Законы Паркинсона

Что такое законы Паркинсона

Законами Паркинсона можно назвать несколько аксиом, суть которых заключается в следующем: работа будет увеличиваться до тех пор, пока не заполнит все время, отведенное на нее. Иными словами, человеку становится тем сложнее выполнять какое-либо дело, чем больше времени на него отводится. В таком случае подготовка к выполнению определенной задачи затягивается, и весь процесс работы проходит значительно медленнее, что может повлечь за собой и расходы дополнительных ресурсов, в том числе финансовые проблемы для бизнеса.

В 1955 году, когда британский историк и журналист Сирил Норткот Паркинсон впервые опубликовал свои доводы в издании The Economist, они не были восприняты всерьез и даже стали поводом для насмешек. Только спустя десятилетия общество осознало их актуальность. Ведь несмотря на то, что законы Паркинсона не являются научными принципами, они во многом регулируют современную общественную жизнь.

Всего Паркинсон вывел три закона, основываясь на наблюдениях за работой британских государственных учреждений.

Подробнее о каждом законе

Первый закон касается общего объема работы, который всегда будет зависеть от выделенного времени. Паркинсон утверждает, что чем больше времени на задание у вас выделено, тем дольше вы будете выполнять это задание, независимо от его размера. Во многом это связано с нежеланием получения новой задачи, ведь как только вы выполните одну работу, за ней сразу последует другая. Таким образом, даже если перед человеком стоит пустяковая задача, он потратит на нее все отведенное время. Поэтому в данном случае ключевую роль играет промедление.

Тем временем второй закон гласит, что наши расходы всегда будут увеличиваться в соответствии с доходами. Можно сказать, что чем больше мы тратим, тем больше зарабатываем. Следовательно, это работает и наоборот: с ростом доходов повышаются и расходы, ведь нужно поддерживать определенный уровень жизни.

Третий закон отражает философскую теорию и звучит так: рост приводит к усложнению, а усложнение - это конец пути. То есть после того, как вы достигли пика вашей деятельности или совершенства в чем-либо, вас неминуемо ожидает упадок. Иными словами, любой успех сменяет неудача, а за поражением следует победа, и это тоже является жизненным законом Паркинсона.

Закон тривиальности Паркинсона

Чаще всего о законах Паркинсона говорят в контексте личной продуктивности, но ярче всего эти принципы проявляются в групповой деятельности. Так, закон тривиальности гласит, что при работе в коллективе сотрудники, как правило, уделяют слишком много времени и внимания самым базовым и тривиальным вопросам. Причина этого кроется в психологическом феномене под названием «социальная праздность».

Социальная праздность - это когда люди, которые работают в группе над общей задачей, прилагают к этому меньше усилий из-за коллективной ответственности за результат, чем когда ведут индивидуальные проекты и отвечают за них тоже единолично. Проще говоря, личная ответственность снижается, когда распределяется на большее количество участников. Помимо этого, социальную праздность характеризует ощущение несправедливости при распределении задач в команде, а также уверенность в том, что коллеги не прилагают к этому особых усилий, отчего снижается производительность всей рабочей группы и, соответственно, заработок. Именно за счет социальной праздности и функционирует закон тривиальности Паркинсона (можно даже сказать, что на практике они являются синонимами).

Примеры законов Паркинсона

Для того чтобы объяснить принцип работы своих законов, Паркинсон привел следующий пример.

Если некая пожилая дама на досуге решила отправить открытку своей племяннице, то на это уйдет весь ее день. Час она потратит только на то, чтобы найти открытку, еще час займут поиски очков. Потом какое-то время потребуется для поиска адреса, далее ей придется написать сопроводительный текст к открытке и еще около получаса потратить на то, чтобы дойти до почтового ящика. А до этого ведь нужно решить, брать ли с собой зонтик и платок! Так Паркинсон хотел показать, что у действительно занятого человека, у которого на день запланирована еще куча других дел, поход на почту занял бы не более нескольких минут. А вот пожилая женщина, у которой нет более важных и срочных дел, способна растянуть самый пустяковый процесс на сутки.

Также законы Паркинсона можно наблюдать в студенческой жизни. Независимо от того, сколько времени было дано на выполнение определенного задания, скорее всего, студент сделает все в самый последний момент. Однако так он потратит все выделенное время на одну задачу, не оставив себе возможности отдохнуть. Это, кстати, называют «синдромом студента».

Кроме того, если вы занимаетесь разработкой какого-либо проекта, но не имеете при этом четкого дедлайна, то, скорее всего, вы тоже станете заложником законов Паркинсона. Отсутствие календарного плана в любом случае отрицательно сказывается на производительности и продуктивности вашей работы, ведь на психологическом уровне вы не чувствуете давления времени и можете замедлять процесс не только из-за нежелания продолжать, но и из-за дефицита концентрации.

Как преодолеть законы Паркинсона

На самом деле осознание самих законов Паркинсона и их влияния на нашу жизнь - это уже полдела. Однако, для того чтобы избавиться от их негативного воздействия, следует чаще наблюдать за собой, не терять контакт с реальностью и развивать ощущение времени. Есть также несколько советов по преодолению законов Паркинсона от экспертов данной области:

Совет 1. Занимайтесь тайм-менеджментом

Если планировать сроки и задачи заранее, составлять личный график на неделю или хотя бы на день, то вероятность прокрастинации значительно снизится. Также тайм-менеджмент связан не только с планированием времени, но и с расстановкой приоритетов, что помогает справляться со стремительным темпом жизни, избегая хронической усталости и стрессов. Для этого можно использовать ежедневники, тайм-трекеры (специальные приложения для учета и оценки времени) и мобильные приложения.

Совет 2. Соблюдайте установленные дедлайны

При оценке ситуации сосредоточьтесь на том, сколько времени вам нужно на ее решение, а не сколько часов у вас есть в запасе. Чтобы определить время, которое действительно займет выполнение задачи, и установить реалистичный дедлайн, следует:

• понять необходимые требования, то есть сформировать общее представление о том, что именно нужно сделать. Лучше всего составить список подзадач и дополнительных действий, которые следует выполнить в процессе работы над главным заданием;

• расставить приоритеты в ваших действиях, определить, какие из задач являются первостепенными и более важными, а какие могут подождать;

• определить, кого нужно привлечь для помощи в решении задачи. Именно обращение за помощью к коллегам и делегирование позволяют экономить время. Но учтите, это не значит, что нужно перекладывать свою часть работы и ответственности на других!

Совет 3. Записывайте свои цели

Запишите в ежедневник вашу цель, чтобы в дальнейшем отслеживать, какие шаги вы предприняли для ее достижения. Регулярно проверяйте и фиксируйте ваш процесс пути к этой цели. Это можно назвать рефлексивным мониторингом. Рефлексия - это, прежде всего, самопознание. С ее помощью человеку проще определиться со своими желаниями и действиями для достижения целей.

Совет 4. Используйте таймер в работе

Одним из эффективных способов избежать закона Паркинсона является использование таймера. То есть, когда вы знаете, что у вас есть только определенное количество времени для выполнения задачи, соблазн растянуть этот процесс будет значительно меньше. Например, можно поставить таймер на 40-45 минут, в течение которых необходимо выполнить определенную подзадачу в рамках работы над более крупным проектом.

Совет 5. Делайте регулярные перерывы

Этот совет вытекает из предыдущего. Проработав определенный период, необходимо сделать перерыв. Это поможет вам избежать эмоционального выгорания и сохранить фокус внимания. Лучше всего ненадолго отойти от дел именно тогда, когда вы начинаете отвлекаться на окружение, а мотивация заметно снижается. Только убедитесь в том, что это не предлог для промедления и прокрастинации, а действительная усталость. Также обязательно смените место и деятельность во время отдыха: выйдите из офиса, пройдитесь по этажам или подышите свежим воздухом без телефона.

Совет 6. Попробуйте практиковать рабочие сессии

Эта техника подразумевает 25-минутные рабочие сессии и следующие за ними пятиминутные перерывы с целью повышения вашей производительности при одновременном снижении умственной и физической усталости. После четырех-пяти таких рабочих сессий следует сделать более длительный перерыв (около 10-15 минут). Эта техника во многом схожа с техникой Pomodoro, которую вы также можете изучить дополнительно.

Таким образом, законы Паркинсона могут привести к потере времени, однако не стоит забывать, что прокрастинация свойственна всем людям. Как только вы поймете, как работают и сказываются на нас эти принципы, то сможете использовать их в своих интересах.