Wie man ein Jobangebot höflich ablehnt (mit Beispielen und E-Mail-Vorlagen)

Einleitung

Die Jobsuche ist wie ein aufregendes Abenteuer, voller Höhen und Tiefen, Vorstellungsgesprächen und… Angeboten! Wir alle träumen davon, das lang ersehnte Angebot zu erhalten, aber was tun, wenn Sie stattdessen nicht ganz das bekommen, was Sie erwartet haben? Oder Sie haben bereits bessere und interessantere Optionen, denen Sie den Vorzug geben möchten. Dies sind alles normale Lebenssituationen, in denen sich absolut jeder Mensch wiederfinden kann. Die Hauptsache ist zu wissen, wie man auf sie reagiert und eine höfliche Ablehnung formuliert. Denn selbst die Ablehnung eines Angebots sollte professionell aussehen (professionelle Art, ein Jobangebot abzulehnen). Dies ist nicht nur eine Frage des Anstands, sondern auch der Reputation sowie der Möglichkeit, den Kontakt und gute Beziehungen zu einem potenziellen Arbeitgeber für die Zukunft zu wahren (man weiß ja nie!).

Warum Sie möglicherweise ein Jobangebot ablehnen müssen

Stellen Sie sich also vor: Sie haben Zeit und Mühe in die Erstellung eines Lebenslaufs investiert, eine Reihe von Vorstellungsgesprächen, mehrere Auswahlrunden und vielleicht sogar ein Kennenlernen des Teams absolviert… Und schließlich wird Ihnen eine Traumstelle angeboten! Aber… Sie sind auf einen der folgenden Gründe gestoßen, aufgrund derer Sie diese Stelle ablehnen möchten:

• Bessere Möglichkeiten an anderer Stelle

Dies ist vielleicht der häufigste und verständlichste Ablehnungsgrund. Manchmal kommt es vor, dass Ihnen sofort mehrere Angebote gemacht werden, und Sie bekommen die unschätzbare Chance, das Beste auszuwählen. Oder Sie haben ein Angebot von einem Wettbewerbsunternehmen erhalten, das vielleicht nicht ganz das ist, wonach Sie gesucht haben, das Sie aber haben möchte und Ihnen daher ein höheres Gehalt und Sonderkonditionen anbietet. Es ist nicht ungewöhnlich, dass eine Person ihren Lebenslauf an mehrere Stellen gleichzeitig schickt, oder? Andernfalls besteht die Gefahr, Zeit zu verschwenden und ohne Geld dazustehen. Kurz gesagt, auf ein Unternehmen zu setzen, ist zu riskant, daher gibt es nichts Falsches am Grund "Ich habe eine bessere Option, tut mir leid". Schließlich werden Sie im Arbeitsmarkt nicht nur ausgewählt, sondern Sie wählen auch - denken Sie daran.

• Gehalt oder Vergünstigungen entsprechen nicht den Erwartungen

Es ist kein Geheimnis, dass das Gehalt einer der wichtigsten Faktoren bei der Wahl eines Jobs ist. Niemand erwartet, dass Sie "im Namen der allgemeinen Idee" kostenlos arbeiten (auch wenn Arbeitgeber das gerne glauben würden). Es kommt auch vor, dass das, was in der Stellenanzeige auf der Website steht, das eine ist, aber in Wirklichkeit etwas anderes, ganz im Stil von "Oh, das ist mit Prämien, aber das Gehalt ist 5 $". Es kommt auch vor, dass es höhere Gewalt gibt, wenn das Unternehmen Ihnen die Summe, die es am Anfang versprochen hat, aufgrund bestimmter Umstände physisch nicht anbieten kann, oder Sie als Spezialist mehr wert sind und dies verstehen.

Zusätzlich zum Gehalt sollten Sie auf andere Vergünstigungen achten, die das Unternehmen anbietet: Krankenversicherung, Essensgeld, Schulungen, flexibler Zeitplan usw. Wenn das Leistungspaket nicht Ihren Bedürfnissen entspricht, kann dies auch ein triftiger Ablehnungsgrund sein. Sie sollten sich niemals mit weniger zufrieden geben, andernfalls könnten Sie mehr verpassen.

• Inkompatibilität von Unternehmenskultur oder Werten

Unternehmenskultur sind nicht nur Worte, die auf der Website des Unternehmens stehen. Es ist die Atmosphäre, die im Team herrscht, die Einstellung gegenüber den Mitarbeitern, die Werte, die Menschen teilen. Vergessen Sie nicht, dass Sie noch fünf Tage die Woche mit ihnen arbeiten müssen. Sind Sie bereit, ständig mit ihnen zu kommunizieren? Wenn Ihnen die Unternehmenskultur des Unternehmens nicht nahe ist, kann der Job zu einer echten Folter werden, selbst wenn es nur eine unbequeme Uniform aus Synthetik ist.

Es kommt auch vor, dass die Ideologie des Mitarbeiters im Widerspruch zur Ideologie des Unternehmens steht. Sie schätzen zum Beispiel Freiheit und Kreativität, und das Unternehmen hält sich an strenge Regeln und Formalitäten. Was tun? Es ist besser, ein solches Angebot abzulehnen, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie sich anpassen können, denn in diesem Fall sind Konflikte und eine spätere Entlassung wahrscheinlich.

Ratschlag! Bevor Sie ein Angebot annehmen, sollten Sie unbedingt die Unternehmenskultur des Unternehmens studieren. Lesen Sie Mitarbeiterbewertungen, sprechen Sie mit denen, die bereits in diesem Unternehmen arbeiten, achten Sie auf die Atmosphäre während der Vorstellungsgespräche. Dies wird Ihnen helfen zu verstehen, wie wohl Sie sich bei der Arbeit in diesem Unternehmen fühlen werden.

• Persönliche Schwierigkeiten oder Umzug

Manchmal liegen die Umstände so, dass Sie ein Jobangebot einfach nicht annehmen können, selbst wenn es Ihnen sehr gut gefällt. Dies können persönliche Schwierigkeiten sein, wie z. B. die Krankheit eines geliebten Menschen, die Notwendigkeit, sich um ein Kind oder einen älteren Verwandten zu kümmern. Oder Sie müssen beispielsweise in eine andere Stadt oder ein anderes Land ziehen, und das Unternehmen kann Ihnen keine Remote-Arbeit anbieten.

In solchen Situationen ist es wichtig, ehrlich zum Arbeitgeber zu sein und den Ablehnungsgrund zu erklären. Denken Sie daran, dass das Leben unvorhersehbar ist und niemand vor solchen Situationen gefeit ist. Der Arbeitgeber wird dies höchstwahrscheinlich verstehen.

Die Gründe können unterschiedlich sein, von "Ich habe einfach gemerkt, dass ich etwas anderes will" bis zu "Ich mochte den Manager nicht" oder "Es stellte sich heraus, dass es in der Praxis zu lange dauerte, um zum Arbeitsplatz zu gelangen." Bewerten Sie immer Ihre Wünsche und Fähigkeiten, vergleichen Sie sie mit anderen Bereichen Ihres Lebens, die auch Aufmerksamkeit verdienen, sowie mit Ambitionen und Erwartungen an den Beruf. Wenn Sie einen Karriereplan haben, stellen Sie sicher, dass Ihnen dieses Unternehmen die notwendige Route bietet.

Wie man ein Jobangebot professionell ablehnt

Sie haben sich also entschieden, ein Jobangebot höflich abzulehnen. Höflich ist jedoch ein weiter Begriff. Wie macht man das nicht nur höflich, sondern so richtig wie möglich, um die Beziehungen zum Arbeitgeber nicht zu ruinieren? Hier sind ein paar wichtige Regeln:

• Antworten Sie schnell und höflich

Zögern Sie nicht mit der Antwort. Je früher Sie Ihre Entscheidung mitteilen, desto besser, denn der Arbeitgeber hat Zeit, einen Ersatz für Ihren Platz zu finden, an dem sich wahrscheinlich schon ein ganzer Haufen Dinge angesammelt hat. Indem Sie mit der Antwort zögern, können Sie das Unternehmen in eine unangenehme Situation bringen und sogar eine interne Krise auslösen, wenn das Funktionieren wichtiger Abteilungen von einer vakanten Position abhängt.

Versuchen Sie aus diesem Grund, innerhalb weniger Tage nach Erhalt des Angebots zu antworten. Wenn Sie mehr Zeit für eine Entscheidung benötigen, informieren Sie den Arbeitgeber ebenfalls umgehend darüber. Geben Sie ein bestimmtes Datum an, bis zu dem Sie sich verpflichten, eine Antwort zu geben. Vergessen Sie die Höflichkeit nicht: Sprechen Sie den Manager mit Namen an, wünschen Sie dem Unternehmen Erfolg und Wohlstand, teilen Sie positive Emotionen vom Vorstellungsgespräch mit.

• Drücken Sie Ihre Dankbarkeit für die gebotene Gelegenheit aus

Beginnen Sie Ihren Brief oder Ihre Nachricht mit Dank. Zum Beispiel "Vielen Dank für die Gelegenheit" oder "Ich bin sehr dankbar für Ihr Angebot." Dies zeigt, dass Sie die Bemühungen wertschätzen, die unternommen wurden, um Ihre Kandidatur zu berücksichtigen.

• Geben Sie einen klaren Grund (aber kurz) an

Der Arbeitgeber muss sich nicht in die Feinheiten Ihres Familiendramas vertiefen oder alle Bedingungen kennen, die Ihnen an einem anderen Arbeitsplatz angeboten wurden. Ja, der Arbeitgeber kann Sie nach Einzelheiten fragen, damit er möglicherweise versteht, wie er die Attraktivität seines eigenen Unternehmens steigern kann, aber beschränken Sie sich bis dahin auf ein ehrliches und verständliches Paar Sätze. Bleiben Sie professionell und trennen Sie dieses sehr Professionelle vom Persönlichen.

Wenn Sie ein anderes Angebot erhalten haben, schreiben Sie Folgendes: "Ich habe ein Angebot von einem anderen Unternehmen erhalten, das meinen Karrierezielen entspricht." Wenn das Gehalt nicht Ihren Erwartungen entspricht, schreiben Sie: "Leider entspricht das vorgeschlagene Gehalt nicht meinen aktuellen finanziellen Bedürfnissen."

• Öffnen Sie die Tür für zukünftige Möglichkeiten

Verbrennen Sie keine Brücken! Auch wenn Sie das Angebot jetzt nicht annehmen, möchten Sie möglicherweise in Zukunft zu diesem Unternehmen zurückkehren. Daher ist es wichtig, die Tür für zukünftige Möglichkeiten offen zu halten. Wie macht man das?

Am Ende des Briefes oder der Nachricht, obwohl Sie jetzt "Nein" sagen, drücken Sie die Hoffnung auf eine mögliche Zusammenarbeit in der Zukunft aus. Zum Beispiel "Ich würde mich freuen, die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen in der Zukunft zu prüfen" oder "Ich hoffe, dass wir noch in der Lage sein werden, zusammenzuarbeiten". Dies zeigt, dass Sie offen für Kommunikation sind und bereit sind, andere Angebote dieses Unternehmens in Zukunft in Betracht zu ziehen.

E-Mail-Vorlagen für die Ablehnung eines Jobangebots

Um es Ihnen zu erleichtern, finden Sie hier einige E-Mail-Vorlagen, die Sie zum Ablehnen eines Jobangebots verwenden können. Passen Sie sie einfach an Ihre Situation an:

Vorlage 1: Ablehnung aufgrund der Annahme eines anderen Angebots

Sehr geehrte/r [Name des Recruiters/Arbeitgebers],

Vielen Dank, dass Sie mir die Position [Stellentitel] bei [Firmenname] angeboten haben. Ich bin sehr dankbar für die mir gebotene Gelegenheit.

Nach sorgfältiger Prüfung aller Angebote habe ich ein Angebot von einem anderen Unternehmen angenommen, das im Moment besser zu meinen Karrierezielen passt.

Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit. Ich wünsche Ihnen und dem Unternehmen [Firmenname] Erfolg und Wohlstand, und ich hoffe, dass wir möglicherweise noch zusammenarbeiten werden, denn Ihr Unternehmen ist wirklich erstaunlich und nimmt verdientermaßen die Führungsposition in der Nische ein.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name] [Ihre Kontaktinformationen]

Vorlage 2: Ablehnung aus persönlichen Gründen:

Sehr geehrte/r [Name des Recruiters/Arbeitgebers],

Vielen Dank, dass Sie mir die Position [Stellentitel] bei [Firmenname] angeboten haben. Ich war sehr froh, ein solches Angebot zu erhalten.

Leider bin ich nach detaillierterer Prüfung gezwungen, Ihr Angebot aus persönlichen Gründen abzulehnen. [Geben Sie kurz den Grund an, z. B.: "Im Moment kann ich nicht in eine andere Stadt ziehen" oder "Ich muss mehr Zeit für familiäre Umstände aufwenden"]. Es tut mir sehr leid, dass es so gekommen ist, aber ich hoffe, dass sich meine schwierige Situation in Zukunft ändern wird. Dann würde ich gerne noch einmal versuchen, Teil Ihres Unternehmens zu werden, wenn es eine solche Möglichkeit gibt.

Ich freute mich, Sie kennenzulernen und mehr über das Unternehmen [Firmenname] zu erfahren. Ich wünsche Ihnen und Ihrem Team alles Gute.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name] [Ihre Kontaktinformationen]

Vorlage 3: Universelle Ablehnung, aber die Tür offen lassen

Sehr geehrte/r [Name des Recruiters/Arbeitgebers],

Vielen Dank, dass Sie mir die Position [Stellentitel] bei [Firmenname] angeboten haben. Ich schätze Ihr Angebot und die Zeit, die Sie meiner Kandidatur gewidmet haben.

Nach sorgfältiger Analyse habe ich mich entschieden, ein anderes Angebot anzunehmen, das im Moment für mich besser geeignet erscheint.

Ich war beeindruckt von [Geben Sie an, was Sie beeindruckt hat: "Unternehmenskultur", "Team", "interessante Projekte"]. Ich würde mich freuen, die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen in der Zukunft zu prüfen, wenn Ihr Unternehmen und ich eine solche Möglichkeit haben.

Ich wünsche Ihnen und dem Unternehmen [Firmenname] alles Gute und hoffe auf weitere Kontakte.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name] [Ihre Kontaktinformationen]

Wichtig! Senden Sie keine E-Mail mit einer Nachricht über die Ablehnung des Angebots zu unchristlichen Zeiten oder während der Nicht-Arbeitszeit. Tun Sie dies während der Arbeitszeit des Arbeitgebers, die Sie kennen, morgens am Anfang des Tages oder nach dem Mittagessen - das ist im Geschäftsgebaren üblich (Etikette der Jobangebotsablehnung).

Häufige Fehler, die es beim Ablehnen eines Jobangebots zu vermeiden gilt

Um die Ablehnung eines Jobangebots reibungslos zu gestalten, ist es wichtig, häufige Fehler zu vermeiden. Dazu gehören in erster Linie:

• Zu vage oder zu detaillierte Formulierungen

Sie sollten nicht zu viel oder zu wenig schreiben. Sie brauchen das Mittelmaß. Wenn Sie nicht ins Detail gehen wollen, reichen ein oder zwei Sätze aus. Vermeiden Sie vage Formulierungen, die den Arbeitgeber irreführen können. Auf der anderen Seite müssen Sie nicht ins Detail gehen und über all Ihre Probleme sprechen. Seien Sie kurz und bündig.

Anstatt zum Beispiel zu schreiben: "Ich mag Ihr Büro, Ihre Kollegen, Ihre Aufgaben nicht, und im Allgemeinen scheint es mir, dass es nicht meins ist", ist es besser zu schreiben: "Leider stimmen meine Werte im gegenwärtigen Moment des Lebens nicht mit den Werten des Unternehmens überein, und es scheint mir, dass ich nicht ganz für die Arbeit in diesem Team geeignet bin. Ich wünsche Ihnen, den besten Kandidaten für diese Position zu finden!"

• Die Antwort zu lange hinauszögern

Sie sollten die Katze nicht am Schwanz ziehen. Je länger Sie nachdenken, desto mehr hofft der Arbeitgeber auf Sie. Die Position steht still, und das gesamte Geschäft leidet darunter. Außerdem ist dies infantiles Verhalten - einer Konversation aus dem Weg gehen, um Gefühle der Angst und des Konflikts zu vermeiden (letzteres wird nicht passieren, keine Sorge, hier ist jeder erwachsen). Wenn Sie bereits wissen/fühlen, dass Sie die Position ablehnen möchten, gestehen Sie es sofort und halten Sie keine "speziellen" Pausen ein.

• Die Kommunikation mit einer negativen Note beenden

Sie sollten nicht schlecht über das Unternehmen sprechen, es kritisieren oder negative Emotionen zum Ausdruck bringen. Denken Sie daran, dass Sie in Zukunft auf diesen Arbeitgeber oder seine Vertreter treffen können, denken Sie daran. Aus diesem Grund sollten Sie sich auch nicht beeilen, Bewertungen über das Unternehmen im Internet zu schreiben, und beenden Sie die Korrespondenz mit Arbeitgebern nicht mit Empfehlungen zur "Verbesserung der Arbeitsbedingungen", es sei denn, Sie werden direkt gebeten, einen Rat zu geben. Wenn es zu einem Missverständnis im Sinne dessen gekommen ist, dass der Arbeitgeber erwartet hat, dass Sie morgen mit der Arbeit beginnen und "von Ihnen enttäuscht war", dann entschuldigen Sie sich und bemühen Sie sich nach Kräften, dass niemand Groll hegt. Beantworten Sie alle Fragen und klären Sie die Situation so weit wie möglich, bevor Sie sich von ihr verabschieden.

FAQ

Hier haben wir die beliebtesten Fragen gesammelt, die Ihnen für den Fall entstehen können, wenn Sie einem potenziellen Arbeitgeber "Nein" sagen müssen, und die wir in anderen Abschnitten des Artikels noch nicht beantwortet haben.

• Kann ich/Wie lehne ich ein Jobangebot nach der Annahme ab? (Wie man ein Jobangebot nach der Annahme ablehnt)

Ja, theoretisch können Sie ein Jobangebot auch nach der Annahme ablehnen. Dies ist jedoch nicht die beste Situation, und sie sollte nur in den extremsten Fällen in Anspruch genommen werden, wenn eine höhere Gewalt eingetreten ist. Wenn Sie einen Arbeitsvertrag unterschrieben haben, müssen Sie ihn höchstwahrscheinlich gemäß dem Gesetz kündigen.

Aus diesem Grund sollten Sie vor der Annahme eines Angebots alle "Vor- und Nachteile" sorgfältig abwägen. Wenn Sie das Angebot bereits angenommen, sich aber umentschieden haben, informieren Sie den Arbeitgeber so schnell wie möglich. Seien Sie darauf vorbereitet, dass er möglicherweise enttäuscht ist und Sie sich doch mit ihm im Negativen trennen werden. Wenn nötig, entschuldigen Sie sich, geben Sie Ihre Fehler zu und dass Sie verantwortungslos gehandelt haben, und erklären Sie auch, warum dies geschah.

• Wie lehne ich ein Jobangebot höflich am Telefon ab?

Die Vorgehensweise ist hier eigentlich genau die gleiche wie bei einem Brief, aber Sie müssen einige Nuancen berücksichtigen.

Schritt 1. Bereiten Sie vor dem Anruf eine klare Erklärung für den Ablehnungsgrund vor, notieren Sie den Namen des Arbeitgebers und sprechen Sie ihn zu Beginn des Anrufs mit seinem Namen an. Geben Sie an, warum Sie anrufen ("Ich rufe wegen Ihres Jobangebots an…").

Schritt 2. Beginnen Sie auch mit Dank für das Angebot und die Zeit, die Sie investiert haben.

Schritt 3. Erklären Sie den Ablehnungsgrund in 2-3 Sätzen, genau wie Sie es per Korrespondenz tun würden.

Schritt 4. Zeigen Sie, dass Sie die möglichen Gefühle des Arbeitgebers verstehen und dass es Ihnen leid tut, dass Sie seine Erwartungen nicht erfüllt haben.

Schritt 5. Drücken Sie die Hoffnung aus, dass Sie in Zukunft die Möglichkeit haben werden, zusammenzuarbeiten. Sie können hinzufügen, dass Sie sich entschieden haben, anzurufen und persönlich zu sprechen, da Sie dies für richtig halten, weil Sie diesen Arbeitgeber und sein Unternehmen sehr respektieren.

Schritt 6. Bedanken Sie sich für die Gelegenheit und verabschieden Sie sich.

Einfach? Einfach. Ehrlichkeit ist immer der beste Weg, ein Jobangebot abzulehnen.

• Muss ich einen Ablehnungsgrund angeben?

Dies ist optional, aber sehr, sehr wünschenswert! Denn sonst stellt sich dem Arbeitgeber die berechtigte Frage "Warum?". In solchen Fällen fängt eine Person an, für Sie mitzudenken, und nicht alle Optionen, die dem Arbeitgeber in den Kopf kommen, werden Ihnen gefallen. Es ist besser, ihm keinen Raum für Reflexion zu lassen und ehrlich zu sein. Haben Sie keine Angst - der Arbeitgeber ist derselbe Mensch wie Sie.

Schlussgedanken

Die Ablehnung eines Jobangebots ist ein wichtiger Schritt, der einen ausgewogenen Ansatz erfordert. Denken Sie daran, dass dies nur eine der Phasen Ihrer Karriere ist, und Ihre Reputation und zukünftigen Möglichkeiten hängen davon ab, wie Sie vorgehen. Sie sollten die Ablehnung jedoch nicht als Tragödie oder schwierige Verhandlungen betrachten. Behalten Sie einen freundlichen Ton, Würde und Professionalität bei. In jeder Kommunikation bleiben Menschlichkeit, Empathie und gegenseitiges Verständnis immer das Wichtigste, und wenn Sie die Regeln befolgen, die wir Ihnen erzählt haben, werden definitiv keine Probleme auftreten. Im Extremfall kopieren Sie einfach unsere Vorlage (Vorlage für die Ablehnung eines Jobangebots per E-Mail) und setzen dort Ihren Namen und den Namen des Arbeitgebers ein - fertig! Auf jeden Fall liegt Ihre Karriere nur in Ihren Händen!