Mentale Fallen

Was sind mentale Fallen?

Laut Philosophieprofessor André Kukla, der das Konzept der mentalen Fallen begründet hat, sind mentale Fallen die gewohnten Wege, die unser Gehirn einschlägt, um unsere Gedanken unkontrolliert zu lenken, was wiederum wertvolle Zeit und Energie verschwendet, die wir zu unserem Vorteil nutzen könnten. Es handelt sich also um Denkgewohnheiten, denen wir automatisch folgen, ohne uns dessen bewusst zu sein, und wie viele Gewohnheiten sind sie destruktiv und schädlich für uns.

Es ist wichtig, mentale Fallen nicht mit mentalen Verzerrungen zu verwechseln, auch wenn sie durchaus Gemeinsamkeiten aufweisen. Während es sich bei kognitiven Verzerrungen um stereotype Entscheidungsmuster handelt, die häufig den Kern verschiedener psychischer Störungen bilden (z. B. die verzerrte Verallgemeinerung "Wenn es einmal passiert ist, wird es immer passieren", die zu Angstzuständen führt), sind mentale Fallen die Art und Weise, wie wir denken. Einfach ausgedrückt, sind sie harmloser als kognitive Verzerrungen und zerstören selten unsere Persönlichkeit oder verändern unsere Charaktereigenschaften. Ihre Hauptgefahr liegt in der Prokrastination, zu der sie führen können, in der verminderten Effizienz und dem daraus resultierenden niedrigeren allgemeinen Lebensstandard, in verpassten Gelegenheiten, Frustrationen usw. Das ist genau der Fall, wenn wir, anstatt früh ins Bett zu gehen und uns am nächsten Tag produktiv zu fühlen, bis zum Morgen durch unseren TickTock-Feed scrollen.

Beispiele für mentale Fallen

Alle mentalen Zeitfallen, wie sie auch genannt werden (in Analogie zu den "Zeitfressern", denn der Hauptnachteil aller mentalen Fallen ist eben der Zeitaufwand), lassen sich in mehrere Typen einteilen.

№ 1. Beharrlichkeit

Beharrlichkeit im Zusammenhang mit der mentalen Falle bezieht sich auf reine und fruchtlose Hartnäckigkeit, auf den Wunsch, die Dinge bis zum Ende durchzuziehen, trotz der Verluste, die man dabei erleidet, und trotz der Unzweckmäßigkeit, dies zu tun. Zum Beispiel die Angewohnheit, sich zu zwingen, ein uninteressantes Buch zu Ende zu lesen, obwohl man zu einem anderen übergehen könnte, oder das ganze Essen auf dem Teller aufzuessen, obwohl man schon genug hat. Beharrlichkeit sollte also nicht mit Zielstrebigkeit verwechselt werden. Natürlich wäre Beharrlichkeit keine mentale Falle, wenn Sie jedes Buch, das Sie in die Hand nehmen, systematisch abbrechen und es einfach hinter sich lassen wollen, oder wenn ein Buch Ihre Karriere beeinflussen könnte, so dass Sie darauf bestehen, es zu Ende zu lesen. Hier geht es lediglich um Situationen, in denen Ihr Nutzen nur potenziell ist und aus der Angst vor dem "Was wäre wenn…" resultiert.

Die Gründe für diese mentale Falle liegen laut Kukla in der Kindheit, als unsere Eltern uns für unerledigte Aufgaben schimpften und uns zwangen, auch Dinge zu beenden, die uns uninteressant oder nutzlos erschienen (insbesondere in der Schule). Um aus dieser Falle herauszukommen, muss man in der Lage sein, sich die richtigen Fragen zu stellen, nämlich:

• Was wird passieren, wenn ich die Sache nicht zu Ende bringe? Was könnten die Folgen sein?

• Welchen Nutzen habe ich, wenn ich die Sache zu Ende bringe? Sind diese Vorteile wirklich wichtig für mich? Sind sie für mich wertvoll?

• Was werde ich von mir denken, wenn ich die Sache nicht zu Ende bringe? Warum ist das so? Würde ich dasselbe über eine andere Person in einer ähnlichen Situation denken, zum Beispiel über meinen Freund?

Diese Falle ist oft mit einer Reihe von kognitiven Verzerrungen verbunden, z. B. der Angst, dass es immer wieder passieren wird, wenn man einmal versagt, oder mit Schuldgefühlen. Stellen Sie sich eine andere Person an Ihrer Stelle vor und überlegen Sie, was Sie ihr empfehlen würden. Empfehlen Sie sich selbst das Gleiche.

№ 2. Verstärkung

Dieser Fehler bezieht sich auf die Angewohnheit, sich mehr Mühe zu geben als nötig. Dies ist der Inbegriff des Sprichworts "Das Bessere ist des Guten Feind". Zum Beispiel, wenn Sie alle Zahlen in einem Bericht zum fünften Mal überprüfen oder einen Bericht zum zehnten Mal durchlesen, die Formatierung hundertmal überarbeiten, eine halbe Stunde damit verbringen, eine Schriftart und ein Farbschema für eine Präsentation auszuwählen usw. Das ist Perfektionismus, Neurose und Prokrastination, denn es ist einfacher, eine zusätzliche Stunde mit Bedenken und dem routinemäßigen "Hin- und Herschieben" zu verbringen, als eine wichtige Sache zu erledigen und produktiv zu sein.

Um dieser Falle zu entgehen, sollten Sie sich an das Pareto-Gesetz erinnern, das besagt, dass 20 % des Aufwands 80 % des Ergebnisses bewirken und umgekehrt. Es reicht also aus, wenn Sie kaum etwas von Ihrer Zeit und Ihren internen Ressourcen aufwenden, um die Dinge tatsächlich zu erledigen. Setzen Sie sich Zeitlimits, insbesondere für die Doppelkontrolle, wenn dies Ihre Schwäche ist. Zum Beispiel nicht mehr als eine Stunde für die eigentliche Aufgabe und zehn Minuten für die Kontrolle.

Übrigens: Wenn wir drei Stunden für etwas wie "ein Papier zu unterschreiben" einplanen, werden wir tatsächlich alle drei Stunden unterschreiben. Das heißt, unser Gehirn kann Aufgaben so strecken, dass sie in die dafür vorgesehene Zeit passen. Je kürzer der Abstand, desto schneller erledigen Sie die Aufgabe, auch wenn es Ihnen unrealistisch erscheint, einen Artikel in 20 Minuten zu schreiben. Probieren Sie es einfach aus!

№ 3. Fixierung

Dies ist auch als "Standby-Modus" bekannt. Auch dahinter verbirgt sich oft Prokrastination. Zum Beispiel, wenn man am Abend einen Termin hat und den ganzen Tag damit verbringt, darauf zu warten, anstatt etwas Sinnvolles zu tun (das ist der Grund, warum viele Menschen nicht gerne Aktivitäten am Ende des Tages planen, es ist eine sehr häufige Falle). In diese Falle kann man völlig unbemerkt und mehrmals am Tag tappen, wenn auch nur für kurze Zeiträume. Zum Beispiel, wenn Sie darauf warten, dass Ihr Partner Sie anruft, wenn Ihr Chef von der Mittagspause zurückkommt oder frei hat, wenn Sie Lust haben, die nämliche Aufgabe zu erledigen, usw. Dadurch merken Sie gar nicht, wie Sie wertvolle Minuten verlieren, die, wenn man sie zusammenzählt, eigentlich ganze Stunden ausmachen.

Um dieser Falle zu entgehen, müssen Sie solche "Anschläge" im Auge behalten und, wenn sie passieren, sofort zur Sache kommen. Egal, wie groß oder klein, einfach oder kompliziert die Sache ist. Selbst wenn sie groß und kompliziert ist und Sie nur 5 Minuten Zeit haben, können Sie sich in die Aufgabe stürzen und einen Teil, wenn auch nur einen ganz kleinen, erledigen. Weniger denken, mehr tun - das ist der einzige Ausweg.

№ 4. Der Zeit voraus sein

Die meisten Menschen leiden darunter, dass sie Dinge immer wieder aufschieben, aber auch das Gegenteil kann der Fall sein. Es tritt meist bei Menschen auf, die unter Arbeitssucht, erhöhter Angst und Perfektionismus leiden. So neigt eine Person dazu, alle Arbeiten im Voraus zu erledigen, auch wenn sie ihr nicht aufgetragen wurden oder wenn das Ergebnis erst nächste Woche benötigt wird, was auch nicht unbedingt der Fall ist. Gleichzeitig vernachlässigt sie dringendere und wichtigere Aufgaben, und noch schlimmer ist es, wenn später neue Umstände eintreten, die berücksichtigt werden müssen, und die Arbeit noch einmal von vorne gemacht werden muss. Was wie ein hohes Maß an Verantwortung aussieht, ist in Wirklichkeit nur Eile und der Wunsch, die unangenehme Arbeit so schnell wie möglich hinter sich zu bringen.

Um dieser Falle zu entgehen, sollten Sie sich, bevor Sie eine neue Aufgabe übernehmen, über zwei Dinge vergewissern:

• Ob Sie nicht andere Aufgaben in den Hintergrund drängen, die im Gegensatz zu dieser Aufgabe jetzt viel wichtiger und relevanter sind, auch wenn sie Ihnen vielleicht unangenehm sind.

• Ob Sie über genügend Informationen verfügen, um die neue Aufgabe zu erledigen, und ob Sie keine Lücken haben, die später versehentlich gefüllt werden könnten, wenn die Aufgabe bereits erledigt ist.

Nr. 5 Widerstand

Nun kommt dieses "Ich mach's später"! Das ist das Gegenteil des Vorsprungs, wenn man Aufgaben in der Hoffnung beiseite schiebt, dass man später mehr Ressourcen hat, um sie zu erledigen, oder dass sie gar nicht nötig sind. Diese mentale Falle tappt vor allem im Büro in die Irre. Wir schauen zum Beispiel in den Terminkalender und sehen Dinge, von denen wir wissen, dass sie wichtig sind, aber wir entscheiden uns trotzdem für andere Dinge, weil sie einfacher, kleiner und im Allgemeinen nicht so beängstigend sind. Wichtige Dinge bleiben spätestens am Ende des Arbeitstages liegen, wenn man bereits erschöpft ist, was sich unweigerlich auf das Wohlbefinden auswirkt und den Stresspegel erhöht. Ganz zu schweigen von der Tatsache, dass während des Tages diese aufgeschobene Aufgabe als Sorgenwolke über Ihnen hängt und Ihnen weiterhin in den Nacken tropft.

Um dieser mentalen Falle zu entkommen, verwenden Sie die Eisenhower-Matrix und unterteilen Sie die Dinge in: wichtig und dringend, wichtig und nicht dringlich, unwichtig und dringend, unwichtig und nicht dringlich. Legen Sie die wichtigen und dringenden Aufgaben an den Anfang des Tages und beginnen Sie mit ihnen, sobald Sie zur Arbeit kommen, aber erledigen Sie nicht mehr als 2 davon pro Tag (sonst werden Sie ausbrennen). Legen Sie unwichtige, aber dringliche Aufgaben in freie Lücken, und schieben oder delegieren Sie den Rest.

№ 6. Verzögerung

Dies ist einer der Fälle, wenn man die Aufgabe zwar erledigt, aber im allerletzten Moment, in Panik, in Stress und Chaos, in letzter Sekunde zusammengeschustert, wenn der Chef bereits in sein Büro bittet. Im schlimmsten Fall verpasst man die Frist und muss mit Konsequenzen rechnen. Im besten Fall provoziert man nur chronischen Stress und Angst in seinem Leben.

Um dieser Falle zu entkommen, können Sie verschiedene Methoden ausprobieren:

• Ermutigen Sie sich selbst. Vereinbaren Sie mit sich selbst, dass Sie die leckerste heiße Schokolade trinken werden, sobald Sie diese Aufgabe erledigt haben, oder dass Sie früher frei sein werden, wenn Sie alles jetzt erledigen.

• Werden Sie die Zeitfresser los. E-Mails checken, soziale Medien, redselige Kollegen, eine schnurrende Katze, die sich an Ihren Beinen reibt. Stellen Sie fest, welche Faktoren Sie ablenken und dazu beitragen, dass Sie prokrastinieren, und schaffen Sie sie ab.

• Setzen Sie sich Fristen, die kürzer sind als sie tatsächlich sind. Zum Beispiel müssen Sie Ihre Arbeit am Dienstag abgeben, aber schreiben Sie sich auf und merken Sie sich, dass sie am Montag fällig ist. Oder dass man für eine Aufgabe nicht zwei Stunden, sondern nur eine halbe Stunde braucht. Selbst wenn Sie ein wenig zögern, schaffen Sie es dann trotzdem.

• Arbeiten Sie mit Ihren Ängsten. Auch wenn es den Anschein hat, dass Aufschieben ein Zeichen von Verantwortungslosigkeit ist, kann es auch das Gegenteil sein. Manchmal ist die Wurzel der Falle der Perfektionismus, oder genauer gesagt, die Angst vor ihm. Sie wissen, dass wenn Sie mit der Arbeit im Voraus beginnen, dann werden Sie sich den Rest des Tages durchquälen, bis alles perfekt erledigt ist. Senken Sie Ihre Erwartungen an sich selbst.

№ 7. Aufteilung

Oder man könnte sagen: Multitasking. Lange Zeit wurde es von vielen Karriereexperten als Superkompetenz angepriesen, aber Psychologen haben es widerlegt und festgestellt, dass die menschliche Aufmerksamkeit unteilbar ist. Oder besser gesagt, sie ist teilbar, ja, aber mit Verlusten an Produktivität, Konzentration und sogar allgemeinem Wohlbefinden, da die parallele Ausführung mehrerer Aufgaben die kognitiven und mentalen Ressourcen erschöpft. Es scheint nur so, dass man weniger Zeit braucht, wenn man mehrere Dinge gleichzeitig tut, aber das stimmt doch gar nicht! Es ist eine Illusion der Wahrnehmung. In Wirklichkeit braucht man sogar mehr Zeit, denn das Gehirn braucht etwa 10-15 Minuten, um die Aufmerksamkeit umzuschalten und sich einer neuen Aufgabe zu widmen.

In der Praxis kann es so aussehen, dass Sie in diese Falle tappen: Sie besprechen die Bedingungen der Zusammenarbeit mit Ihrem Partner am Telefon, während Sie gleichzeitig die eingehende Post durchsehen. Oder Sie sprechen mit einem Kollegen, während Sie eine Aufgabe erledigen. Oder Sie sind einfach zwischen zwei Fenstern auf Ihrem Desktop hin- und hergerissen und füllen zwei Dokumente gleichzeitig aus.

Um dieser Falle zu entgehen, verwenden Sie die gleiche Eisenhower-Matrix und erledigen Sie die Aufgaben nacheinander. Oder, wenn Ihnen das schwerfällt, wechseln Sie die Aufgaben nicht zu schnell ab, sondern geben Sie jeder Aufgabe genug Zeit, um sie zu bewältigen. Zum Beispiel eine Stunde für eine Aufgabe, eine Stunde für eine andere, aber machen Sie dazwischen fünf Minuten Pause, um sich umzustellen.

№ 8. Regulierung

Diese Falle kann als eine Art Angstfalle eingestuft werden, bei der wir in Gedanken Probleme lösen, die es noch gar nicht gibt und wahrscheinlich nie geben wird. Sie ähnelt in der Tat einer Angststörung, bei der wir uns alle möglichen Szenarien vorstellen und versuchen, sie durchzuarbeiten, damit sie uns nicht unvorbereitet treffen. Das scheint zwar hilfreich zu sein, denn "so bin ich auf jeden Fall auf alles vorbereitet!", aber wir geben dafür viel mehr aus, als wir gewinnen. Und wir verschwenden vor allem geistige Ressourcen und wertvolle Zeit. Zum Beispiel, indem wir uns die 1000 und 1 Antworten unseres potenziellen Investors ausmalen und uns überlegen, was wir ihm sagen können, anstatt uns vor diesem wichtigen Treffen eine Pause zu gönnen oder uns die Zeit für die Präsentation selbst zu nehmen.

Um aus dieser mentalen Falle herauszukommen, denken Sie daran, wie oft Ihnen die Regulierung tatsächlich zugute gekommen ist, dass sie also nicht umsonst war. In 99 % der Fälle bereiten wir uns auf etwas vor, das nie eintreten wird. Hat es sich jemals gelohnt, die ganze Nacht lang eine Million möglicher Ergebnisse im Kopf durchzuspielen? Wahrscheinlich nicht. Konzentrieren Sie sich auf die realistischen Aspekte oder beschränken Sie sich auf mindestens drei Szenarien: das schlimmste, das beste und das durchschnittliche (das durchschnittliche wird übrigens das realistischste sein).

№ 9. Formulierung

Das ist die Konzentrationsfalle, die "Schwester" der Regulierung, die darin besteht, dass wir uns bestimmte Sätze oder Momente wiederholen, die uns wichtig erscheinen. Am häufigsten tappen wir in diese Falle, wenn wir unsere Ängste nicht in den Griff bekommen, also bei einer Art Zwangsneurose. Aber es kann auch eine tägliche, unauffällige Gewohnheit sein, die uns jedoch daran hindert, das Leben bewusst zu leben. Wenn Sie zum Beispiel durchsprechen, was um Sie herum geschieht, sich die Vergangenheit oder die Zukunft vorstellen und sich an Worte erinnern, die Sie gesagt haben oder sagen werden, anstatt im Hier und Jetzt zu sein. In diese Falle tappen wir oft beim Essen oder beim Zähneputzen, also bei automatischen Routinehandlungen.

Um dieser Falle zu entkommen, sollten Sie Ihre allgemeine Aufmerksamkeit erhöhen. Fügen Sie beispielsweise ein neues und unerwartetes Element in den Prozess ein, bei dem Sie in die Formulierungsfalle geraten, wie z. B. das Essen mit der linken Hand statt mit der rechten. Auch andere Achtsamkeitsübungen und Tipps aus dem folgenden Abschnitt werden Ihnen helfen, diese Falle leichter zu umgehen.

Wie man mit mentalen Fallen umgeht

Natürlich kann man mentale Fallen nicht völlig aus seinem Leben verbannen, denn sie sind auch eine Art Erholung für unser Gehirn. Denn wenn man in einem Käfig sitzt, muss man keine Angst vor Raubtieren von außen haben, man kann nichts unternehmen und einfach stillhalten - und so ist es auch hier. Je weniger innere Ressourcen wir haben und je müder wir sind, desto leichter tappen wir in die mentalen Fallen des Gehirns, um der Realität, dem Problem, dem Konflikt oder der geistigen Erschöpfung zu entkommen.

Beim Umgang mit mentalen Fallen kann das ebenfalls helfen:

• Das Wesen der Fallen und die Faktoren, die zu ihnen führen, zu verstehen. Versuchen Sie, ein Gefühlstagebuch zu führen und Ihre Gefühle, Gedanken und Stimmungen über den Tag hinweg zu verfolgen. Gleichzeitig werden Sie beginnen, Ihre "bevorzugten" Fallen zu erkennen, die Gründe, warum Sie in sie tappen, und die Umstände. Wenn Sie erkennen, was und wie Sie zu diesem oder jenem destruktiven Verhaltensmuster führt, können Sie es ändern. Es stellt sich zum Beispiel heraus, dass Sie jedes Mal in dieselbe Falle tappen, wenn Sie sich mit Ihrem Chef treffen, weil er Sie wütend oder nervös macht. In diesem Fall sind Sie nach einem weiteren Treffen mit Ihrem Chef auf die Versuchung vorbereitet, in eine bestimmte Falle zu tappen, und können sie durch eine nützliche Alternative ersetzen und sich selbst stoppen.

• Negative Emotionen loszulassen und Misserfolge auf die richtige Weise zu erleben. Eine unangenehme Erfahrung wie die einmalige Nichteinhaltung eines Termins und das öffentliche Tadeln dafür kann dazu führen, dass wir in die Falle laufen, vorschnell zu handeln. Deshalb ist es wichtig, schmerzhafte Momente in der Vergangenheit aufzuarbeiten und die Fähigkeit zur emotionalen Selbstregulierung zu entwickeln, um die Entstehung destruktiver Verhaltensmuster zu verhindern.

• Sich selbst zum Ausdruck bringen und sich seines Selbstwertes (sowohl im privaten als auch im beruflichen Bereich) bewusst zu werden. Die Ursachen für mentale Fallen sind allgemeine Unzufriedenheit mit unserem Leben, Unsicherheit, mangelnde Achtsamkeitsfähigkeiten, Routine, emotionales Burnout und andere psychologische Probleme, denen Menschen im Laufe ihres Lebens begegnen. Anhand der Anzahl der mentalen Fallen, in die Sie in einer Woche tappen, können Sie feststellen, wie zufrieden Sie mit Ihrem derzeitigen Leben sind und wie es um Ihre inneren Ressourcen bestellt ist. Wenn Sie sich über Ihre Ziele im Klaren sind, wenn Sie die Möglichkeit haben, sich selbst zu entwickeln und zu erforschen, und wenn Sie ein gesundes Selbstwertgefühl haben, können Sie Fallen wie Gruben, in die Sie stürzen können, überspringen.

Wichtig: Wenn Sie tiefer in dieses Thema eintauchen möchten, lesen Sie "Mental Traps at Work" von Mark Goulston oder erkunden Sie die grundlegenden Arbeiten von André Kukla, der das Konzept der mentalen Fallen ursprünglich geprägt hat.

Zusammenfassung

Mentale Fallen zu umgehen, ist durchaus möglich. Sie sind nur Denkmuster oder Stereotypen, eingefahrene Wege, die immer leichter zu beschreiten sind, als durch unwegsames und unerforschtes Dickicht zu gehen. Sie vergeuden jedoch unsere Ressourcen und tragen zur Prokrastination und verringerten Leistung bei, weshalb sie auch als Fallen bezeichnet werden. Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass ihre Überwindung auch zusätzliche Energie und Zeit von Ihnen erfordert, es ist eine umfassende Arbeit an sich selbst, ähnlich wie bei der Bearbeitung schlechter Gewohnheiten. Versuchen Sie, systematisch und maßvoll vorzugehen, schimpfen Sie nicht über sich selbst, weil Sie wieder einmal in die gleiche Falle getappt sind, sondern beziehen Sie Originalität mit ein und überlegen Sie, wie Sie sie überwinden können. Berücksichtigen Sie Ihre Vorlieben, Ihren Charakter und Ihre Persönlichkeit, um eine möglichst effektive Vorgehensweise für die Arbeit an sich selbst und Ihrem Denken zu entwickeln.