из них, которые принесут наибольший результат. Не забывайте, что это должны быть только самые важные действия, а все дополнительные шаги можно реализовать уже после достижения главной цели.

Этап 5. Оптимизируйте свои ресурсы и отслеживайте прогресс

После того как вы определили приоритетные задачи, необходимо потратить на их решение максимум усилий, все имеющиеся ресурсы и навыки. Не беспокойтесь, при использовании правила Парето ваши старания точно окупятся! Для того чтобы в случае необходимости скорректировать те или иные нюансы вашей деятельности, контролируйте прогресс на пути к цели, анализируйте промежуточные результаты и используйте все появляющиеся возможности для более быстрого достижения успеха.

Этап 6. Рефлексия

Рефлексия, то есть способность обращать внимание на собственные чувства и эмоции, оценивать принятые решения и перспективы, вести внутренний диалог с собой, - особенно полезный навык при использовании правила Парето. Спустя время, после того как вы достигли ключевой цели, ради которой и прибегли к принципу 80/20, обратитесь к себе и своим ощущениям.

Задумайтесь, на что вы тратите большую часть своего времени прямо сейчас? Какую пользу это принесет вам в дальнейшем? Постарайтесь сосредоточиться только на самых важных делах. Не забывайте отталкиваться от поставленной еще на первом этапе цели и делайте всё, чтобы продолжать развиваться на этом пути, реализовывать свои планы, достигать новых высот. Если вы хотите и дальше улучшать качество жизни, вам помогут следующие вопросы:

• Какие 20% вещей имеют для вас максимальную ценность?

• На что вы тратите всего 20% времени, но при этом получаете 80% удовлетворения?

• Выполняя какие 20% задач, вы довольны собой на 80%?

• Кто из вашего окружения делает вас счастливым? С кем вам приятнее всего общаться и находиться рядом?

• Какие те 20% блюд, которые входят в ваш привычный рацион?

• Какие 20% одежды вы носите большую часть времени?

После проанализируйте свои ответы и подумайте, как можно изменить и улучшить эти сферы. Возможно, окажется, что 80% времени вы проводите с теми, кто приносит вам лишь 20% радости. Или же большую часть своего времени тратите на ту работу, которая и вовсе не удовлетворяет вас. В таком случае стоит сменить круг общения и область деятельности. Правило Парето поможет вам и в этом. Конечно, эффективнее всего практиковать принцип 80/20 в совокупности с обучающими курсами. Например, если вы хотите прокачать свои soft skills, попробуйте программу «Эмоциональный интеллект для личного и карьерного успеха», если же ваша цель - выучить иностранный язык и переехать за границу, вам пригодится курс «Межкультурная коммуникация». В нашем каталоге вы найдете лучшие образовательные программы в самых разных областях - от GameFi и криптоиндустрии до тайм-менеджмента, целеполагания и лидерства.

Поэтому лучше всего использовать дополнительные инструменты для саморазвития и освоения новых навыков наравне с законом Парето и другими концепциями. С помощью принципа 80/20 можно оценить эффективность и качество собственной жизни, а также взять контроль над ситуацией и улучшить текущее положение дел. Используя закон Парето регулярно, вы заметите, как с большим удовольствием ходите на работу, качественнее отдыхаете, уделяете время себе без ущерба для других дел. Ваша задача - увидеть главное и отказаться от всего второстепенного. При этом вы будете успевать гораздо больше, а жить станет разнообразнее и красочнее.