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क्रोनोफ़ेज
क्रोनोफ़ेज क्या होता है?
क्रोनोफेज की अवधारणा दो ग्रीक शब्दों से ली गई है: "क्रोनोस" - यानी समय और "फेज" - यानी अवशोषित करना। तो, शाब्दिक रूप से अनुवादित, क्रोनोफेज को टाइम सिंक या समय खाने वाला कहा जाता है। दूसरे शब्दों में, यह वह सारी चीज़ें हैं जो हमारा ध्यान भटकाती हैं, मूल्यवान मिनट और कभी-कभी घंटे चुराती हैं, हमारी सामान्य गतिविधियों में हस्तक्षेप करती हैं और योजनाओं को बाधित करती हैं। उदाहरण के लिए, बहुत बोलने वाले सहकर्मी, रिश्तेदार या दोस्तों का अप्रत्याशित फोन कॉल, ट्रैफिक जाम, डूमस्क्रॉलिंग और यहां तक कि गलत प्राथमिकता भी क्रोनोफेज हो सकते हैं।
हम कह सकते हैं कि समय प्रबंधन और प्लानिंग समस्याओं में कोई भी गलती, अप्रत्याशित घटना, विलंब या, इसके विपरीत, मल्टीटास्किंग को क्रोनोफेज माना जाता है। साथ ही, कुछ क्रोनोफ़ेज सीधे तौर पर स्वयं लोगों पर निर्भर होते हैं, उदाहरण के लिए, बिना सोचे-समझे सोशल नेटवर्क पर फ़ीड को स्क्रॉल करना, जबकि अन्य क्रोनोफ़ेज, जैसे मौसम की स्थिति या ट्रैफ़िक जाम, अनायास उत्पन्न होते हैं और हम पर निर्भर नहीं होते हैं।
किसी भी मामले में, अपने स्वयं के क्रोनोफेज की पहचान करना जो हमारा समय चुराते करते हैं और उनकी पहचान करना किसी भी क्षेत्र में व्यक्तिगत प्रभावशीलता बढ़ाने के प्रभावी तरीकों में से एक है, उदाहरण के लिए, पढ़ाई, काम, शौक।
क्रोनोफेज के कारण
बाहरी कारकों के अपवाद के साथ, जैसे कि अचानक बीमार होना, क्रोनोफेज अपने आप उत्पन्न नहीं होते हैं। वास्तव में, वे लोगों द्वारा बनाए जाते हैं, और इसके कई कारण हो सकते हैं:
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प्लानिंग संबंधी गलतियां और आत्म-अनुशासन की कमी। यदि आपने कार्यभार और डेडलाइन के वितरण का ध्यान नहीं रखा है, एक शब्द में कहें तो, अपने खुद के कामों को खराब तरीके से व्यवस्थित किया है, तो बड़ी संभावना है कि टास्कों का अप्रत्याशित प्रवाह होगा, डेडलाइन और सभी योजनाएं विफल हो जाएंगी। आपको अच्छा परिणाम नहीं मिलेगा, आप बस अपना समय बर्बाद करेंगे। इस प्रकार, यह सक्षम टाइम मैनेजमेंट की कमी है - जो क्रोनोफेज के उद्भव के लिए उपजाऊ जमीन है।
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ध्यान भटकाने वाले कारक। यह नाम हर उस चीज़ को दिया गया है जो प्रोक्रास्टिनेशन यानी विलंब को उकसाती है। उदाहरण के लिए, सोशल नेटवर्क पर अपने फ़ीड को स्क्रॉल करना या डूमस्क्रॉलिंग। इसके अलावा, ध्यान भटकाने वाली चीज़ों में डिटेल पर अत्यधिक ध्यान देना और अस्वस्थ पूर्णतावाद भी शामिल है, जब काम को तुरंत पूरा करने के बजाय, आप उसे परफेक्ट बनाने में बहुत अधिक समय खर्च करते हैं।
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व्यक्तिगत या पारिवारिक समस्याएँ। वर्किंग डे के दौरान हमारी उत्पादकता प्रियजनों के साथ हमारे संबंधों और हमारी मनोदशा के कारण प्रभावित हो सकती है। इसके अलावा, थकान, बर्नआउट और सहकर्मियों के साथ झगड़े भी काम से ध्यान भटकाते हैं। इस मामले में, काम से ब्रेक लेना या अगले दिन तक सभी कार्यों को पूरी तरह से स्थगित करना सबसे प्रभावी होता है।
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तनाव और मानसिक विशेषताएं। संचित थकान के कारण एकाग्रता और ध्यान भटक जाता है। इसलिए, आप छोटी-छोटी समस्याओं को सुलझाने में सामान्य से अधिक समय व्यतीत करने लगते हैं।
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नापसंद गतिविधियाँ। हममें से प्रत्येक के पास ऐसी चीजों की एक लिस्ट होती है जिन्हें करना हम बिल्कुल पसंद नहीं करते हैं। यह तर्कसंगत है कि हम लगातार उन्हें बाद के लिए टालते रहते हैं और पूरी शिद्दत से यह उम्मीद करते हैं कि यह "बाद" कभी न आए। दुर्भाग्य से, ऐसा नहीं होता है, और नापसंद गतिविधियों के बारे में हमारी सभी झूठी आशाएँ और आत्म-सम्मोहन को क्रोनोफ़ेज माना जा सकता है।
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मल्टी-टास्किंग। अपने ऊपर बहुत सारे टास्क लेने के बाद, देर-सबेर आप समय की सामान्य कमी के कारण कोई महत्वपूर्ण काम करना चूक जाएंगे। परिणामस्वरूप, आपके पास कई छोटे-छोटे टास्कों को पूरा करने के लिए समय होगा, लेकिन वे ठोस परिणाम नहीं लाएंगे। इस तरह समय बर्बाद होने का एहसास पैदा होता है।
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स्पष्ट लक्ष्य का अभाव। यदि आप यह नहीं समझ पा रहे हैं कि आप किसी गतिविधि को क्यों कर रहे हैं, तो कोई भी परिणाम प्राप्त न होने की संभावना बढ़ जाती है। अपने अंतिम लक्ष्य को जाने बिना, आप अनावश्यक गतिविधियों से गुज़र सकते हैं और बेकार कार्यों पर समय बर्बाद कर सकते हैं, जो किसी भी तरीके से पूरे होते नज़र नहीं आते हैं।
साथ ही, जैसा ऊपर बताया गया है, क्रोनोफेज होने के कुछ ऐसे कारण भी हैं जो हम पर निर्भर नहीं करते हैं - कतारें, ट्रैफिक जाम, मौसम और अन्य अप्रत्याशित परिस्थितियां।
क्रोनोफेज के प्रकार
क्रोनोफेज - एक सर्वव्यापी घटना है, क्योंकि किसी न किसी रूप में वे सबसे अधिक उत्पादक और व्यावहारिक लोगों के जीवन में भी मौजूद होते हैं। क्रोनोफेज की उपस्थिति के कारणों और उनकी विशेषताओं के आधार पर, इसके कई वर्गीकरण हैं। उदाहरण के लिए, सबसे यूनिवर्सल क्रोनोफेज नीचे दिए गए हैं:
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ध्यान भटकाने वाली गतिविधियाँ या अनुत्पादक गतिविधियाँ - वे चीजें होती हैं जो उपयोगी नहीं हैं और व्यक्ति का समय बर्बाद करती हैं। उदाहरण के लिए, गैजेट्स पर निर्भरता और इंटरनेट पर बेमतलब की सर्फिंग को अब मुख्य क्रोनोफेज कहा जाता है। ऐसे क्रोनोफ़ेज की अन्य लोकप्रिय किस्मों में वीडियो गेम, टेलीविज़न शो और सीरीज देखना शामिल हैं;
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लोगों से मिलना-जुलना - यानि वो स्थितियाँ जब हम दूसरे लोगों की वजह से समय गँवाते हैं। ये अत्यधिक बोलने वाले दोस्त, या लंबी ऑफिस कॉल, ऐसी मीटिंगें हो सकती हैं जिनका कोई अंतिम लक्ष्य नहीं है, या कम प्रोफेशनल कर्मचारी हो सकते हैं, जिनके काम को कभी-कभी फिर से करना पड़ता है;
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बाहरी परिवेश की परिस्थितियाँ - सबसे बड़ी चीज़ें हैं, और साथ ही, ऐसे क्रोनोफेज से लड़ने की कठिनाई इस तथ्य में निहित है कि उनकी उपस्थिति हमारी इच्छा पर निर्भर नहीं करती है। उदाहरण के लिए, अचानक कोई बीमारी होना जो आपको या आपके बच्चे को अचंभित कर देती है, ट्रैफिक जाम, बरसात, पानी भरने के कारण काम पर देर से आना, अन्य अप्रत्याशित घटनाएँ जो आपके या आपके सहयोगियों के साथ हो सकती हैं। हम सामाजिक मीडिया छोड़ सकते हैं या किसी बातूनी सहकर्मी के साथ बातचीत करना बंद कर सकते हैं, लेकिन हम शहर में ट्रैफ़िक जाम के स्तर को प्रभावित नहीं कर पाएंगे;
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आंतरिक परिस्थितियाँ - यानी हमारी मनोवैज्ञानिक स्थिति और मानसिक स्वास्थ्य से जुड़ी समस्याएँ। क्रोनोफेज में आलस्य, विलंब, अधिक काम, तनाव और उदासीनता, काम में निराशा और गतिविधियों के मायने खोना शामिल है। इस तरह के क्रोनोफेज का विरोध करने के लिए, अपनी भावनाओं को सही ढंग से पहचानना, नियमित रूप से आत्मनिरीक्षण और आत्म-चिंतन में संलग्न होना और आंतरिक जिम्मेदारी और अनुशासन विकसित करना महत्वपूर्ण है।
व्यक्तिगत प्रभावशीलता और टाइम मैनेजमेंट के कुछ विशेषज्ञ क्रोनोफेज का सरल विभाजन करने का सुझाव देते हैं:
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एनिमेटेड क्रोनोफ़ेज
ये वही अत्यधिक बातूनी और बकवास करने वाले पड़ोसी, दोस्त, रिश्तेदार हैं, जिनके साथ बातचीत से बचना लगभग असंभव हो जाता है। एनिमेटेड क्रोनोफ़ेज में अप्रत्याशित जंक कॉल, सर्वे करने वाले लोग और विभिन्न इंस्टैंट मैसेंजर पर चैट करना भी शामिल है। यह समझना महत्वपूर्ण है कि क्रोनोफ़ेज एक ऐसी चीज़ है जो हमारा समय लेती है और कोई मूल्य नहीं लाती है। लेकिन, उदाहरण के लिए, काम के मुद्दों पर चर्चा करना और यहां तक कि कॉफी ब्रेक पर सहकर्मियों के बीच छोटी बातचीत भी बहुत उपयोगी हो सकती है, इसलिए आपको अन्य लोगों के साथ बातचीत करना पूरी तरह से नहीं छोड़ना चाहिए।
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इन-एनिमेट क्रोनोफ़ेज
इस प्रकार के क्रोनोफ़ेज में वह सब कुछ शामिल है जो सीधे तौर पर मनुष्यों से संबंधित नहीं है, लेकिन अर्टिफिशियल रूप से उत्पन्न हुआ है। उदाहरण के लिए, वही सोशल मीडिया जो हमें विचलित करता है, कंप्यूटर गेम, विलंब या सिर्फ आलस्य, साथ ही कतारों, ट्रैफिक जाम, किसी इवेंट की प्रतीक्षा में बिताया गया समय।
एक और वर्गीकरण है जो क्रोनोफेज को उनकी नियंत्रणीयता की डिग्री के अनुसार अलग करता है। वे हैं:
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नियंत्रित क्रोनोफ़ेज, जिसकी भविष्यवाणी की जा सकती है और यहां तक कि अपनी दिनचर्या में इसके लिए समय भी आवंटित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, दोस्तों के साथ बातचीत, सोशल मीडिया सर्फ करना, वर्किंग डे के बाद आराम करना, खासकर घरेलू कामों को शुरू करने से पहले।
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अनियंत्रित क्रोनोफ़ेज अर्थात ऐसे क्रोनोफ़ेज जिनपर हमारा नियंत्रित नहीं है। यह लैपटॉप खराब होना, काम पर जाते समय कार का खराब होना, कोई दुर्घटना या ट्रैफिक जाम, अपने साथी के साथ मीटिंग के लिए देर होना आदि हो सकता है।
समय बर्बाद करने के उदाहरण
जो कुछ पहले बताया जा चुका है, उसके अलावा भी कुछ ऐसे क्रोनोफ़ेज हैं जिनके बारे में हमें शायद पता नहीं होगा। उदाहरण के लिए, इसमें किसी चीज़ के लिए "न" कहने की असमर्थता और किसी ऐसे काम को करने से इंकार न कर पाना शामिल है जो आपकी जिम्मेदारियों का हिस्सा नहीं है। यदि आप नहीं जानते कि कैसे मना करना है, तो यह क्रोनोफ़ेज की उपस्थिति का कारण बन सकता है।
एक और क्रोनोफ़ेज एक साथ कई चीजों को करने की गैर-उत्पादक आदत हो सकती है। यदि कोई व्यक्ति सही ढंग से प्राथमिकताएं निर्धारित करना नहीं जानता तो इसका काम पर विशेष रूप से नकारात्मक प्रभाव पड़ता है। इस प्रकार, ऐसे क्रोनोफ़ेज प्रकट होते हैं जिससे व्यक्ति खुद को, अपनी मनोदशा को और कार्य कुशलता को नुकसान पहुंचाता है।
अत्यधिक धीमापन, टोटल परफेक्शन, आदर्श को प्राप्त करने की इच्छा, या, इसके विपरीत, अत्यधिक जल्दबाजी भी क्रोनोफेज के स्पष्ट उदाहरण हैं। साथ ही हर दस मिनट में ईमेल, इंस्टेंट मैसेंजर और सोशल मीडिया फ़ीड चेक करने की आदत भी।
आपके पर्सनल स्पेस और आपके डेस्कटॉप दोनों में अव्यवस्था, आपकी गतिविधियों और दैनिक जीवन में क्रोनोफेज की उपस्थिति के सबसे स्पष्ट संकेतकों में से एक हो सकती है। समय-समय पर साफ-सफाई करने की आदत बनाएं, इसके लिए एक निश्चित समय निर्धारित करें, उदाहरण के लिए, वर्किंग डे के अंत में दस मिनट निकालें। इसके अलावा, नोट्स बनाना और अपने डेली रूटीन को हाथ से लिखना एक अच्छी आदत होगी।
तो, आप केवल खुद का अवलोकन करके अपने जीवन में क्रोनोफेज की उपस्थिति को नोटिस कर सकते हैं। इस बारे में सोचें कि कितनी बार ऐसा हुआ है कि किसी पड़ोसी के साथ बेकार की बातचीत के कारण आपको काम पर पहुंचने में देर हुई है। वर्किंग डे के दौरान आप कितनी बार अपना सोशल मीडिया चेक करते हैं? आप वीडियो गेम, टीवी सीरीज देखने, या बेमतलब की यांत्रिक गतिविधियों पर कितने मूल्यवान घंटे खर्च करने को तैयार हैं? अपने व्यवहार का विश्लेषण करें और प्रश्नों का ईमानदारी से उत्तर दें। यदि आप देखते हैं कि आपके जीवन में उत्पादक और सकारात्मक आदतों की तुलना में ऐसी नकारात्मक आदतें काफी ज़्यादा हैं, तो क्रोनोफेज से लड़ने का समय आ गया है।
क्रोनोफेज से कैसे लड़ें
क्रोनोफेज के कारणों और उनकी विभिन्न अभिव्यक्तियों को जानने के बाद उनका विरोध करना मुश्किल नहीं होगा। सबसे ज़रूरी ये है:
चरण 1: प्रमुख क्रोनोफेज की पहचान करें
सीधे शब्दों में कहें तो आपको यह समझने की जरूरत है कि आप सबसे ज्यादा समय कहां बर्बाद कर रहे हैं। ऐसा करने के लिए, अपने कामों की एक विशेष डायरी रखें, जिसमें आपको सप्ताह के दौरान अपने द्वारा किए गए सभी टास्कों को लिखना चाहिए। यह भी लिखना न भूलें कि प्रत्येक टास्क में कितना समय लगा। इस तरह आप समझ जाएंगे कि आपके जीवन में कौन से क्रोनोफ़ेज अक्सर मौजूद रहते हैं और वे सामान्य रूप से कितना समय लेते हैं। अपनी सुविधा के लिए, आप प्रमुख प्रकार के क्रोनोफ़ेज और अपने उदाहरणों को सूचीबद्ध करते हुए एक टेबल बना सकते हैं। इसे कुछ ऐसा दिखना चाहिए:
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क्रोनोफ़ेज |
अपने जीवन से उदाहरण |
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ध्यान भटकाने वाली गतिविधियाँ |
फ़ोन पर गेम खेलना सोशल मीडिया |
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अप्रत्याशित घटनाएं |
बार-बार ट्रैफिक जाम में फसना |
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लोग |
घर में व्यर्थ की बातचीत बातूनी पड़ोसी |
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आंतरिक परिस्थितियाँ |
काम की गुणवत्ता से असंतोष प्रेरणा और उत्साह का अभाव थकान और उदासीनता |
इस तरह आप कई प्रमुख क्रोनोफ़ेजों को जल्दी और आसानी से पहचान सकते हैं। भविष्य में इनसे बचने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, यदि आपको पता चलता है कि आप अपना अधिकांश समय इंस्टैंट मैसेंजर पर चैट करने और अपने फ़ीड को स्क्रॉल करने में बिताते हैं, तो सभी नोटिफिकेशन को बंद करना और काम करते समय "डू नॉट डिस्टर्ब" मोड सेट करना बेहतर होगा। इस तरह, ध्यान भटकाने वाले कारकों पर ध्यान देने की संभावना काफी कम हो जाती है। इसके अलावा, आप क्रोनोफ़ेज को किसी उपयोगी चीज़ में बदलने का प्रयास कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप यूट्यूब पर लगातार वीडियो देखते हैं, तो उन चैनलों पर ध्यान दें जो आपको पेशेवर रूप से बढ़ने में मदद करें। इसलिए, यदि आप क्रोनोफ़ेज पर काबू नहीं पा सकते हैं, तो इसका ज़्यादा से ज़्यादा लाभ उठाएँ।
चरण 2. टाइम मैनेजमेंट का अभ्यास करें
यह समय पर सचेतन नियंत्रण को प्रशिक्षित करने की एक सोची समझी प्रक्रिया है। यह आपको एक मूल्यवान संसाधन बर्बाद नहीं करने देगा, बल्कि हमेशा इस बात पर नज़र रखेगा कि आपका समय इस समय कहाँ खर्च हो रहा है। इस विषय पर साहित्य पढ़कर टाइम मैनेजमेंट को समझना शुरू करना सबसे अच्छा होगा, उदाहरण के लिए, लोगों की काम को टालने की प्रवृत्ति के कारणों के बारे में तान्या वैन एसेन और हेनरी शॉवेनबर्ग द्वारा लिखित किताब "प्रोक्रास्टिनेशन, फर्स्ट ऐड" पढ़ सकते हैं। साथ ही, फ्रांसेस्को सिरिलो की पुस्तक "द पोमोडोरो मेथड, मैनेजिंग टाइम, इंस्पिरेशन एंड कंसंट्रेशन" में अधिक व्यावहारिक फोकस है, और एक उदाहरण के रूप में पोमोडोरो मेथड का उपयोग करते हुए, वह जटिल टास्कों पर ध्यान केंद्रित करने और प्रोक्रास्टिनेशन से लड़ने के बारे में सटीक सलाह देता है, साथ ही हमेशा तनाव और अधिक काम के बिना डेडलाइन को पूरा करता है।
वैसे, टाइम मैनेजमेंट की कई अन्य तकनीकें भी हैं। इनमें लॉन्ग-टर्म और शॉर्ट-टर्म, मिनट-दर-मिनट प्लानिंग, विभिन्न समय मैट्रिक्स और सक्षम भार वितरण के लिए अन्य सभी प्रकार के सिद्धांतों की तकनीक शामिल हैं। उदाहरण के लिए, सबसे आम तकनीकों में से एक को "90 से 30" कहा जाता है। इसमें, काम के लिए डेढ़ घंटा यानी 90 मिनट और फिर आराम के लिए आधा घंटा आवंटित किया जाता है। चक्र को निश्चित अंतराल पर दोहराया जाता है; इसमें दो घंटे लगते हैं। "1-3-5" तकनीक पेशेवरों के बीच हमेशा डिमांड में रहती है, इसे "नाइन केस सिद्धांत" भी कहा जाता है। इसका दृष्टिकोण सरल है: इसमें प्रतिदिन एक बड़ा टास्क, तीन मध्यम टास्क और पाँच छोटे टास्क पूरा करना शामिल है। उदाहरण के लिए, हल्के घरेलू कामों को छोटे कामों के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है, क्योंकि उन्हें भी योजनाबद्ध करने की आवश्यकता होती है ताकि वे एकत्रित न हों। इस मेथड का सार यह है कि टास्कों की यह संख्या और अनुपात आपको अपना दिन उत्पादक रूप से बिताने में मदद करेगा और साथ ही आपको थका हुआ भी महसूस नहीं होने देगा।
तो, इनमें से प्रत्येक तकनीक आपको अपना सबसे मूल्यवान संसाधन - समय बचाने में मदद करेगी। इसे सही ढंग से व्यवस्थित करके, आप अपने संचित कार्यों को जल्दी और कुशलता से पूरा कर सकते हैं, नए कार्यों पर काम करना शुरू कर सकते हैं और यहां तक कि अपने प्रियजनों के लिए एक या दो घंटे भी अलग रख सकते हैं। दूसरे शब्दों में, आप निश्चिंत रहें, यह सब आपकी उत्पादकता के फायदे के लिए है!
चरण 3: प्राथमिकता तय करना सीखें
कभी-कभी, जब आप कार्यों और सभी प्रकार के दायित्वों के समुद्र में डूब रहे होते हैं, तो पहले क्या करना है यह तय करना बहुत मुश्किल हो सकता है। इसलिए, उचित प्राथमिकता निर्धारण विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, यह आपको प्राथमिकता वाले कार्यों की पहचान करने और उन्हें जिम्मेदारियों की सूची में सबसे ऊपर रखने की अनुमति देता है।
अन्यथा, हम अनजाने में कठिन, पर महत्वपूर्ण चीजों को बाद के लिए टाल देंगे, क्योंकि सभी लोग कम से कम प्रतिरोध वाले रास्ते पर चलते हैं। परिणामस्वरूप, इससे लक्ष्यहीन रूप से और वास्तव में समय बर्बाद होता है।
चरण 4: जिम्मेदारियाँ सौंपें
ज़िम्मेदारी सौंपने का मतलब किसी व्यक्ति के कार्यों, उत्तरदायित्वों या अधिकारों का किसी अन्य व्यक्ति को ट्रांसफर करना होता है। उदाहरण के लिए, एक स्टोर मालिक स्वतंत्र रूप से सामान ऑर्डर करने के लिए विक्रेता पर भरोसा कर सकता है, और माता-पिता एक बच्चे को बर्तन धोने या कचरा बाहर निकालने का काम सौंप सकते हैं।
तो, ज़िम्मेदारी सौंपना आपको कम से कम उन कार्यों को दूसरे में ट्रांसफर करने की अनुमति देता है जिन्हें निष्पादित करना आसान है, लेकिन फिर भी, उसके लिए समय की आवश्यकता होती है। आख़िरकार, यदि आपके पास बहुत अधिक जिम्मेदारियाँ हैं, तो उन्हें हमेशा स्वयं करना आवश्यक नहीं है, इसे किसी और को सौंपने का प्रयास करें।
चरण 5. छुट्टियों की भी योजना बनाएं
जब विश्राम की बात हो तब भी टाइम मैनेजमेंट की उपेक्षा न करें। बर्नआउट, प्रोक्रास्टिनेशन और तनाव से बचने की कोशिश करें। ये सभी अधिक काम करने के स्पष्ट लक्षण हैं, जिससे आपका प्रदर्शन प्रभावित हो सकता है। इसलिए सुनिश्चित करें कि आप अपने कैलेंडर में विश्राम करने के लिए भी समय निर्धारित करें और किसी महत्वपूर्ण चीज़ के छूट जाने की चिंता न करें। इस मामले में, "एंटी-शेड्यूल" का उपयोग करना सबसे अच्छा है। यह मनोवैज्ञानिक न्यूरो फियोरे द्वारा विकसित एक प्लानिंग मेथड है और इसे सबसे आम क्रोनोफेज में से एक - प्रोक्रास्टिनेशन का मुकाबला करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। फियोरे का तर्क है कि हमें काम की नहीं बल्कि आराम करने की प्लानिंग करने की जरूरत होती है। काम को आराम के बाद बचे हुए समय में ही किया जाना चाहिए।
चरण 6. व्यक्तिगत सीमाओं पर जोर देना सीखें
एक बहुत ही आम क्रोनोफेज किसी चीज़ के लिए मना करने में असमर्थ होना होता है। गैर-जिम्मेदार कर्मचारियों और अन्य सहकर्मियों को "न" कहना सीखें जो विलम्ब करते हैं और डेडलाइन चूक जाते हैं, मीटिंग के लिए देर से आते हैं, या अचानक गायब हो जाते हैं। अपने जीवन में ऐसे लोगों से अलग होने के बाद आपको ऐसा महसूस होगा कि आपके पास पहले से ज़्यादा समय है।
चरण 7. अप्रत्याशित घटना के लिए हमेशा तैयार रहें
हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि बाहरी परिस्थितियाँ हमारे जीवन पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकती हैं, भले ही हम ऐसा चाहें या न चाहें। हालाँकि, यह सोचना सही नहीं है कि हम इसके बारे में कुछ कर नहीं सकते। उदाहरण के लिए, जब आप किसी लाइन में लगे हों तो उस दौरान पढ़ने के लिए अपने पास एक किताब रख सकते हैं। आप दिलचस्प पॉडकास्ट पहले से डाउनलोड करके रख सकते हैं और लंबे ट्रैफिक जाम में उन्हें सुन सकते हैं ताकि समय बर्बाद न हो। आप टिपिकल क्रोनोफेज को जोड़ भी सकते हैं और एक पत्थर से दो शिकार कर सकते हैं: ट्रैफिक जाम में खड़े होकर, किसी बातूनी रिश्तेदार को कॉल करें। इसलिए, घटनाओं के विकास के सभी विकल्पों पर विचार करना बेहतर होता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि ऑफिस में बिजली गुल हो जाती है, तो हमेशा अपने साथ एक पावर बैंक रखें। दूसरे शब्दों में, समय बर्बाद नहीं बल्कि उपयोगी तरीके से बिताने के अवसरों को देखना सीखें, भले ही पहली नज़र में ऐसा लगे कि यह असंभव है।
निष्कर्ष
अब हम प्रतिदिन दर्जनों प्रकार के क्रोनोफेज़ों का सामना करते हैं: गैस स्टेशन पर लगी लाइनों से लेकर ऑफिस के सहकर्मियों से परेशान होने तक। इसलिए, यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि क्रोनोफेज को उत्पादकता का मुख्य दुश्मन कहा जाता है, क्योंकि जितना अधिक समय उन पर खर्च किया जाता है, हमारे पास अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने की दिशा में आगे बढ़ने के लिए उतना ही कम समय बचता है। उनसे निपटने के लिए, आप विभिन्न उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं - एक तरफ डेली पेपर प्लानर और स्मार्टफोन एप्लिकेशन, वहीं दूसरी तरफ विभिन्न तकनीक और टाइम मैनेजमेंट तकनीक दोनों को। मुख्य बात - यह न भूलना है कि सब कुछ आपके हाथ में है और आप समय को पीछे भी कर सकते हैं! आपको बस इसकी इच्छा पैदा करनी है।
