Cómo rechazar cortésmente una oferta de trabajo (con ejemplos y plantillas de correo electrónico)

Introducción

¡La búsqueda de empleo es como una aventura emocionante, llena de altibajos, entrevistas y… ofertas! Todos soñamos con obtener esa oferta tan esperada, pero ¿qué hacer si en lugar de eso, recibes algo completamente diferente a lo que esperabas? O ya tienes opciones mejores e interesantes a las que quieres dar preferencia. Todas estas son situaciones normales de la vida en las que absolutamente cualquier persona puede encontrarse. Lo principal es saber cómo reaccionar ante ellas y formular un rechazo cortés. Después de todo, incluso el rechazo de una oferta debe verse profesional (manera profesional de rechazar una oferta de trabajo). Esto no es solo una cuestión de etiqueta, sino también de reputación, así como la oportunidad de mantener el contacto y las buenas relaciones con un posible empleador para el futuro (¡nunca se sabe lo que podría pasar!).

Por qué es posible que deba rechazar una oferta de trabajo

Así que, imagine: ha dedicado tiempo y esfuerzo a preparar un currículum, pasó por una serie de entrevistas, varias etapas de selección y, quizás, incluso conoció al equipo… ¡Y finalmente, le ofrecen el trabajo de sus sueños! Pero… se encontró con una de las siguientes razones, por las cuales quiere rechazar esta misma posición:

• Mejores oportunidades en otro lugar

Esta es quizás la razón más común y comprensible para el rechazo. A veces sucede que le hacen varias ofertas a la vez, y tiene la inestimable oportunidad de elegir la mejor. O recibió una oferta de una empresa competidora, que tal vez no sea exactamente lo que estaba buscando, pero que lo quiere y, por lo tanto, le ofreció un salario más alto y condiciones especiales. No es raro que una persona envíe un currículum a varios lugares a la vez, ¿verdad? De lo contrario, existe el riesgo de perder el tiempo y quedarse sin dinero. En resumen, apostar por una empresa es demasiado arriesgado, por lo que no hay nada de malo en la razón "Tengo una opción mejor, lo siento". Después de todo, en el mercado laboral, no solo te eligen a ti, sino que también eliges tú, recuerda eso.

• El salario o los beneficios no cumplen con las expectativas

No es ningún secreto que el salario es uno de los factores más importantes a la hora de elegir un trabajo. Nadie espera que esté dispuesto a trabajar gratis "en nombre de una idea común" (incluso si a los empleadores les gustaría mucho creerlo). También sucede que lo que está escrito en la vacante en el sitio web es una cosa, pero en realidad resulta ser otra, en el espíritu de "Oh, esto es con bonificaciones, pero el salario es de $5". También sucede que existen situaciones de fuerza mayor cuando la empresa no puede ofrecerle físicamente la cantidad que prometió al principio, debido a ciertas circunstancias, o usted, como especialista, vale más y lo entiende.

Además del salario, debe prestar atención a otros beneficios que ofrece la empresa: seguro médico, pago de comidas, formación, horario flexible, etc. Si el paquete de beneficios no satisface sus necesidades, esta también puede ser una razón válida para el rechazo. Nunca debe conformarse con menos, de lo contrario, podría perderse más.

• Incompatibilidad de cultura o valores corporativos

La cultura corporativa no son solo palabras escritas en el sitio web de la empresa. Es la atmósfera que reina en el equipo, la actitud hacia los empleados, los valores que las personas comparten. No olvide que todavía tiene que trabajar con ellos cinco días a la semana. ¿Está listo para comunicarse con ellos de forma continua? Si la cultura corporativa de la empresa no es cercana a usted, el trabajo puede convertirse en una verdadera tortura, incluso si se trata solo de un uniforme incómodo hecho de sintéticos.

También sucede que la ideología del empleado está en desacuerdo con la ideología de la empresa. Por ejemplo, valora la libertad y la creatividad, y la empresa se adhiere a reglas y formalidades estrictas. ¿Qué hacer? Es mejor rechazar tal oferta si no está seguro de poder adaptarse, porque en este caso, es probable que se produzcan conflictos y un despido posterior.

¡Consejo! Antes de aceptar una oferta, asegúrese de estudiar la cultura corporativa de la empresa. Lea las reseñas de los empleados, hable con quienes ya trabajan en esta empresa, preste atención a la atmósfera durante las entrevistas. Esto le ayudará a comprender lo cómodo que se sentirá al trabajar en esta empresa.

• Dificultades personales o reubicación

A veces, las circunstancias son tales que simplemente no puede aceptar una oferta de trabajo, incluso si realmente le gusta. Estas pueden ser dificultades personales, como la enfermedad de un ser querido, la necesidad de cuidar a un niño o un familiar anciano. O, por ejemplo, necesita mudarse a otra ciudad o país, y la empresa no puede ofrecerle trabajo remoto.

En tales situaciones, es importante ser honesto con el empleador y explicar el motivo del rechazo. Recuerde que la vida es impredecible y nadie es inmune a tales situaciones. Es probable que el empleador sea comprensivo con esto.

Las razones pueden ser diferentes, desde "Simplemente me di cuenta de que quiero algo más" hasta "No me gustó el gerente" o "Resultó que tardaba demasiado en llegar al lugar de trabajo en la práctica". Evalúe siempre sus deseos y capacidades, compárelos con otras áreas de su vida que también merecen atención, y con ambiciones y expectativas profesionales. Si tiene un plan de carrera, asegúrese de que esta empresa le proporcione la ruta necesaria.

Cómo rechazar profesionalmente una oferta de trabajo

Entonces, ha decidido rechazar cortésmente una oferta de trabajo. Sin embargo, cortésmente es un concepto amplio. ¿Cómo hacer esto no solo cortésmente, sino de la manera más correcta posible, para no estropear las relaciones con el empleador? Aquí hay algunas reglas importantes:

• Responda de forma rápida y cortés

No se demore con la respuesta. Cuanto antes informe sobre su decisión, mejor, porque el empleador tendrá tiempo para encontrar un reemplazo en su lugar, donde probablemente ya se haya acumulado un montón de cosas. Al demorarse con la respuesta, puede poner a la empresa en una situación incómoda e incluso provocar una crisis interna si el funcionamiento de departamentos importantes depende de una posición vacante.

Por esta razón, trate de responder dentro de unos días después de recibir la oferta. Si necesita más tiempo para tomar una decisión, también infórmeselo inmediatamente al empleador. Indique una fecha específica en la que se compromete a dar una respuesta. No olvide la cortesía: diríjase al gerente por su nombre, deséele éxito y prosperidad a la empresa, comparta emociones positivas de la entrevista.

• Exprese gratitud por la oportunidad brindada

Comience su carta o mensaje con agradecimiento. Por ejemplo, "Muchas gracias por la oportunidad" o "Estoy muy agradecido por su oferta". Esto demostrará que valora los esfuerzos que se han realizado para considerar su candidatura.

• Indique una razón clara (pero breve)

El empleador no necesita profundizar en las complejidades de su drama familiar ni saber todas las condiciones que le ofrecieron en otro lugar de trabajo. Sí, el empleador puede pedirle detalles, para que, tal vez, entienda cómo aumentar el atractivo de su propia empresa, pero hasta entonces, limítese a un par de frases honestas y comprensibles. Manténgase profesional y separe lo más profesional de lo personal.

Si recibió otra oferta, escriba así: "Recibí una oferta de otra empresa que cumple con mis objetivos profesionales". Si el salario no cumple con sus expectativas, escriba: "Desafortunadamente, el salario propuesto no cumple con mis necesidades financieras actuales".

• Deje la puerta abierta a oportunidades futuras

¡No queme puentes! Incluso si no acepta la oferta ahora, es posible que desee volver a esta empresa en el futuro. Por lo tanto, es importante dejar la puerta abierta a oportunidades futuras. ¿Cómo hacer esto?

Al final de la carta o el mensaje, a pesar de que está diciendo "no" ahora (decir que no a una oferta de trabajo), exprese la esperanza de una posible cooperación en el futuro. Por ejemplo, "Me alegraría considerar la posibilidad de cooperar con su empresa en el futuro" o "Espero que aún podamos trabajar juntos". Esto demostrará que está abierto a la comunicación y está dispuesto a considerar otras ofertas de esta empresa en el futuro.

Plantillas de correo electrónico para rechazar una oferta de trabajo

Para que sea más fácil para usted, aquí hay algunas plantillas de correo electrónico que puede usar para rechazar una oferta de trabajo (ejemplos de cómo rechazar una oferta de trabajo). Simplemente adáptelas a su situación:

Plantilla 1: Rechazo debido a la aceptación de otra oferta

Estimado/a [Nombre del Reclutador/Empleador],

Gracias por ofrecerme el puesto de [Título del Trabajo] en [Nombre de la Empresa]. Estoy muy agradecido/a por la oportunidad que se me brindó.

Después de una cuidadosa consideración de todas las ofertas, he aceptado una oferta de otra empresa que se adapta mejor a mis objetivos profesionales en este momento.

Gracias de nuevo por su tiempo y atención. Le deseo a usted y a la empresa [Nombre de la Empresa] éxito y prosperidad, y espero que, quizás, podamos trabajar juntos, porque su empresa es realmente asombrosa y ocupa merecidamente la posición de líder en el nicho.

Atentamente,

[Su nombre] [Su información de contacto]

Plantilla 2: Rechazo por motivos personales:

Estimado/a [Nombre del Reclutador/Empleador],

Gracias por ofrecerme el puesto de [Título del Trabajo] en [Nombre de la Empresa]. Me alegró mucho recibir una oferta así.

Desafortunadamente, después de una consideración más detallada, me veo obligado/a a rechazar su oferta por motivos personales. [Indique brevemente el motivo, por ejemplo: "En este momento no puedo mudarme a otra ciudad" o "Debo dedicar más tiempo a las circunstancias familiares"]. Siento mucho que haya sucedido así, pero espero que mi difícil situación cambie en el futuro. Entonces, me encantaría intentar una vez más ser parte de su empresa, si existe tal oportunidad.

Me alegré de conocerle y aprender más sobre la empresa [Nombre de la Empresa]. Le deseo a usted y a su equipo todo lo mejor.

Atentamente,

[Su nombre] [Su información de contacto]

Plantilla 3: Rechazo universal, pero dejando la puerta abierta (rechazar una oferta de trabajo pero mantener la puerta abierta)

Estimado/a [Nombre del Reclutador/Empleador],

Gracias por ofrecerme el puesto de [Título del Trabajo] en [Nombre de la Empresa]. Agradezco mucho su oferta y el tiempo que ha dedicado a mi candidatura.

Después de un análisis cuidadoso, decidí aceptar otra oferta, que en este momento me parece más adecuada.

Me impresionó [Especifique qué le impresionó: "cultura corporativa", "equipo", "proyectos interesantes"]. Me alegraría considerar la posibilidad de cooperar con su empresa en el futuro, si su empresa y yo tenemos esa oportunidad.

Le deseo a usted y a la empresa [Nombre de la Empresa] todo lo mejor y espero futuros contactos.

Atentamente,

[Su nombre] [Su información de contacto]

¡Importante! No envíe un correo electrónico con un mensaje sobre el rechazo de la oferta (correo electrónico de rechazo de oferta de trabajo) por la noche o fuera del horario laboral. Haga esto durante el horario laboral del empleador, que conoce, por la mañana al comienzo del día o después del almuerzo, así se acepta en la etiqueta de rechazo de oferta de trabajo.

Errores comunes que debe evitar al rechazar una oferta de trabajo

Para que el rechazo de una oferta de trabajo se desarrolle sin problemas, es importante evitar errores comunes. Estos incluyen principalmente:

• Formulaciones demasiado vagas o demasiado detalladas

No debe escribir demasiado o demasiado poco. Necesita un punto medio. Si no quiere entrar en detalles, bastan una o dos frases. Evite formulaciones vagas que puedan inducir a error al empleador. Por otro lado, no es necesario entrar en detalles y hablar sobre todos sus problemas. Sea breve y claro.

Por ejemplo, en lugar de escribir: "No me gusta su oficina, sus colegas, sus tareas y, en general, me parece que esto no es lo mío", es mejor escribir: "Desafortunadamente, mis valores en el momento actual de la vida no coinciden con los valores de la empresa y me parece que no soy del todo adecuado para trabajar en este equipo. ¡Le deseo que encuentre el mejor candidato para este puesto!"

• Retrasar la respuesta durante demasiado tiempo

No debe tirar de la cola del gato. Cuanto más piense, más espera el empleador por usted. El puesto está inactivo y todo el negocio sufre por esto. Además, este es un comportamiento infantil: evitar la conversación para evitar sentimientos de miedo y conflicto (este último no sucederá, no se preocupe, aquí todos son adultos). Si ya sabe/siente que quiere rechazar el puesto (rechazar una oferta de trabajo), admítalo de inmediato y no mantenga ninguna pausa "especial".

• Terminar la comunicación con una nota negativa

No debe hablar mal de la empresa, criticarla ni expresar emociones negativas. Recuerde que puede encontrarse con este empleador o sus representantes en el futuro, recuerde esto. Por la misma razón, no se apresure a escribir reseñas sobre la empresa en Internet y no termine la correspondencia con los empleadores con recomendaciones sobre "la mejora de las condiciones de trabajo", a menos que se le solicite directamente que dé consejos. Si se produjo algún malentendido en el espíritu de que el empleador esperaba que usted comenzara a trabajar mañana y "se sintió decepcionado con usted", entonces discúlpese y haga todo lo posible para que nadie albergue resentimiento. Responda todas las preguntas y aclare la situación lo máximo posible antes de despedirse de ella.

Preguntas frecuentes (FAQ)

Aquí hemos reunido las preguntas más populares que pueden surgir en el caso de que necesite decir "no" a un posible empleador, y a las que aún no hemos respondido en otras secciones del artículo.

• ¿Puedo/Cómo rechazo una oferta de trabajo después de aceptarla? (cómo rechazar una oferta de trabajo después de aceptarla)

Sí, teóricamente, puedes rechazar una oferta de trabajo incluso después de haberla aceptado. Sin embargo, esta no es la mejor situación, y solo debe recurrirse a ella en el caso más extremo cuando haya ocurrido alguna fuerza mayor. Si ha firmado un contrato de trabajo, lo más probable es que tenga que rescindirlo de acuerdo con la ley.

Por esta razón, antes de aceptar una oferta, considere cuidadosamente todos los "pros" y "contras". Si ya aceptó la oferta, pero cambió de opinión, informe al empleador lo antes posible. Esté preparado para que se sienta decepcionado y aún se separe de él en una nota negativa. Si es necesario, discúlpese, admita su error y que actuó de manera irresponsable, y también explique por qué sucedió.

• ¿Cómo rechazo cortésmente una oferta de trabajo por teléfono?

El procedimiento aquí es en realidad el mismo que con una carta, pero debe considerar algunos matices.

Paso 1. Antes de llamar, prepare una explicación clara del motivo del rechazo, anote el nombre del empleador y diríjase a él por su nombre al comienzo de la llamada. Especifique por qué está llamando ("Estoy hablando sobre su oferta de trabajo…").

Paso 2. Comience también con gracias por la oferta y el tiempo dedicado.

Paso 3. Explique el motivo del rechazo en 2-3 oraciones, tal como lo haría por correspondencia.

Paso 4. Demuestre que comprende los posibles sentimientos del empleador y que lamenta no haber cumplido con sus expectativas.

Paso 5. Exprese la esperanza de que en el futuro tenga la oportunidad de trabajar juntos. Puede agregar que decidió llamar y hablar en persona, porque cree que es lo correcto, porque respeta mucho a este empleador y a su empresa.

Paso 6. Agradezca la oportunidad ofrecida y despídase.

¿Fácil? Fácil. La honestidad es siempre la mejor manera de rechazar una oferta de trabajo.

• ¿Estoy obligado a indicar el motivo del rechazo?

Esto es opcional, ¡pero muy, muy deseable! Porque de lo contrario, el empleador tendrá una pregunta legítima "¿Por qué?". En tales casos, una persona comienza a pensar por usted, y no todas las opciones que pasan por la cabeza del empleador le gustarán. Es mejor no dejarle espacio para la reflexión y ser honesto. No tenga miedo: el empleador es la misma persona que usted.

Reflexiones finales

Rechazar una oferta de trabajo es un paso importante que requiere un enfoque equilibrado. Recuerde que esta es solo una de las etapas de su trayectoria profesional, y su reputación y futuras oportunidades dependen de cómo actúe. Sin embargo, no debe tratar el procedimiento de rechazo como una tragedia o negociaciones complejas. Mantenga un tono amistoso, dignidad y profesionalismo. En cualquier comunicación, la humanidad, la empatía y la comprensión mutua siempre siguen siendo lo principal, y si sigue las reglas que le hemos contado, definitivamente no surgirán problemas. En casos extremos, simplemente copie nuestra plantilla (plantilla de correo electrónico para rechazar una oferta de trabajo) y coloque su nombre y el nombre del empleador allí, ¡listo! ¡En cualquier caso, su carrera está solo en sus manos!