Bewerbungsschreiben

Was ist ein Bewerbungsschreiben?

Ein Bewerbungsschreiben oder Anschreiben ist ein Dokument, das dem Lebenslauf beigefügt wird, wenn man sich auf ein Stellenangebot bewirbt. Es sollte in Word nicht länger als eine Seite sein. In der Regel ist dieses Dokument keine Voraussetzung, um eine Stelle zu bekommen, sondern eher eine Option, aber dennoch ist es sowohl für den Bewerber als auch für den Arbeitgeber von großer Bedeutung, da es den Lebenslauf ergänzt und erweitert. Manchmal wird das Anschreiben online in ein separates Feld geschrieben, wenn man auf die Schaltfläche "Lebenslauf senden" klickt, und manchmal wird es als separate Datei angehängt. In jedem Fall ist ein Anschreiben eine Chance, sich von anderen Bewerbern abzuheben und die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers auf Ihre Bewerbung zu lenken.

Da einige Unternehmen Bewerbungen ohne Anschreiben nicht berücksichtigen, empfehlen wir, auch bei Stellen, bei denen in der Stellenbeschreibung nichts über Anschreiben steht, ein Anschreiben beizufügen. Anschreiben können auch einzelnen Projekten, Stipendien- und Praktikumsbewerbungen beigefügt oder sogar an Partner mit einem Geschäftsangebot geschickt werden. Einfach ausgedrückt, ist es ein Text, der ein Dankeschön, eine kurze Geschichte über sich selbst und eine Demonstration der Bereitschaft zur Zusammenarbeit enthält.

Wozu braucht man ein Anschreiben?

Laut einer Statistik der Jobsuchplattform HH bevorzugen zwischen 34 und 60 % der Arbeitgeber einen Lebenslauf mit einem Anschreiben und lesen ihn daher zuerst. Ein Anschreiben ist also keine Formalität, sondern ein wirksames Instrument der Selbstdarstellung. Wie bereits erwähnt, können Sie sich mit einem Anschreiben von anderen Bewerbern abheben, insbesondere wenn die Liste lang ist und die Stelle auf der Website sehr beliebt ist. Ein Anschreiben ermöglicht es auch, aufgrund seiner Struktur die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers auf Ihre spezifischen Fähigkeiten/Fertigkeiten, Leistungen oder Charaktereigenschaften zu lenken. Es kann als Einleitung oder Prolog zu einem Lebenslauf interpretiert werden. Der Hauptzweck eines Anschreibens besteht also darin, den richtigen Ton für die Vorstellung Ihrer Bewerbung zu setzen, den Arbeitgeber darauf vorzubereiten und auf subtile Weise die Botschaft zu vermitteln, dass Sie der bestmögliche Bewerber sind.

Unter anderem benötigen Sie ein Anschreiben:

• um zu beweisen, dass Sie an diesem Unternehmen und dieser Stelle interessiert sind. Deshalb ist es wichtig, bei jeder Bewerbung ein eigenes Anschreiben zu verfassen, ohne alte Praktiken zu verwenden. Für viele Arbeitgeber ist ein Schreiben eine Bestätigung dafür, dass es Ihnen mit der Stelle ernst ist und dass Sie dieses Unternehmen bevorzugen;

• Um von den Schwächen Ihres Lebenslaufs abzulenken, z. B. wenn Sie wenig Erfahrung haben oder noch studieren und statt echter Berufserfahrung nur grenzenlose Begeisterung zeigen. Ein Anschreiben ist also Ihre Chance, den Arbeitgeber davon zu überzeugen, dass Sie es schaffen können. Es ist der erste Eindruck, den Sie hinterlassen;

• um zu zeigen, dass Sie über gute Umgangsformen verfügen und in der Lage sind, sich kompetent zu präsentieren. Dies ist besonders wichtig für internationale Unternehmen, für die das Fehlen eines Anschreibens zum schlechten Ton gehört;

• Um ein wenig mehr über sich selbst zu erzählen, als im Lebenslauf steht. Alles, was nicht in die Rubriken "Erfahrung" oder "Über mich" passt oder zu privat und seltsam aussieht, kann in das Anschreiben aufgenommen werden, da es eine freie Gestaltung zulässt und keine strengen Anforderungen an die Formulierung stellt;

• Um zu zeigen, dass Sie das Unternehmen bereits kennen und für es von Nutzen sein können. Sie können in Ihrem Anschreiben echte Fakten über das Unternehmen anführen, wie z. B. "Ich weiß, dass Sie letztes Jahr 10.000 Exemplare verkauft haben, aber ich kann 100.000 verkaufen". Auf diese Weise zeigen Sie, dass Sie sich bereits eingehend mit dem Unternehmen befasst haben.

Denken Sie daran, dass manche Arbeitgeber NUR Bewerbungen mit einem Anschreiben prüfen! Denn wenn Sie sich die Zeit genommen haben, ein Anschreiben zu verfassen, bedeutet das, dass Sie sich ernsthaft für die offene Stelle interessieren.

Arten von Anschreiben

Es gibt nur zwei Hauptarten von Anschreiben. Die gängigste Form ist ein Anschreiben, das einem Lebenslauf beigefügt wird, wenn Sie eine Bewerbung auf eine Stellenanzeige senden. In diesem Schreiben werden die Qualifikationen des Bewerbers hervorgehoben und erklärt, warum er oder sie für dieses Unternehmen und in dieser Position arbeiten möchte.

Eine andere Art des Anschreibens ist ein Begleitschreiben zu Unterlagen, das der Geschäftskorrespondenz oder anderen juristischen Dokumenten beigefügt wird. In einem solchen Anschreiben wird beispielsweise erklärt, was der Empfänger im Anhang findet, worauf er achten sollte, warum diese Dokumente verschickt werden, usw.

Anschreiben können auch in die folgenden Kategorien eingeteilt werden:

• "Heiße" Anschreiben. Das sind die klassischen Anschreiben, die man schreibt, wenn man sich auf eine freie Stelle auf einer Website bewirbt; dies ist die beliebteste Art.

• "Kalte" Bewerbungsschreiben. Das bedeutet, dass Sie sich direkt an das Unternehmen wenden, und zwar über die dienstliche E-Mail, ohne zu wissen, ob es überhaupt eine Stelle gibt, die zu Ihnen passt. Dies ist eine Strategie für die Jobsuche, die es Ihnen ermöglicht, offene Stellen zu finden, die möglicherweise noch nicht veröffentlicht wurde oder die speziell für Sie erstellt werden kann, wenn Sie eine wertvolle Fachkraft sind und bei einem bestimmten Unternehmen arbeiten möchten, aber nicht bereit sind, auf neue Stellen zu warten.

• Empfehlungsschreiben. In dieser Art von Schreiben erwähnen Sie Ihre früheren Arbeitgeber oder Partner, seriöse Personen, die Sie als erstklassigen Fachmann empfehlen können (und fügen dementsprechend deren Kontakte bei).

• Letter of Value. In diesem Schreiben führen Sie Ihre Leistungen, Verdienste und Qualifikationen in konkreten Zahlen und Maßen auf, um Ihren beruflichen Wert auf dem Markt zu unterstreichen.

Wie man ein Anschreiben verfasst

Um ein Anschreiben kompetent zu verfassen, sollten Sie die folgende Struktur einhalten:

Einleitung

Wie beginnt man ein Anschreiben? Es ist ganz einfach: Begrüßen Sie zunächst die Person, die Ihre Bewerbung lesen wird. Wenn Sie seinen/ihren Namen kennen, sprechen Sie ihn oder sie mit dem Vornamen an. Stellen Sie sich vor und geben Sie die Stelle an, für die Sie sich bewerben, damit Ihr Schreiben leichter mit Ihrem Lebenslauf in Verbindung gebracht werden kann. Es wird empfohlen, den Namen des Unternehmens zu erwähnen, damit der Personalverantwortliche erkennt, dass Sie nicht einfach ein Schreiben aus einer früheren Bewerbung benutzt haben. Die Einleitung sollte maximal 1 Absatz umfassen - bis zu 4 Zeilen.

Hauptteil

Der Hauptteil besteht in der Regel aus 1 bis 4 Absätzen, wobei jeder Absatz 3-4 Sätze hat. Hier wird Ihre Motivation für die Arbeit in dem gewählten Unternehmen erläutert. Jede Formulierung, die Ihre Verdienste und Ihre Professionalität hervorhebt, sowie die Gründe, warum Sie gerade dieses Unternehmen bevorzugen, ist angemessen. Es ist akzeptabel, Ihre Hard- und Soft Skills aufzulisten und zu erwähnen, dass Sie bereits mit den Aktivitäten des Unternehmens, für das Sie sich interessieren, vertraut sind. Sie können auch kurz auf Ihre wichtigsten Erfolge bei Ihrem früheren Job oder erfolgreiche Fälle eingehen.

Schlussteil

Der Schlussteil ist wie die Einleitung in der Regel auf 1, maximal 2 Absätze begrenzt. Hier ist es wichtig, Ihre Freude über die Möglichkeit, sich dem Unternehmen vorzustellen, zum Ausdruck zu bringen, dem Personalverantwortlichen für seine Aufmerksamkeit zu danken und zu betonen, dass Sie auf eine Antwort warten und bereit sind, weitere Fragen zu beantworten oder zusätzliche Unterlagen vorzulegen.

Unterschrift und Kontakte

Es ist eine notwendige Formalität. Wie beendet man ein Anschreiben? Sie sollten Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse angeben. Auch die Formulierung "Mit freundlichen Grüßen" ist angemessen.

Wichtig! Wenn es sich um eine kreative Stelle handelt, vergessen Sie nicht, ein Portfolio beizufügen. Fügen Sie einen Link dazu in den Text des Anschreibens ein, z. B. im Hauptteil oder in den Kontakten mit der Bemerkung "Hier können Sie sich meine Arbeiten/Projekte ansehen".

Wenn Sie ein Anschreiben in einem Word-Dokument und nicht in einem speziellen Feld auf einer Website verfassen, halten Sie sich an die gleiche klassische Formatierung wie bei einem Lebenslauf: Times New Roman, Schriftgröße 10-14 Punkt mit zulässigen Unterstreichungen und Hervorhebungen (aber nicht übertreiben!).

Tipps für das optimale Anschreiben

Im Folgenden finden Sie weitere Hinweise, die Ihnen bei der Wahl des richtigen Formats und beim Verfassen Ihres Anschreibens helfen::

1. Schreiben Sie für jedes Stellenangebot ein individuelles Anschreiben

Es wurde bereits erwähnt, aber es ist wichtig, in Ihrem Anschreiben nicht nur die Stellenbezeichnung und das Unternehmen zu ändern, sondern auch zu zeigen, dass Sie das Schreiben von Grund auf speziell für diese Stelle geschrieben haben. Dazu können Sie z. B. die Einleitung des Schreibens ändern, indem Sie den Anfang mit den Vorzügen oder Besonderheiten dieses speziellen Unternehmens verknüpfen und im Hauptteil die Daten auflisten, die Sie bei Ihren Recherchen im Internet gefunden haben (auch das ist eine Empfehlung: Informieren Sie sich immer gründlich über die Person oder das Unternehmen, an das Sie schreiben!).

2. Komplimente und ausführliche Danksagungen sind unangemessen

Vergessen Sie nicht, dass es beim Schreiben genauso wichtig ist, aufrichtig zu bleiben, wie in der persönlichen Kommunikation mit einer Person. Zu häufige oder lange Dankes- und Bewunderungsbekundungen können als Anbiederung aufgefasst werden. Aber Sie schreiben ein Anschreiben nicht, um jemandem zu schmeicheln, sondern um sich als Profi zu präsentieren, richtig? Konzentrieren Sie sich speziell auf Ihre eigene Präsentation. Die Leute, die Ihr Anschreiben lesen werden, machen auch nur ihre Arbeit und tun Ihnen keinen Gefallen.

3. Fesseln Sie die Aufmerksamkeit des Lesers!

Natürlich ist ein Anschreiben kein Buch, aber es ist auch wichtig, den Leser zu fesseln, neugierig zu machen und den Wunsch zu wecken, bis zum Ende zu lesen. Deshalb können Sie statt abgedroschener Phrasen wie "Mein Name ist N., ich möchte in Ihrem Unternehmen arbeiten" originellere und informellere Varianten verwenden. Zum Beispiel "In meinen 10 Jahren im Marketing habe ich ein Unternehmen aus einer Rezession herausgeführt und den Umsatz um 230 % gesteigert, und ich weiß, dass Sie eine ähnliche Marktsituation haben, also möchte ich...»

4. Finden Sie die gemeinsame Basis zwischen Ihnen und dem Unternehmen!

Das ist wie bei einem persönlichen Gespräch: Je mehr Berührungspunkte Sie mit Ihrem Gesprächspartner haben, desto einfacher ist es, eine Verbindung herzustellen und desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie Freunde werden. Versuchen Sie also zu zeigen, dass Sie das Thema und die Branche sehr gut verstehen, dass Sie bereits für das Unternehmen arbeiten wollen und dass Sie über die erforderlichen Ressourcen verfügen. Wenn das Unternehmen z. B. ursprünglich im Einzelhandel tätig war, jetzt aber ausschließlich online tätig ist, könnten Sie erwähnen, dass Sie ebenfalls im Einzelhandel angefangen haben, dann aber feststellten, dass das Online-Format vielversprechender ist.

5. Man soll überhaupt nicht streng sein

Vor allem, wenn Sie Ihr Anschreiben mit dem Lebenslauf an ein kreatives Unternehmen, z. B. eine Designfirma, schicken. Vergessen Sie nicht, dass das Anschreiben von einer Person gelesen wird, und wenn es mit Zahlen oder Daten überfrachtet ist, wird es schwer wahrgenommen sein. Und da ein Personalverantwortlicher an einem Tag 100 Anschreiben lesen kann, sehen sie für ihn alle ziemlich gleich aus. Sie können also einen Witz machen oder eine interessante und amüsante Tatsache über sich selbst erzählen, z. B. dass Sie die Angewohnheit haben, nach jedem erfolgreichen Vertragsabschluss einen Schokoriegel zu essen und deshalb bei Ihrem letzten Job 10 kg zugenommen haben. Aber denken Sie an die Relevanz: Wenn es sich um ein großes und internationales Unternehmen handelt, ist es das Risiko nicht wert.

6. Zeigen Sie Ihren Wert

Dazu können Sie zum Beispiel den "Problemansatz" verwenden: Zeigen Sie die Schwächen des Unternehmens auf und schreiben Sie, dass Sie wissen, wie man sie beheben oder dem Unternehmen im nächsten Jahr zu mehr Erfolg verhelfen kann. Sie können Ihren Aktionsplan und Ihre Vorschläge im Anschreiben skizzieren - so ein origineller Ansatz kann Ihre Chancen auf die Stelle deutlich erhöhen!

Checkliste für ein gutes Anschreiben

Wir empfehlen Ihnen, die Qualität Ihres Anschreibens anhand einer Checkliste zu überprüfen. Diese Checkliste wird Ihnen helfen, selbst die kleinsten Fehler zu erkennen und Ihr Anschreiben noch effektiver zu gestalten!

• Ihr Schreiben ist kurz und nimmt nicht mehr als ein halbes DIN-A4-Blatt in Standardschrift ein, und es dauert bis zu 15 Sekunden, um das Schreiben zu lesen.

• Der Text enthält keine allgemeinen Phrasen, sondern nur notwendige und wichtige Informationen.

• Die Informationen im Schreiben sind spezifisch und messbar, idealerweise in Form von Zahlenwerten, z. B. prozentualer Anstieg usw.

• Es gibt einen klaren Geschäftsstil und eine klassische Anschreibenstruktur (von der Einleitung bis zum Schluss).

• Das Schreiben zeigt Ihren persönlichen Wert als Bewerber.

• Das Anschreiben enthält NUR relevante Informationen, die für den Arbeitgeber jetzt wichtig sind oder die Ihren Wert objektiv belegen.

• Das Schreiben enthält Empfehlungen von anderen Vorgesetzten oder Hinweise auf frühere Stellen, an denen Sie gute Leistungen erbracht haben (fakultativ).

Überprüfen Sie das Schreiben auch auf Fehler, bevor Sie es an einen Arbeitgeber schicken, um Folgendes zu vermeiden:

• Häufige Formulierungen, die viele Bewerber in fast allen Briefen verwenden;

• Personalisierung, wenn Sie nicht wissen, wer die E-Mail lesen wird (sonst sollten Sie die Person direkt ansprechen);

• Grammatikalische, Interpunktions- und stilistische Fehler (man kann den Text mit neuronalen Netzen überprüfen);

• Tippfehler;

• Umgangssprachliche oder klischeehafte Ausdrücke wie "stressresistent", "schnell lernbar" usw. (alle diese Eigenschaften müssen spezifiziert und durch Beispiele belegt werden);

• Beschreibung irrelevanter Erfahrungen oder irrelevanter Informationen;

• Geschichten über Ihr persönliches Leben und Ihre Biografie;

• Negative Äußerungen über frühere Jobs.

Beispiel für ein perfektes Anschreiben

Schauen wir uns zwei Beispiele für Anschreiben an. Das erste Beispiel ist das Standardanschreiben, während das zweite besser für kreative Berufe und Unternehmen geeignet ist (aber beide sind akzeptabel).

Beispiel 1

Sehr geehrter Frank Jobs,

mein Name ist Nikki Strong, und ich möchte mich für die Stelle Marketing Spezialistin in Ihrem Unternehmen bewerben. Ich bin seit 5 Jahren im digitalen Marketing tätig und habe in dieser Zeit über 20 große Projekte für führende Marken erfolgreich durchgeführt. Ich habe mit Pepsi und Apple gearbeitet. Meine Hauptaufgabe bestand darin, Multi-Channel-Kampagnen zu verwalten, die Konversionsrate zu erhöhen und die Markenbekanntheit zu steigern.

Der gute Ruf Ihres Teams, über den in den sozialen Netzwerken viel gesprochen wird, und der innovative Ansatz bei der Produktwerbung haben mich auf die freie Stelle in Ihrem Unternehmen aufmerksam gemacht. Ich bin überzeugt, dass ich mit meiner Erfahrung und meinen Qualifikationen einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung Ihrer Projekte leisten kann.

Ich würde mich freuen, wenn ich die Möglichkeit hätte, mich in einem Vorstellungsgespräch vorzustellen. Vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen,

Nikki Strong

Beispiel 2

Hallo, verehrtes Team der Agentur N! Mein Name ist David Reed und ich möchte mich für die Position des PR-Managers Ihrer Agentur bewerben. Ich verfolge die Leistungen Ihres Unternehmens schon seit einiger Zeit auf Instagram und bewundere die Originalität Ihrer Marketingkampagnen, daher würde ich gerne auch bei der Förderung Ihrer Produkte mitwirken.

Ich bin seit sieben Jahren in der Kommunikationsbranche tätig und habe an Projekten in verschiedenen Bereichen wie Mode, IT, Medizin und anderen gearbeitet. In den letzten zwei Jahren habe ich mehr als 1000 kreative Texte geschrieben, von Pressemitteilungen bis hin zu Longreads über das Leben einer Marke. Außerdem habe ich Kontakte zu mehreren großen Verlagen in unserem Land, Erfahrung in der Organisation von Foto- und Fernsehshootings und habe meine eigenen Vertragspartner, die bereit sind, auch in meinem neuen Job mit mir zusammenzuarbeiten. Ich pflege auch Beziehungen zu mehreren führenden Medien, die den Bekanntheitsgrad Ihres Unternehmens erhöhen könnten.

Weitere Einzelheiten zu meiner Erfahrung finden Sie in meinem Lebenslauf. Dort finden Sie auch ein Portfolio mit Beispieltexten und Statistiken zu meinen Werbestrategien der letzten zwei Jahre. Ich hoffe, dass ich die Gelegenheit bekomme, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, und freue mich auf Ihre Rückmeldung. Vielen Dank im Voraus!

Mit freundlichen Grüßen,
David Reed

Wie Sie sehen, wirkt das zweite Anschreiben persönlicher oder als Teil eines informelleren Schriftverkehrs, und sein Hauptvorteil liegt in seiner Emotionalität (auch wenn diese nicht immer angemessen ist).

Fazit

Ein Anschreiben ist ein wichtiger Bestandteil einer erfolgreichen Bewerbung. In erster Linie brauchen Sie dieses Schreiben für sich selbst, denn es ermöglicht Ihnen, sich von anderen Bewerbern abzuheben, die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen zu erregen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sie können auch unser Beispiel für das perfekte Anschreiben als Vorlage verwenden oder einen auf einem neuronalen Netz basierenden Online-Generator für Anschreiben nutzen, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie anfangen sollen. Aber vergessen Sie nicht Folgendes: Es ist wichtig, ehrlich und offen zu sein, Ihre Persönlichkeit nicht zu vergessen und wirklich zu der Stelle zu passen, für die Sie sich bewerben.