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पार्किंसन के नियम
पार्किंसन के नियम क्या है
पार्किंसन के नियमों को कई एक्ज़ियम कहा जा सकता है, जिनका सार निम्नानुसार है: काम को तब तक खिचा जायेगा, जब तक वह अपने निर्धारित समय को न भरे। दूसरे शब्दों में, किसी व्यक्ति के लिए किसी कार्य को करना उतना ही मुश्किल हो जाता है, जितना अधिक समय उस काम के लिए व्यक्ति को दिया जाता है। इस मामले में, एक निश्चित कार्य को पूरा करने में देरी होती है, और काम की पूरी प्रक्रिया बहुत धीमी हो जाती है, जिससे बिज़नेस के लिए अतिरिक्त संसाधनों का खर्चा पड़ सकता है, और वित्तीय समस्याएं भी पैदा हो सकती हैं।
1955 में, जब ब्रिटिश इतिहासकार और पत्रकार सिरिल नॉर्थकोट पार्किंसन ने पहली बार The Economist में अपने तर्क प्रकाशित किए, तो उन्हें गंभीरता से नहीं लिया गया और यहां तक कि उनका मजाक भी उड़ाया गया। केवल दशकों बाद, समाज को उनकी प्रासंगिकता का एहसास हुआ। आखिरकार, इस तथ्य के बावजूद कि पार्किंसन के नियम वैज्ञानिक सिद्धांत नहीं हैं, वे काफी हद तक आधुनिक सामाजिक जीवन को विनियमित करते हैं।
कुल मिलाकर, पार्किंसन ने ब्रिटिश सरकारी एजेंसियों के काम को ध्यान में रख कर तीन नियम दिये।
विस्तार से प्रत्येक नियम के बारे में जानें
पहला नियम काम की कुल मात्रा से जुड़ा है, जो हमेशा दिये गये समय पर निर्भर करती है। पार्किंसन का दावा है, कि आपने खुद को किसी काम के लिए जितना अधिक समय निर्धारित किया है, उतना ही देर में आप इस काम को पूरा करेंगे, चाहे काम कितना बड़ा या छोटा क्यों न हो। यह काफी हद तक नया काम प्राप्त ना करने की इच्छा के कारण होता है, क्योंकि जैसे ही आप एक काम समाप्त करेंगे, उसके तुरंत बाद कोई दूसरा काम आ जायेगा। इस प्रकार, भले ही किसी व्यक्ति को एक छोटा सा काम करना है, वह उस काम पर ही उसको दिया गया सारा समय बिताएगा। इसलिए, इस मामले में देरी एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।
इस बीच, दूसरा नियम कहता है कि हमारे खर्च हमेशा हमारी इनकम के अनुसार बढ़ेगे। हम कह सकते हैं, कि जितना अधिक हम खर्च करते हैं, उतना अधिक हम कमाते हैं। और साथ ही साथ, यह इसके विपरीत भी काम करता है: इनकम की वृद्धि के साथ-साथ खर्चे भी बढ़ते हैं, क्योंकि आपको एक निश्चित जीवन स्तर बनाए रखने की जरुरत होती है।
तीसरा नियम एक दार्शनिक सिद्धांत को दर्शाता है और वह कुछ इस प्रकार है: विकास जटिलता की ओर जाता है, और जटिलता रास्ते का अंत होता है। यानि, जब आप अपनी गतिविधि या किसी अन्य काम में उचाईयों को छूते हैं, तो आप निश्चित तौर पर नीचे गिरेंगे। दूसरे शब्दों में कहा जाए तो, किसी भी सफलता के बाद असफलता होती है, और हार के बाद जीत होती है, और यह भी पार्किंसन के जीवन का नियम है ।
पार्किंसन का तुच्छता का नियम
ज्यादातर लोग पर्किंसन के नियमों को पर्सनल प्रोडक्विटी से जोड़कर देखते हैं, लेकिन ये सिद्धांत ग्रुप एक्विटीज में सबसे अच्छे तरीके से उभर कर सामने आते हैं। इस प्रकार, तुच्छता का कानून कहता है कि एक टीम में काम करते समय, कर्मचारी सबसे बुनियादी और तुच्छ मुद्दों पर बहुत अधिक समय और ध्यान देते हैं। इसका कारण "सोशल आइडलनेस" नामक एक मनोवैज्ञानिक घटना में छुपा हुआ है।
सोशल आइडलनेस तब होता है जब एक सामान्य काम पर एक ग्रुप में काम करने वाले लोग नतीजे के लिए सामूहिक जिम्मेदारी के कारण इस पर कम प्रयास करते हैं, उसकी तुलना में, जब वे व्यक्तिगत प्रोजेक्ट करते हैं और व्यक्तिगत रूप से उसके लिए जिम्मेदार भी होते हैं। आसान शब्दों में कहें तो, व्यक्तिगत जिम्मेदारी कम हो जाती है जब इसे कई प्रतिभागियों के बीच विभाजित किया जाता है। इसके अलावा सोशल आइडलनेस की एक और विशेषता है कि इसमें काम के वितरण में अन्याय की भावना महसूस होती है, साथ ही यह विश्वास भी है कि सहकर्मी काम के लिए अधिक प्रयास नहीं करते हैं, जिससे पूरे कार्य समूह की उत्पादकता, और इसके साथ कमाई भी कम हो जाती है। सोशल आइडलनेस के कारण ही पार्किंसन का तुच्छता का नियम काम करता है (यह भी कहा जा सकता है, कि व्यवहार में वे एक दूसरे के पर्यायवाची हैं)।
पर्किंसन के नियमो के उदाहरण
पार्किंसन ने अपने नियमों के काम करने के तरीकों को अच्छे से समझाने के लिए कुछ उदाहरण दिये, जो कि इस प्रकार हैं।
यदि एक बुजुर्ग महिला ने अपने खाली टाइम के दौरान अपनी भतीजी को पोस्टकार्ड भेजने का फैसला किया, तो उन्हें इस काम में पूरा दिन लगेगा। वह सिर्फ पोस्टकार्ड को ढूंढने के लिए एक घंटा खर्च करेंगी, एक और घंटा चश्मा ढूंढने में लगा देंगी। फिर एड्रेस ढूंढने में कुछ समय लगेगा, फिर उन्हें पोस्टकार्ड से सम्बंधी कुछ लिखना होगा और मेलबॉक्स तक पहुंचने में भी लगभग आधा घंटा लगेगा। और इससे पहले, यह भी तय करना होगा कि अपने साथ एक छाता और रूमाल लेना है या नहीं! इससे पार्किंसन यह दिखाना चाहते थे, कि वास्तव में व्यस्त व्यक्ति, जिसके पास दिन भर में करने के लिए बहुत कुछ होता है, उसे डाकघर तक जाने में कुछ मिनट से ज्यादा समय नहीं लगेगा। लेकिन एक बुजुर्ग महिला, जिसके पास ज्यादा महत्वपूर्ण और जरूरी काम नहीं है, वह महिला अपना पूरा दिन एक छोटे से काम में खर्च कर देगी।
साथ ही, पार्किंसन के नियम स्टूडेंट लाइफ में भी देखे जा सकते हैं। भले ही किसी काम को पूरा करने के लिए कितना भी समय दिया गया हो, इस बात की बड़ी संभावना है, कि स्टूडेंट बिल्कुल आखरी समय में कुछ करेगा। हालांकि, इस तरह वह सारे समय को एक ही काम पर बिताएगा, जिससे खुद को आराम देने का उसके पास कोई मौका नहीं होगा। वैसे इसे "स्टूडेंट सिंड्रोम" कहा जाता है ।
इसके अलावा, यदि आप एक प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, और आपके पास कोई स्पष्ट डेडलाइन नहीं है, तो इस बात की बड़ी संभावना है कि आप भी पार्किंसन के नियमों के बंधक बन जाएंगे। किसी भी मामले में कैलेंडर प्लान का न होना आपके काम की प्रोडक्टिविटी को नकारात्मक रूप से प्रभावित करता है, क्योंकि मनोवैज्ञानिक स्तर पर आप समय का दबाव महसूस नहीं करते हैं और न केवल जारी रखने की इच्छा न होने के कारण बल्कि एकाग्रता की कमी होने के कारण भी प्रक्रिया को धीमा कर सकते हैं।
पर्किंसन के नियमों की बाधा को कैसे पार करें।
वास्तव में, पार्किंसन के नियमों को और हमारे जीवन पर उनके प्रभाव को समझकर आपने पहले से ही आधी जंग जीत ली है। हालांकि, उनके नकारात्मक प्रभाव से छुटकारा पाने के लिए, आपको खुद पर ज्यादा ध्यान देना होगा, वास्तविकता से संपर्क नहीं खोना चाहिए और समय की परवाह करने की भावना को विकसित करनी चाहिए। इस क्षेत्र से जुड़े कुछ एक्सपर्ट ने पार्किंसन के नियमों पर काबू पाने के कुछ सुझाव भी दिये हैं:
टिप 1. टाइम- मेनेजमेंट सीखें।
यदि आप पहले से डेडलाइन और टास्क की योजना बनाते हैं, एक हफ्ते या कम से कम एक दिन के लिए अपना टाइम-टेबल तैयार करते हैं, तो काम को टालने की संभावना काफी कम हो जाएगी। साथ ही, टाइम-मनेजमेंट न केवल समय को प्लान करने के साथ बल्कि प्राथमिकता से भी जुड़ा है, जो जीवन की भाग दौड़ से निपटने में मदद करता है और पुरानी थकान और तनाव से बचाता है। इसके लिए आप डायरी, टाइम ट्रैकर्स (समय को रिकॉर्ड और इसका आंकलन करने के लिए विशेष एप्लिकेशन) और मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं।
टिप 2. निर्धारित डेडलाइन का पालन करें
किसी स्थिति का आंकलन करते समय, इस बात पर ध्यान दें कि आपको इसे हल करने के लिए कितना समय चाहिए, न कि आपके पास कितने घंटे बचे हैं। उस समय को निर्धारित करने के लिए जो इस काम में वास्तव में लगेगा, और एक रियल डेडलाइन निर्धारित करने के लिए आपको चाहिए:
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आवश्यकताओं को समझें, अर्थात् एक सामान्य विचार बनाएँ कि वास्तव में क्या करना है। मेन टास्क को करते समय किए जाने वाले सब-टास्क और अतिरिक्त टास्क की लिस्ट बनाना सबसे अच्छा होता है;
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अपने टास्क को प्राथमिकता दें, निर्धारित करें कि कौन से कार्य सर्वोपरि और ज्यादा महत्वपूर्ण हैं, और कौन से टास्क इंतजार कर सकते हैं;
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निर्धारित करें कि समस्या को हल करने में मदद के तौर पर किसे शामिल करना चाहिए। सहकर्मियों से मदद मांगना और उनको कुछ काम सौंपना आपके समय को बचा सकता है। लेकिन ध्यान रखें, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अपने काम और जिम्मेदारी का हिस्सा दूसरे व्यक्ति पर डालना है!
टिप 3. अपने लक्ष्यों को लिखें
अपने लक्ष्य को डायरी में लिखें, ताकि भविष्य में यह पता लगाया जा सके कि अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आपने कौन-कौन से कदम उठाये थे। इस लक्ष्य को प्राप्त करने की राह में अपनी प्रक्रिया को नियमित रूप से जांचें और रिकॉर्ड करें। इसे रिफ्लेक्टिव मॉनिटरिंग कहा जा सकता है। रिफ्लेक्शन - यह सबसे पहले, आत्मज्ञान है। इसकी मदद से, किसी व्यक्ति द्वारा लक्ष्यों को हासिल करने के लिए अपनी इच्छाओं और टास्क को निर्धारित करना आसान होता है।
विषय के अनुसार सीखना
टिप 4. काम पर टाइमर का उपयोग करें
पार्किंसन के नियम से बचने का एक प्रभावी तरीका टाइमर का उपयोग करना है। मतलब, जब आप जानते हैं कि आपके पास किसी कार्य को पूरा करने के लिए एक निश्चित समय है, तो इस काम को टालने की संभावना बहुत कम होगी। उदाहरण के लिए, आप 40-45 मिनट के लिए टाइमर सेट कर सकते हैं, जिसके दौरान आपको किसी बड़े प्रोजेक्ट के छोटे से हिस्से को पूरा करना है।
टिप 5. नियमित ब्रेक लें
यह सलाह पिछली सलाह से जुड़ी है। एक निश्चित समय तक काम करने के बाद आपको ब्रेक लेने की आवश्यकता है। यह आपको भावनात्मक बर्नआउट से बचने और अपना ध्यान केंद्रित रखने में मदद करेगा। जब आप पर्यावरण से विचलित होने लगते हैं, और प्रेरणा काफ़ी कम हो जाती है, तो कुछ समय के लिए काम को छोड़ना सबसे अच्छा विकल्प है। बस यह सुनिश्चित करें कि यह काम को टालने और विलंब का बहाना नहीं है, बल्कि वास्तविक थकान है। इसके अलावा, अपनी छुट्टी के दौरान अपनी जगह और गतिविधि को बदलना सुनिश्चित करें: ऑफिस से बाहर निकलें, एक दो फ्लोर ऊपर नीचे जाएं या फोन के बिना कुछ ताजा हवा लें।
टिप 6. वर्क सेशन की प्रैक्टिस करने की कोशिश करें
इस तकनीक में मानसिक और शारीरिक थकान को कम करते हुए आपकी प्रोडक्टिविटी बढ़ाने के लिए पांच मिनट के ब्रेक के बाद 25 मिनट के वर्क सेशन शामिल हैं। चार या पांच ऐसे वर्क सेशन के बाद, आपको एक लंबा ब्रेक (लगभग 10-15 मिनट) लेना चाहिए। यह तकनीक कई मायनों में Pomodoro तकनीक के समान है, जिसे आप अलग से भी सीख सकते हैं।
इस प्रकार, पार्किंसन के नियमों से समय की हानि हो सकती है, लेकिन यह न भूलें कि विलंब सभी लोगों के लिए आम है। एक बार जब आप समझ जाते हैं कि ये सिद्धांत कैसे काम करते हैं और हमें कैसे प्रभावित करते हैं, तो आप उन्हें अपने प्रॉफिट के लिए उपयोग कर सकेंगे।
