प्रोजेक्ट मैनेजर की ट्रेनिंग

Anderson Economic Group (AEG) के विशेषज्ञों ने भविष्यवाणी की है कि साल 2027 तक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में शामिल कर्मचारियों की मांग में 11% की बढ़ोतरी होगी। इसके अलावा, व्यावसायिक जगत के अन्य प्रकार के व्यवसायों के प्रोफ़ेशनल्स की तुलना में इसकी मांग बहुत तेजी से बढ़ रही है। इसलिए, भविष्य में एक ऐसे प्रोफेशनल बनने के लिए, जिसकी बहुत मांग हो, बदलते रुझानों को दरकिनार करते हुए कम से कम प्रोजेक्ट मैनेजमेंट की बुनियादी बातें सीखना फायदेमंद है। अभी, प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोफेशन में पूरी तरह से महारत हासिल करें!

किस तरह के प्रोफेशनल को प्रोजेक्ट मैनेजर माना जाता है, इसे लेकर कर्मचारियों के बीच में कोई आम सहमति नहीं है। इस प्रकार, कुछ का मानना है कि एक प्रोजेक्ट मैनेजर सिर्फ़ IT के क्षेत्र में काम करने वाला व्यक्ति होता है। दूसरी ओर, अन्य नियोक्ता मानते हैं कि किसी भी पेशे में एक प्रोजेक्ट मैनेजर की ज़रूरत होती है जहाँ आपको सीमित समय (एक परियोजना) के भीतर विशेष परिणाम प्राप्त करने के लिए एक बड़ी टीम का प्रबंधन करना होता है। इसलिए, जब कोई प्रोजेक्ट मैनेजर यह तय करता है कि कौन-सी विशेष नौकरी के लिए आवेदन करना है, तो यह समझना महत्वपूर्ण होता है कि संभावित नियोक्ता आपसे क्या चाहता है। शायद पेशे के बारे में उनका नज़रिया आपसे काफी अलग हो! इसलिए, आप एक प्रोजेक्ट मैनेजर कैसे बन सकते हैं, इसका सबसे अच्छा जवाब एक सही ट्रेनिंग कोर्स करना है। हालांकि, पहले, आपको यह समझने की ज़रूरत होगी कि यह पेशा है क्या और आप इसमें कैसे महारत हासिल कर सकते हैं।

प्रोजेक्ट मैनेजर: वे कौन होते हैं, और उनकी क्या जिम्मेदारियां होती हैं?

प्रोजेक्ट मैनेजर कौन होता है और प्रोजेक्ट मैनेजर क्या करता है? जैसा कि पेशे के नाम से ही समझ आता है, प्रोजेक्ट मैनेजर एक कर्मचारी होता है जो किसी प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए उसका प्रबंधन करता है और उसके लिए जिम्मेदार होता है। आज क़िताब छापने से लेकर तेल और गैस उत्पादों के निर्माण कार्य तक विभिन्न पेशों में परियोजनाएं शुरू की जा रहीं हैं। ऐसे में आप उन्हें अन्य पेशों में व्यापक किस्मों में देख सकते हैं।

आमतौर पर, प्रोजेक्ट मैनेजर निम्नलिखित कामों के लिए जिम्मेदार होता है:

• तकनीकी कार्यों का निर्माण और मंज़ूरी के लिए  
• सभी कर्मचारियों को कार्य की प्रक्रिया में एक समान रूप से शामिल करने और सुनिश्चित रूप से टीम के भीतर कार्यों और कार्यभार को बाँटने के लिए
• टीम के लिए एक प्रोत्साहन प्रणाली का निर्माण करने के लिए
• परियोजना के बजट के भीतर काम की उचित गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए
• आवश्यक परिणाम पाने के लिए हर काम की प्राथमिकता निर्धारित करने के लिए
• जोखिमों की पहचान करने और उन्हें कम करने के लिए
• परियोजना संबंधी दस्तावेजों को संभाल कर रखने के लिए
• परियोजना बजट का समायोजन और निगरानी करने के लिए
• ग्राहक के साथ प्रभावशाली संचार सुनिश्चित करने के लिए

प्रोजेक्ट मैनेजर के कार्यों की श्रृंखला उनके कार्य क्षेत्र, कंपनी की विशेष प्रकृति और प्रोजेक्ट, ग्राहक की स्थितियों के अनुसार अलग–अलग हो सकता है।

एक प्रोजेक्ट मैनेजर के पास बुनियादी तौर पर कौन से कौशल होने चाहिए?

एक नियोक्ता अक्सर आशा करता है कि वह प्रोजेक्ट मैनेजर को काम बताए, और प्रोजेक्ट मैनेजर उनके सभी विचारों को पलक झपकते ही वास्तविकत परियोजना में बदल दे। हालांकि, वास्तविक जीवन इससे थोड़ा ज़्यादा मुश्किल होता है। ग्राहक को खुश करने के लिए प्रोजेक्ट मैनेजर को अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करना चाहिए।

• प्रोजेक्ट मैनेजर को ग्राहक के वास्तविक उद्देश्यों को समझना चाहिए
  उन्हें ऐसा करना चाहिए, फिर भले ही ग्राहक ने अपने स्वयं के कार्यों की एक स्पष्ट और पूर्ण योजना नहीं बनाई हो। अक्सर, ग्राहकों को ऐसे समाधानों की ज़रूरत पड़ती है जिन्हें वे सफल मानते हैं। हालांकि, यह तरीका  उन्हें मनमुताबिक प्रसिद्धि या लाभदायक नतीजा पाने में बाधा उत्पन्न कर सकता है। इसलिए, प्रोजेक्ट मैनेजर को ग्राहक से उनके वास्तविक उद्देश्य की पहचान कराने के लिए मिलकर बैठक करनी चाहिए, नतीजे को प्राप्त करने के लिए सर्वोत्तम रणनीतियां बतौर सुझाव देनी चाहिए, और कभी-कभीग्राहक को किसी भी परिचित असफल विकल्प का इस्तेमाल न करने के लिए मनाना चाहिए।
• प्रोजेक्ट मैनेजर को लक्ष्य को विभिन्न भागों में बाँटने में महारत हासिल होनी चाहिए
  जब हमें कोई बड़ा, या किसी बड़ी मुश्किल चुनौती को हल करना होता है, तो हममें से कई लोग घबरा जाते हैं। जबकि, प्रोजेक्ट मैनेजर जानता है कि ऑफिस की किसी भी ऐसी परेशानी को कैसे दूर किया जाये: वे लक्ष्य को यथासंभव स्पष्ट रूप से स्थिति को समझते हैं और स्पष्ट समय सीमा के साथ उसे छोटे, प्राप्त करने योग्य उद्देश्यों में विभाजित कर देते हैं। जिससे कि, टीम के काम करने की क्षमता दस गुना बढ़ जाती है, और ग्राहक चरण दर चरण काम की प्रगति की निगरानी कर सकता है।
• प्रोजेक्ट मैनेजर को पूर्ण रूप से संसाधनों का प्रबंधन करना चाहिए
  प्रोजेक्ट मैनेजर को यह समझना चाहिए कि किसी विशेष चुनौती का समाधान करने के लिए किन संसाधनों (मानव संसाधन सहित) की ज़रूरत है। उदाहरण के लिए, मान लीजिये कि कंपनी के कर्मचारियों के पास ज़रूरी कौशल नहीं हैं। ऐसी स्थिति में, प्रोजेक्ट मैनेजर को यह पता लगाने की ज़रूरत होती है कि इस कमी को कैसे पूरा किया जाये: क्या उन्हें कर्मचारी प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित करना चाहिए, नये प्रोफेशनल्स को आकर्षित करना चाहिए, या आउटसोर्स का उपयोग करना चाहिए?
• प्रोजेक्ट मैनेजर को जोखिमों का विश्लेषण करने योग्य होना चाहिए
  प्रोजेक्ट मैनेजर को न सिर्फ़ लक्ष्य प्राप्त करने के लिए एक योजना बनानी चाहिए, बल्कि जोखिमों का भी विश्लेषण करना चाहिए: क्या गलत हो सकता है? सबसे बुरी स्थिति में परियोजना को लागू करने में कितना समय लगेगा? असफल होने की संभावना को कम करने के लिए प्रक्रिया को कैसे समायोजित किया जा सकता है? सभी तरह के जोखिमों पर सोच-विचार किया जाना चाहिए, विश्लेषण किया जाना चाहिए और उन्हें कार्य रणनीति में शामिल किया जाना चाहिए।

प्रोजेक्ट मैनेजर की ये स्किल्स अनिवार्य हैं: आप इनके बिना बहुत देर पेशे में टिक नहीं पायेंगे। प्रोजेक्ट मैनेजमेंट की ट्रेनिंग में रिसोर्स मैनेजमेंट टूल्स का इस्तेमाल करना भी शामिल है जो प्रोजेक्ट मैनेजर्स के पास निपटारे के तौर पर मौजूद होते हैं। हम ऐसे कार्यक्रमों के बारे में बात कर रहे हैं, जैसे की:

• Trello;
• Asana;
• Basecamp;
• Jira;
• Microsoft Project.

यह एक प्रभावशाली सूची है, क्या आपको ऐसा नहीं लगता? यह किसी कौशल से ज़्यादा एक महाशक्ति है। इसलिए, मैनेजमेंट के उच्चे पदों पर बैठे अनुभवी प्रोफेशनल्स भी अपनी तकनीकी ज्ञान को अपडेट करने और अपने करियर में नई संभावनाओं को तलाशने के लिए नियमित रूप से प्रोजेक्ट मैनेजमेंट संबंधी ट्रेनिंग करते रहते हैं।

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट : नए और प्रोफेशनल्स की ट्रेनिंग कैसी होती है

कई कंपनियां पेशे-विशेष उच्च शिक्षा के बिना भी प्रोजेक्ट मैनेजर्स की नियुक्त करने के लिए तैयार होती हैं अगर उम्मीदवार सही मायने में पेशे की बारीकियों को समझता है और, उनके पास पेशे से संबंधित बहुमूल्य अनुभव है और वे सभी प्रबंधन तकनीकों में कुशल है तो। हालांकि, यह सब अभी भी पहले से प्राप्त किसी गुणवत्तापूर्ण प्रशिक्षण के बिना प्राप्त करना असंभव है, जो सौभाग्य से, सिर्फ़ विश्वविद्यालयों द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है।

अनुभवी प्रोफेशनल्स अपने कौशल को बढ़ाने के लिए उन्हीं प्रारूपों का इस्तेमाल कर सकते हैं जिनका की नये लोग करते हैं:

• कोर्स;
• ऑनलाइन कोर्स;
• प्रशिक्षण सत्र।

किसी भी अच्छे प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए लगातार सीखने और अपने कौशल में सुधार करने की इच्छा अनिवार्य होती है। नई शुरुआत करने वाले और अनुभवी प्रोफेशनल्स दोनों को प्रोजेक्ट के काम में तेजी लाने या उसे सही से प्रक्रिया में ढालने में मदद करने के लिए लगातार नई तरकीबों और तकनीकों को सीखना चाहिए।

Lectera का प्रोजेक्ट मैनेजमेंट कोर्स। यह किस प्रकार का ट्रेनिंग कोर्स है?

Lectera का प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ट्रेनिंग कोर्स “Project Manager Profession. Career Vision and How To Become One” नई शुरुआत करने वालों के लिए सबसे सही कोर्स है। इसे इसलिए तैयार किया गया है ताकि छात्र अभ्यास के दौरान और कम से कम समय में सभी आवश्यक ज्ञान में महारत हासिल कर सकें। सभी कोर्स में 10-15 मिनट के शॉर्ट वीडियोज़, लेक्चर्स शामिल हैं और इसे आठ पाठों में बांटा गया है:

• पाठ 1. प्रोजेक्ट मैनेजमेंट की मूल अवधारणा - यह इस कोर्स का सबसे बड़ा पाठ है, जिसका उद्देश्य छात्रों को उत्पादक कार्यों के लिए अनिवार्य बुनियादी अवधारणाओं और सिद्धांतों से परिचित कराना है।
• पाठ 2. परियोजना के चरण - इस पाठ में, छात्र Agile और Waterfall सहित अलग–अलग तकनीकों का इस्तेमाल करके परियोजना को लागू करने के सभी चरणों में प्रोजेक्ट मैनेजर के प्रदर्शन को बेहतर करना सीखते हैं।
• पाठ 3. प्रबंधन में बदलाव - परिवर्तन अपरिहार्य है, इसलिए, एक प्रोजेक्ट मैनेजर को परियोजना को विभिन्न परिस्थितियों में जल्दी से और बिना किसी वित्तीय नुकसान के अनुकूलित करने योग्य होना चाहिए।
• पाठ 4. अंतरराष्ट्रीय विशेषज्ञों से प्रोजेक्ट मैनेजर्स के लिए कुछ व्यावहारिक सुझाव - इस पाठ में, भावी प्रोजेक्ट मैनेजर्स को पता चलेगा कि कैसे एक शानदार प्रोजेक्ट मैनेजर एक बुरे मैनेजर से अलग होता है और एक ऐसा प्रोजेक्ट मैनेजर कैसे बनें जिसके साथ आधुनिक कंपनियां काम करना चाहेंगी।
• पाठ 5. प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के टूल्स - इस पाठ में, छात्र उन उपकरणों में महारत हासिल करेंगे जो उनके प्रोफेशनल जीवन को आसान बना देंगे और उन्हें कम से कम प्रयास के द्वारा ज़्यादा से ज़्यादा नतीजें प्राप्त करने योग्य बनायेंगे।
• पाठ 6. परियोजना का बजट - पैसे के बिना, आप किसी भी प्रोजेक्ट की शुरुआत नहीं कर सकते हैं। इसलिए, इस पाठ में, भविष्य के प्रोजेक्ट मैनेजर्स वित्त को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना और बजट संबंधी योजना बनाना सीखेंगे, ताकि टीम को किसी भी बाधा का सामना न करना पड़े।
• पाठ 7. प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए टेम्पलेट - यह पाठ परियोजना संबंधी जोखिमों का प्रबंधन करने में मदद करने के लिए टेम्पलेट और केस स्टडी प्रदान करता है।
• पाठ 8. आप प्रोजेक्ट मैनेजर कैसे बनते हैं? विकास की संभावनाएं - प्रोजेक्ट मैनेजर किस पेशे में सबसे ज़्यादा वेतन कमाते हैं? मैं अपने पेशे के साथ-साथ अपने वेतन में कैसे बढ़ोतरी करूं? इस पाठ में, छात्र अपने सभी सवालों के जवाब पाएंगे।

हर ट्रेनिंग लेसन में अतिरिक्त कंटेंट शामिल है जैसे कि चेकलिस्ट, गाइड, निर्देश, और भी बहुत कुछ जिनका इस्तेमाल आप चीट शीट के तौर पर कर सकते हैं। Lectera के अंतराल और निरंतर सीखने की प्रणाली की बदौलत, आप दिन में कम से कम 20-30 मिनट तक पढ़ाई कर सकते हैं। आप दूसरे पाठ के नतीजे भी देखेंगे। कोर्सज में गैरज़रूरी नियम नहीं होते हैं या ये गैरज़रूरी जानकारी से भरे नहीं होते हैं। आपको सिर्फ़ ज़रूरी और व्यावहारिक ज्ञान मिलेगा जिसे अभी और इसी वक़्त लागू किया जा सकता है।

Lectera के प्रोजेक्ट मैनेजमेंट कोर्स की समीक्षा

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट कोर्स हाल ही में शुरू किया गया है, लेकिन Lectera के छात्रों द्वारा पहले ही बहुत अधिक  सकारात्मक प्रतिक्रिया मिली रही है। यहां नीचे उनमें से कुछ दी गयी हैं:

गैलिना, पूर्व रेस्टोरेंट मैनेजर, 33

“जिस रेस्टोरेंट में मैं नौकरी करती थी, वो कोरोनो वायरस महामारी के संकट से बचने में असफल रहा। पहले हमें पेड लीव पर रखा गया, फिर अनपेड लीव पर, और आखिर में, हमें नौकरी से निकाल दिया गया। मैंने निराशा में एक नया प्रोफेशन सीखना शुरू किया; मैं बस कुछ पैसे कमाना चाहती थी। ईमानदारी से कहूं तो मुझे तब तक भरोसा नहीं हुआ कि मैं सफल हो सकती हूं, जब तक की मुझे Lectera कोर्स नहीं मिल गया। इसकी थ्योरी वाले हिस्से में सिर्फ़ एक या दो घंटे में महारत हासिल की जा सकती है। जिसके बाद, ट्रेनिंग तुरंत अभ्यास में लाया जा सकता है। मैं बहुत खुश हूँ! मैं अब एक नये फ्रैंचाइज़ी-ब्रांडेड रेस्टोरेंट के लॉन्च का प्रबंधन कर रही हूँ!"

निकिता, बारटेंडर, 28

“जब कोरोना वायरस का आतंक शुरू हुआ, तो मुझे तुरंत एहसास हुआ कि आने वाला समय ठीक नहीं होगा। इसलिए, मेरे बार के बंद होने से पहले ही मैंने एक नया प्रोफेशन सीखना शुरू कर दिया। मैंने Lectera से कोर्स करने का फैसला किया क्योंकि इस तरह मैं काम करते हुए पढ़ाई कर सकती थी, जो समय और मेहनत के लिहाज से बहुत सुविधाजनक और आसान था। सौभाग्य से, बार मुश्किल परिस्थितियों से उभरने में कामयाब रहा। हालांकि, मैं सफलता की ओर बढ़ रही हूं, और अब मैं बार को रीब्रांड करने की परियोजना का प्रबंधन कर रही हूं!"

इल्या, प्रोग्रामर, 20

"कहते हैं कि प्रोग्रामर लाखों कमाते हैं। लेकिन मेरा वेतन बहुत मामूली था। इसलिए, निश्चित रूप से, मैं करियर ग्रोथ और वेतन में बढ़ोतरी चाहता था। हालांकि ईमानदारी से कहूँ तो, मैं दिनभर कोडिंग करते-करते थक गया था। Lectera की बदौलत, मैं प्रोजेक्ट मैनेजर के प्रोफेशन में जल्दी से महारत हासिल करने तथा नये और अधिक रोमांचक नौकरी के लिए आगे बढ़ने के काबिल बन पाया। और, निश्चित रूप से, अब मैं पहले के मुकाबले बहुत ज़्यादा कमाता हूं, जैसा मैं चाहता था।”