PRINCE2

PRINCE2 क्या है

PRINCE2 - एक संरचित प्रोजेक्ट मैनेजमेंट मेथड है, जो शुरू से आखिरी तक पूरी प्रोजेक्ट के नियंत्रण पर आधारित है। इस दृष्टिकोण का तात्पर्य किसी भी काम की शुरुआत करने से पहले उसके सभी चरणों की सावधानीपूर्वक योजना बनाने, प्रत्येक प्रक्रिया को सही से व्यवस्थित करने, साथ ही समस्या और गलतियों के तीव्र निवारण से है।

PRINCE2 मेथड के नाम का मतलब "प्रोजेक्ट्स इन कंट्रोल्ड एनवायरनमेंट" है, जिसमें किसी विशेष प्रोजेक्ट के लागू करने की प्रक्रिया के सभी चरणों पर पूरी तरह से नियंत्रण शामिल है और संख्या 2 का मतलब दूसरे विकल्प या इस मेथड का दूसरा वर्जन। पहला वर्जन ग्रेट ब्रिटेन में 1980 के दशक में विकसित हुआ था। तब इसका उपयोग मुख्य रूप से IT प्रोजेक्ट्स और नवाचारों को मैनेज करने के लिए किया जाता था। हालांकि, केवल दस साल बाद सन् 1996 में प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के विशेषज्ञों ने कार्यप्रणाली को संशोधित किया और न केवल सूचना प्रौद्योगिकी के क्षेत्र में, बल्कि अलग-अलग क्षेत्रों में इसका उपयोग करने के लिए इसमें सुधार किया।

PRINCE2, Agile और Scrum दृष्टिकोण के बीच अंतर क्या है

अक्सर, PRINCE2 मेथड की तुलना Agile और Scrum जैसे दृष्टिकोणों से की जाती है। बेशक, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के ये तीनों तरीके कार्य प्रक्रियाओं की उत्पादकता और दक्षता में सुधार पर केंद्रित हैं। इसके अलावा, PRINCE2 में Agile की तरह काम कुछ साइकिल में किया जाता है और साथ ही इसमें प्रक्रियाओं का लचीलापन और टीम के सभी सदस्यों के बीच गहरे आपसी तालमेल भी शामिल हैं।

हालाँकि Agile - एक पूरी फिलॉसॉफी या सोचने का एक तरीका है। इसके मूल सिद्धांत निम्नलिखित हैं:

• लोग टूल्स से अधिक महत्वपूर्ण है;

• मुख्य लक्ष्य - एक क्वालिटी का प्रोडक्ट है;

• ग्राहक के साथ संपर्क के अधिक माध्यम ढूंढने हैं;

• एक स्पष्ट योजना के स्थान पर प्रयोग करना है।

इस प्रकार Agile को लचीले दृष्टिकोण और तकनीकों का एक सेट है, जो ऊपर वर्णित सिद्धांतों के अनुरूप हैं। और PRINCE2 मेथड में इनमें से केवल दो सिद्धांत है - ये हैं, एक उच्च गुणवत्ता वाले अंतिम उत्पाद का महत्व और ग्राहक के साथ घनिष्ठ संपर्क।

Scrum को काम करने की प्रक्रिया को व्यवस्थित करने के तरीकों में से एक माना जाता है। ज्यादा सटीक रूप से, यह प्रोजेक्ट डेवलपमेंट और मैनेजमेंट के लिए एक लचीला सिस्टम या फ्रेमवर्क है, साथ ही एक टीम दृष्टिकोण और टीम के भीतर कार्यों का गैर-मानक वितरण भी है।

हम कह सकते हैं कि Agile एक व्यापक अवधारणा है जिसमें लचीली तकनीकें शामिल हैं, उदाहरण के लिए Scrum, Kanban (वर्कफ़्लो को मैनेज करने के तरीकों में से एक, लेकिन मुख्य रूप से लक्ष्यों और उद्देश्यों के विज़ुअलाइज़ेशन पर आधारित) इत्यादि।

लेकिन PRINCE2 मेथड को स्पष्ट रूप से Agile दृष्टिकोणों में शामिल नहीं किया जा सकता है। इसे प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए क्लासिक और इनोवेटिव दृष्टिकोणों का संयोजन कहा जा सकता है। यह भी दिलचस्प है, कि PRINCE2 किसी भी प्रोजेक्ट के विकास के आधार के रूप में काम कर सकता है, जबकि Agile तकनीकों को लचीलापन और अनुकूलन क्षमता बढ़ाने, प्रक्रियाओं में तेजी लाने और संचार स्थापित करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।

PRINCE2 मेथोडोलॉजी के फायदे

अभी PRINCE2 मॉडल दुनिया में प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए सबसे फैला हुआ दृष्टिकोण है। इसका सबसे महत्वपूर्ण फायदा यह है कि यह यूनिवर्सल है। यह इस तथ्य में निहित है कि PRINCE2 की मदद से, गतिविधि के दायरे, जटिलता के स्तर, बाहरी परिस्थितियों और काम में लगने वाले समय के बावजूद, लगभग किसी भी प्रोजेक्ट के लिए एक प्रभावी मैनेजमेंट सिस्टम बनाना संभव है। इसकी इस सर्वव्यापकता के कारण, PRINCE2 का एक और महत्वपूर्ण फायदा है: यह कार्यप्रणाली बाहरी परिस्थितियों के अनुसार जल्दी से अनुकूलित होने और प्रतिक्रिया देने में सक्षम है, उदाहरण के लिए: जोखिमों को कम करते हुए उत्पाद से संबंधी आवश्यकताओं में परिवर्तन।

हालांकि, इस दृष्टिकोण के लचीलेपन और अनुकूलन क्षमता के अलावा, कई अन्य फायदे भी हैं, जोकि कुछ इस प्रकार हैं:

• स्पष्टता और स्थिरता - PRINCE2 एक संरचित ढांचा है, जो आपको प्रक्रिया के दौरान अराजकता से बचने में मदद करता है;

• लक्ष्य प्राप्त करने की प्राथमिकता - PRINCE2 दृष्टिकोण हमेशा मुख्य रूप से निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने पर केंद्रित होता है, जो प्रमुख कार्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने और उन्हें प्राप्त करने में मदद करता है;

• टीम में जिम्मेदारी और भूमिकाओं के क्षेत्रों का सटीक निर्धारण - इस कार्य प्रणाली के अनुसार, कार्य समूह के प्रत्येक सदस्य को एक विशिष्ट भूमिका सौंपी जाती है और, उसके अनुसार, कुछ विशिष्ट कार्य भी। यह काम की दक्षता को बढ़ाता है, साथ ही बातचीत और निर्णय लेने के तंत्र की स्थापना में योगदान देता है;

• सभी प्रक्रियाओं की पारदर्शिता - काम के सभी स्तरों पर जिम्मेदारी के स्पष्ट विभाजन और नियंत्रण की मदद से प्राप्त की जाती है;

• प्रभावी संचार प्रक्रिया - PRINCE2 की एक स्पष्ट और सुसंगत संरचना प्रोजेक्ट डेवलपर्स और उसमें दिलचस्पी रखने वाले लोगों के बीच संचार को बेहतर बनाने में मदद करती है।

इस प्रकार, PRINCE2 मेथोडोलॉजी का उपयोग कंपनियों को प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में ज्यादा प्रभावी नतीजे प्राप्त करने में किया जाता है।

PRINCE2 दृष्टिकोण के नुकसान

सभी फायदों के साथ-साथ, PRINCE2 मेथोडोलॉजी के नुकसान भी हैं। जोकि कुछ इस प्रकार हैं:

• अत्यधिक औपचारिकता - दूसरी ओर, PRINCE2 को काम को मैनेज करने के लिए एक कठोर और अत्यंत औपचारिक दृष्टिकोण माना जाता है, जो छोटे-मोटे प्रोजेक्ट्स के लिए अलग से मुश्किलें पैदा कर सकता है;

• बहुत अधिक मात्रा में डाक्यूमेंट्स - इसके अलावा, PRINCE2 को अच्छी-खासी मात्रा में दस्तावेज बनाए रखने की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, विस्तृत योजनाएं, रिपोर्ट, प्रोटोकॉल। उनको संभाल कर रखने और पूरा करने के लिए अतिरिक्त समय और संसाधनों की आवश्यकता होती है;

• केवल प्रशिक्षित उच्च योग्य कर्मियों की आवश्यकता - अप्रशिक्षित विशेषज्ञों के लिए PRINCE2 मेथोडोलॉजी बहुत मुश्किल होगी। इसके लिए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के क्षेत्र में उच्च स्तर के ज्ञान और कौशल की आवश्यकता होती है;

• मानवीय कारक को नजरअंदाज करना - PRINCE2 दृष्टिकोण विकास प्रक्रियाओं को नियंत्रित करने पर कुछ ज्यादा ही केंद्रित है, जबकि टीम पर, उनकी प्रेरणा और टीम के भीतर के संबंधों पर कुछ खास ध्यान नहीं देता है।

इसी समय, कार्यप्रणाली की कमियों को उचित कार्यान्वयन और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए एक सक्षम दृष्टिकोण के माध्यम से ठीक किया जा सकता है और लगभग समाप्त भी किया जा सकता है। किसी भी स्थिति में, PRINCE2 का उपयोग करने से पहले, यह समझना महत्वपूर्ण है कि क्या सच में आपको इसकी आवश्यकता है।

PRINCE2 मेथोडोलॉजी के सिद्धांत

PRINCE2 दृष्टिकोण निम्नलिखित सात बुनियादी सिद्धांतों पर आधारित है, जोकि कुछ इस प्रकार हैं:

1. आर्थिक औचित्य की व्यवहार्यता और उपलब्धता का निरंतर मूल्यांकन

इसका मतलब यह है कि लागू किए जा रहे प्रोजेक्ट को उचित होना चाहिए, इसमें एक विशिष्ट कार्य, लक्ष्य, लाभ और निश्चित रूप से लागत का अनुमान होना चाहिए। यानी, प्रोजेक्ट के ग्राहक, स्पॉन्सर और वर्किंग टीम को एक निश्चित प्रोडक्ट को बनाने की आवश्यकता और उसके पैसे बनाने की क्षमता के बारे में सुनिश्चित होना चाहिए। जब प्रोजेक्ट के विचार प्रासंगिक नहीं रह जाते हैं और इसके लागू होने की आवश्यकता कम हो गयी है, तो उस स्थिति में प्रोडक्ट डेवलपमेंट को बंद कर देना चाहिए। दूसरे शब्दों में, अपेक्षित लाभ लागत और संभावित जोखिमों से ज्यादा होना चाहिए। इस प्रकार, प्रोजेक्ट पर काम के दौरान भविष्य के उपयोगकर्ताओं के लिए इसकी व्यवहार्यता, प्रासंगिकता और लोकप्रियता का लगातार आकलन करना आवश्यक है।

2. मौजूदा अनुभव को ध्यान में रखना और निरंतर सुधार करना

इस सिद्धांत के अनुसार पिछले प्रोजेक्ट से फायदा उठाने और बाद के काम की प्रक्रिया में सीखे गए पाठों को लागू करने की आवश्यकता होती है। दूसरे शब्दों में, आपको पिछले अनुभव का विश्लेषण करना, सफल और असफल चरणों की पहचान करना और गलतियों को दोहराने से बचना सीखना चाहिए। PRINCE2 मेथड के अनुसार, वर्किंग ग्रुप के सदस्यों को अपने प्रोजेक्ट मैनेजमेंट कौशल को लगातार बढ़ाना और सुधारना चाहिए। टीम की गतिविधियों में बाद के सुधार के लिए प्रोडक्ट पर काम के प्रत्येक स्टेज से प्राप्त अनुभव को रिकॉर्ड करना भी आवश्यक होता है।

3. भूमिकाओं और कार्यों को निर्धारित करना

प्रत्येक प्रोजेक्ट प्रतिभागी के लिए, एक विशिष्ट भूमिका और संबंधित जिम्मेदारियाँ निर्धारित की जाती हैं। टीम के सदस्यों को इस बात की स्पष्ट समझ होनी चाहिए कि उनकी भूमिकाएँ, अधिकार और जिम्मेदारियाँ क्या हैं। यह कार्य समूह के सदस्यों के बीच अधिक प्रभावी संचार और त्वरित, सक्षम निर्णय लेने की सुविधा प्रदान करता है।

4. स्टेप बाय स्टेप वर्कफ़्लो प्लान करना

संपूर्ण प्रोजेक्ट को छोटे-छोटे प्रबंधनीय चरणों में विभाजित किया जाना चाहिए। इस प्रकार, वर्कफ़्लो की योजना बनाई जाती है, फिर चरणों में इसपर निगरानी रखी जाती है, और इसे नियंत्रित किया जाता है। प्रत्येक चरण के अंत तक, अगले चरण की योजना पीछले चरण से प्राप्त नतीजों के अनुसार एडजस्ट की जाती है, साथ ही प्राप्त नतीजों का विश्लेषण भी किया जाता है। इसी समय, प्रत्येक चरण के अपने लक्ष्य, संसाधन और एक निर्दिष्ट समय सीमा होनी चाहिए। यह स्टेप बाय स्टेप प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सभी कार्यों की निगरानी, योजना और मूल्यांकन की सुविधा प्रदान करता है।

5. मूलभूत आवश्यकताओं का अनुपालन करना

यह सिद्धांत प्रोजेक्ट टीम को काम करने की एक निश्चित स्वतंत्रता देता है, लेकिन साथ ही नियंत्रण की स्पष्ट सीमाएं भी स्थापित करता है। उदाहरण के लिए, प्रोजेक्ट की शुरुआत से पहले प्रोजेक्ट के समय, लागत, जोखिम और मात्रा जैसी मूलभूत आवश्यकताओं को ठीक से परिभाषित किया जाना चाहिए। क्योंकि सीनियर मैनेजर अक्सर प्रोजेक्ट के लिए जिम्मेदार होते हैं, इसलिए उनके पास रोजमर्रा और नियमित कार्यों को नियंत्रित करने के लिए पर्याप्त समय संसाधन नहीं होते हैं। वे उनके कार्यान्वयन के लिए बुनियादी आवश्यकताओं को निर्धारित करते हैं, और फिर उन्हें प्रोजेक्ट मैनेजर को सौंपते हैं। वह आगे की स्थिति को नियंत्रित करता है, हालांकि, अगर कोई महत्वपूर्ण समस्या है जो काम को बाधित करती है, उदाहरण के लिए, बजट की अधिकता, तो इसे हल करने के लिए सीनियर मैनेजर ही जिम्मेदार है।

6. प्रोडक्ट की क्वालिटी सर्वोपरि है

PRINCE2 मेथोडोलॉजी के अनुसार, प्रत्येक प्रोजेक्ट का अंतिम लक्ष्य एक क्वालिटी वाला प्रोडक्ट बनाना है। और सही तरीके से आयोजित प्रबंधन प्रक्रिया आपको नियमित रूप से घोषित विशेषताओं के अनुसार प्रोडक्ट की जांच करने, साथ ही गलतियों को कम करने, समस्याओं को तुरंत समाप्त करने और जोखिमों को कम करने में मदद करती है।

7. अनुकूली दृष्टिकोण

PRINCE2 मेथोडोलॉजी को प्रत्येक विशिष्ट प्रोजेक्ट और उसकी शर्तों के अनुकूल होने में सक्षम होना चाहिए, उदाहरण के लिए, काम में लगने वाला समय, अंतिम उत्पाद के लिए आवश्यकताएं, शामिल कर्मचारियों की संख्या। इसके अलावा, प्रोजेक्ट टीम को यह भी पता होना चाहिए कि उनका काम करने का तरीका बाहरी परिस्थितियों के हिसाब से एडजस्ट कैसे किया जाता है।

PRINCE2 मेथोडोलॉजी के अनुसार प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के चरण

PRINCE2 मेथोडोलॉजी के अनुसार, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में निम्नलिखित चरण होते हैं:

1. प्रोजेक्ट की शुरुआत या लॉन्च

इस पड़ाव पर, ग्राहक एक नए प्रोजेक्ट के निर्माण के लिए एक अनुरोध बनाता है, और बताता है, कि इसकी आवश्यकता क्या है, और कौन-कौन से लक्ष्य प्राप्त किए जाने चाहिए। इस प्रकार, इस स्तर पर प्रोजेक्ट का भविष्य तय किया जाता है, क्योंकि पहले पड़ाव का मुख्य लक्ष्य यह निर्धारित करना है कि प्रस्तावित प्रोजेक्ट कितनी व्यवहार्य, आशाजनक और प्रासंगिक है। एक सकारात्मक निर्णय लेने के बाद, एक प्रोजेक्ट लीडर और एक मैनेजर चुनना आवश्यक है, साथ ही काम करने वाली टीम के लिए उपयुक्त कर्मचारियों की एक सूची बनाना चाहिए। यह महत्वपूर्ण है कि किसी विशिष्ट प्रोजेक्ट पर काम करते समय सभी कर्मचारियों की पेशेवर दक्षाएँ और ज्ञान प्रोजेक्ट के अनुसार हों।

2. प्रोजेक्ट मैनेजमेंट या इनीशिएशन

दूसरे पड़ाव के दौरान, प्रोजेक्ट के बारे में सभी जानकारी स्पष्ट की जाती है, टीम के सदस्यों की पहली विस्तृत कार्य योजना बनाई जाती है, एक बजट बनाया जाता है, इसके लिए आवश्यक संसाधन निर्धारित किये जाते हैं, साथ ही संभावित जोखिमों को भी ध्यान में रखा जाता है। इसके अलावा काम के इस पड़ाव पर, एक और विशेष Project Initiation Document या PID बनाया जाता है, जो मैनेजर द्वारा उसपर सहमति प्राप्त करने के बाद, प्रोजेक्ट पर काम करने का आधार बन जाता है, और काम सीधे शुरू होता है। यदि पहले दो पड़ावों को शुरुआती कहा जा सकता है, तो बाद के पड़ावों में एक नए प्रोजेक्ट का विकास ही शामिल है।

3. स्टेज कंट्रोल या स्टेज मैनेजमेंट

नियुक्त प्रोजेक्ट मैनेजर काम की पूरी लंबी प्रक्रिया को छोटे और ज्यादा समझने योग्य भागों में तोड़ देता है। प्रत्येक पड़ाव से पहले, इसका मुख्य लक्ष्य, इसे प्राप्त करने के लिए आवश्यक संसाधन, और समय सीमा निर्धारित की जाती है। अर्थात, प्रत्येक पड़ाव की अपनी स्पष्ट योजना, कार्यों की एक सूची और एक निर्दिष्ट बजट होना चाहिए। इसके पूरा होने के बाद, प्राप्त लक्ष्यों का विश्लेषण करना, टीम के सदस्यों के काम की क्वालिटी का मूल्यांकन करना, बनाए गए प्रोडक्ट की क्वालिटी की जांच करना, आगे क्या करना है, यह तय करना और अगले पड़ाव पर आगे बढ़ना आवश्यक है। साथ ही, इस पड़ाव पर, प्रोजेक्ट मैनेजर को टीम के सभी सदस्यों और प्रोजेक्ट के ग्राहक के बीच प्रभावी बातचीत और आपसी तालमेल सुनिश्चित करना चाहिए।

4. प्रोडक्शन मैनेजमेंट और प्रोडक्ट का लॉन्च

प्रोजेक्ट मैनेजर कार्य के प्रदर्शन का मूल्यांकन करता है और यह निर्धारित करता है कि टीम की गतिविधियों का नतीजा क्वालिटी के जरूरी लेवल से मेल खाता है या नहीं। इस लेवल पर भी, प्रोजेक्ट को जारी रखने और अंतिम प्रोडक्ट को अंतिम रूप देने या जारी करने का निर्णय लिया जाता है।

5. प्रोजेक्ट की समाप्ति

वह उस परिस्तिथि में होता है जब प्रोजेक्ट पर काम पूरा हो जाता है, या फिर समाप्त हो जाता है। लेकिन प्रोजेक्ट की समाप्ति मैनेजमेंट वाले पड़ाव में भी हो सकती है। ऐसा तब होता है, जब काम और पारित किए गए पड़ावों के विश्लेषण की प्रक्रिया में, टीम के सदस्य इस तथ्य के कारण काम को खत्म करने के लिए एक आम निर्णय पर आते हैं कि प्रोजेक्ट ने अपनी प्रासंगिकता खो दी और अब पइसकी आवश्यकता नहीं रही है। हालांकि, किसी भी मामले में, प्रोजेक्ट पर आधारित एक रिपोर्ट तैयार करना आवश्यक है, जिसमें टीम की गतिविधियों का समग्र मूल्यांकन, प्राप्त नतीजों, उस पर खर्च किए गए संसाधन और आगे के काम की संबंधी जानकारी शामिल हो।

इस प्रकार, प्रत्येक पड़ाव में कुछ प्रक्रियाएं और आवश्यक डॉक्यूमेंट, साथ ही निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उपकरणों का एक सेट शामिल है।

PRINCE2 मेथोडोलॉजी के अनुसार प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए जरूरी डॉक्यूमेंट

PRINCE2 मेथोडोलॉजी की एक महत्वपूर्ण विशेषता सभी कार्य प्रक्रियाओं की निरंतर रिकॉर्डिंग है और, इसके परिणामस्वरूप, बड़ी संख्या में दस्तावेजीकरण। यह सब आवश्यक है ताकि प्रोजेक्ट मैनेजमेंट अच्छे से संरचित हो और मैनेजमेंट द्वारा लगातार इसकी निगरानी और जांच की जा सके। PRINCE2 मेथड के अनुसार काम करने वाले विशेषज्ञों द्वारा उपयोग किए जाने वाले डॉक्यूमेंट में से हैं:

• Project Plan या प्रोजेक्ट की योजना - यह चल रहे प्रोजेक्ट के लक्ष्यों और उद्देश्यों, आवश्यक संसाधनों और नियंत्रण बिंदुओं को परिभाषित करने वाला पहला और सबसे सामान्य डॉक्यूमेंट है।

• पहले से उल्लिखित Project Initiation Document जो प्रोजेक्ट के दौरान किए जाने वाले कार्य, साथ ही अपेक्षित लाभ, लागत, जोखिम और समय सीमा के बारे में बताता है। हम कह सकते हैं कि यह डॉक्यूमेंट एक विशिष्ट प्रोजेक्ट, इसकी संभावनाओं और प्रासंगिकता, साथ ही कार्यान्वयन की सूक्ष्मताओं के बारे में ज्यादा सटीकता और विस्तार से बताता है।

• आर्थिक औचित्य - यह एक ऐसा डॉक्यूमेंट है जो एक निश्चित प्रोडक्ट बनाने या एक योजना को लागू करने के महत्व का वर्णन करता है, साथ ही दूसरों पर इसके फायदे और अपेक्षित लाभ को भी बताता है;

• संचार प्रबंधन रणनीति - यह टीम के सदस्यों, और साथ ही प्रोजेक्ट के ग्राहक और प्रोजेक्ट लीडर के बीच उचित आपसी संचार का प्लान है। इसमें बातचीत के सामान्य नियम, मीटिंग के नियम इत्यादि भी शामिल हैं।;

• रिस्क रजिस्टर - इस डॉक्यूमेंट में प्रोजेक्ट मैनेजमेंट की प्रक्रिया में सभी संभावित जोखिमों, साथ ही उनके परिणामों और एक मैनेजमेंट प्लान को सूचीबद्ध किया जाता है;

• क्वालिटी रजिस्टर - इसमें गुणवत्ता के उच्च स्तर को सुनिश्चित करने के लिए गुणवत्ता मानदंड और योजनाओं से जुड़ी जानकारी शामिल है। निर्मित प्रोडक्ट की नियमित गुणवत्ता जांच के लिए यह आवश्यक है;

• इशू रजिस्टर - यह उभरती समस्याओं, मुद्दों, संघर्षों और विवादित स्थितियों की एक सूची है। साथ ही इसमें समस्याओं को हल करने के तरीकों का भी वर्णन किया जाता है;

• चेंज रजिस्टर - यह एक ऐसा डॉक्यूमेंट है जिसमें प्रोजेक्ट में प्रस्तावित परिवर्तनों, उनकी आवश्यकता और प्रभाव के बारे में जानकारी होती है;

• "अनुभवी" डॉक्यूमेंट - इसमें पिछले प्रोजेक्ट में प्राप्त अनुभव के बारे में जानकारी शामिल होती है, जिसका काम की प्रक्रिया में उपयोग किया जा सकता है;

• प्रोडक्ट से जुड़े डॉक्यूमेंट - उनमें काम के दौरान बनाए गए प्रोडक्टों, उनके विवरण, तकनीकी विशेषताओं, संस्करणों आदि के बारे में जानकारी होती है;

• प्रोजेक्ट को समाप्त करने पर रिपोर्ट - यह एक ऐसा डॉक्यूमेंट है जिसका उद्देश्य प्रोजेक्ट की कार्यान्वयन प्रक्रिया की गुणवत्ता और काम का समग्र मूल्यांकन है। सबसे सटीक डेटा प्राप्त करने के लिए, समाप्ति की रिपोर्ट की तुलना इनीशिएशन रिपोर्ट से की जानी चाहिए।

PRINCE2 मेथोडोलॉजी के दुनिया भर के 100 से ज्यादा देशों में मान्य और उपयोगी होने की वजह से, इसको अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता मिली है। इसलिए, एक अलग डॉक्यूमेंट है - PRINCE2 का प्रमाणन। यह एक अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त प्रोजेक्ट मैनेजमेंट मानक का नाम है। इस तरह का प्रमाण पत्र प्राप्त करने के बाद, विशेषज्ञ इस प्रोजेक्ट मैनेजमेंट मेथड के क्षेत्र में अपने ज्ञान और कौशल की पुष्टि करते हैं, और साथ ही इस क्षेत्र में एक सफल करियर की अपनी संभावना बढ़ाते हैं। इसके लिए, आपको केवल एक छोटा सा कोर्स करना होगा, सफलतापूर्वक एक विशेष एग्जाम पास करना होगा और इस प्रकार अपनी योग्यता की पुष्टि करनी होगी ।

PRINCE2 पर किताबें

एग्जाम को पास करने और न केवल सिद्धांत में, बल्कि व्यवहार में भी PRINCE2 विधि को जल्दी से मास्टर करने के लिए, हम आपको इस विषय पर सबसे लोकप्रिय पुस्तकों की सलाह देते हैं, जोकि कुछ इस प्रकार हैं:

1. ब्रायन मैथिस द्वारा "PRINCE2 फॉर बिगिनर्स"

यह PRINCE2 ट्यूटोरियल शुरुआती लोगों के लिए है। पुस्तक इस मेथड के लिए प्रमाणन कार्यक्रम के नवीनतम वर्जन को ध्यान में रखती है। इसलिए, ब्रायन मैथिस मैनुअल में महारत हासिल करने के बाद, आप निश्चित रूप से एक प्रमाणित PRINCE2 विशेषज्ञ बन जाएंगे।

2. निक ग्राहम का "PRINCE2 फॉर डमीज"

यह पुस्तक एजाइल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट तकनीकों के बारे में विस्तार से बात करती है और काम के सभी पड़ावों में PRINCE2 की रणनीतियों को समझाती है। लेखक ने इस दृष्टिकोण के फायदों और इसके सक्षम कार्यान्वयन के बुनियादी नियमों पर विशेष ध्यान दिया है।

3. फ्रैंक टर्ली का "PRINCE2 Foundation"

PRINCE2 प्रमाणपत्र प्राप्त करने का यह एक और माध्यम है। फ्रैंक टर्ली की पुस्तक एग्जाम को सफलतापूर्वक पास करने के लिए सटीक रूप से डिज़ाइन की गई है। वहां आपको PRINCE2 मेथोडोलॉजी पर केवल सबसे जरूरी बुनियादी जानकारी मिलेगी।

4. "PRINCE2: ए प्रैक्टिकल गाइड" कॉलिन बेंटले

इस पुस्तक में, लेखक विस्तार से बताता है कि PRINCE2 के लागू होने से आपके प्रोजेक्ट को एक नए स्तर तक पहुंचने में, और कर्मचारियों को श्रम दक्षता बढ़ाने में मदद कैसे मिलेगी। कॉलिन बेंटले की गाइड प्रोजेक्ट की गतिविधियों से संबंधित प्रमुख मुद्दों को भी शामिल करती है, उदाहरण के लिए, सभी प्रकार के जोखिम और उन्हें खत्म करने के तरीके। हम कह सकते हैं कि यह किताब PRINCE2 मेथोडोलॉजी को बुनियादी स्तर पर सिखने के परिणामस्वरूप अर्जित कौशल के अनुप्रयोग के लिए एक गाइड है।

5. नाइजल बेनेट द्वारा "PRINCE2 के साथ सफल प्रोजेक्ट का मैनेजमेंट"

यह पुस्तक विशेष रूप से प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और PRINCE2 में पेशेवरों के लिए है। यह मेथड आपको कार्यप्रणाली के लेटेस्ट अपडेटों को समझने में मदद करेगी, साथ ही आपको अलग-अलग प्रोजेक्ट्स में PRINCE2 को लागू करने और उसे सुधारने की सूक्ष्मताओं के बारे में बताएगी। लेखकों ने इस दृष्टिकोण के लचीलेपन और बदलती परिस्थितियों के अनुकूल होने की क्षमता पर विशेष ध्यान दिया।

PRINCE2 की क्षमताओं के बारे में सैद्धांतिक ज्ञान प्राप्त करने और साथ ही व्यावहारिक कौशल भी प्राप्त करने के लिए यह आवश्यक बुनियादी साहित्य है।

निष्कर्ष

इस प्रकार, PRINCE2 मेथोडोलॉजी बीस से ज्यादा सालों से डिमांड में है, और लोकप्रिय है, क्योंकि यह प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए पारंपरिक और एजाइल दृष्टिकोणों को जोड़ती है। इसकी कठोर संरचना, औपचारिकता और कुल नियंत्रण के बावजूद, PRINCE2 अपनी गतिशीलता, अनुकूलन क्षमता और सर्वव्यापकता के कारण फेमस है। यह आपको जोखिमों को सफलतापूर्वक मैनेज करने, प्रोजेक्ट टीम के सदस्यों के बीच प्रभावी संचार बनाए रखने, सभी प्रक्रियाओं को सक्षम रूप से मैनेज करने और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करता है।