OKR (Objectives and Key Results)

OKR क्या है

OKR (उद्देश्य और प्रमुख नतीजे) - यह एक टास्क-अरेंजमेंट टेक्नोलॉजी है जिसका उपयोग बिज़नेस में प्रोजेक्ट्स को मैनेज करने और टीमों को विकसित करने के लिए किया जाता है। यह परिभाषा सबसे पहले उद्यम पूंजीपति जॉन डोएर द्वारा प्रस्तावित की गई थी, जिन्होंने सुझाव दिया था कि आप जिन लक्ष्यों को प्राप्त करना चाहते हैं, उन्हें उन वांछित नतीजों के साथ संयोजित करें जिन पर आप अपनी प्रगति को मापने के लिए भरोसा करेंगे। इस तरह, लक्ष्य ज्यादा स्पष्ट, ज्यादा मापनीय हो जाते हैं और वास्तविक जीवन से जुड़ जाते हैं, और इसके चलते आसानी से प्राप्त करने योग्य हो जाते हैं। इसकी वजह से, इस मेथड के दूसरे मेथड्स की तुलना में कई निर्विवाद फायदे हैं:

• रणनीतिक संरेखण और पारदर्शिता

जैसा कि ऊपर बताया गया है, लक्ष्यों को नतीजों के समानांतर तैयार किया जाना चाहिए है, दोनों दृढ़ता से एक दूसरे से जुड़े हुए हैं, और उनके बीच कोई अंतर नहीं है जब आप दिल से कोई चीज चाहते थे, लेकिन किसी कारण से जो हुआ वह आपकी अपेक्षा से पूरी तरह से अलग है। यह मेथड आपको बड़ी तस्वीर को ध्यान में रखने की अनुमति देता है और यह सुनिश्चित करता है कि नतीजे प्राप्त करने के लिए की गई सभी क्रियाएं सुसंगत और एक ही दिशा में हों।

• प्राथमिकताओं की स्पष्ट समझ और उच्च दक्षता

OKR आपको महत्वपूर्ण चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करने और आपके बिज़नेस पर सबसे ज्यादा प्रभाव डालने वाली चीज़ों को प्राथमिकता देने में मदद करते हैं। इससे संसाधनों का ज्यादा किफायती उपयोग भी संभव हो जाता है, क्योंकि शुरुआत में ही यह समझ आ जाता है कि किसी चीज की, कहां और कितनी मात्रा में आवश्यक है। इसके चलते टीम के लिए, गैर जरूरी काम समाप्त हो जाते हैं और उन्हें उस काम पर ध्यान केंद्रित करने का अवसर मिलता है जो इस समय बिज़नेस के लिए वास्तव में महत्वपूर्ण है।

• लचीलापन और समायोजन की संभावना

OKR उन मेथड्स में से नहीं है जहां आप केवल आवश्यक कार्य निर्धारित करते हैं और उनके बारे में भूल जाते हैं। यह निरंतर सुधार और सीखने का एक सिस्टम है जिसमें प्रगति पर निरंतर नजर रखने और आवश्यकतानुसार लक्ष्यों में संशोधन की आवश्यकता होती है। यह मेथड आपको नतीजों की ओर बढ़ने के लगभग उन सभी चरणों में बदलाव करने में मदद करता है, जो आपको रास्ते से भटकने से रोकेंगे और निराधार निर्णयों के जोखिम को कम करेंगे।

• कर्मचारियों में दिलचस्पी पैदा करना

यह कोई रहस्य नहीं है कि जब कोई व्यक्ति अपने सामने कोई लक्ष्य देखता है और समझता है कि वह ऐसा क्यों कर रहा है तो वह ज्यादा प्रभावी होता है। क्योंकि OKR नतीजों और टास्क का सबसे विस्तृत विवरण प्रदान करते हैं, और क्योंकि प्रगति की निरंतर निगरानी की जाती है, इसलिए कर्मचारी स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि वे इसमें क्या योगदान दे रहे हैं और समग्र नतीजे प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार महसूस करते हैं। इस बात पर भी कोई सवाल नहीं उठता है कि मैनेजमेंट ने कुछ निर्णय क्यों और कैसे लिए; बिज़नेस एक सुव्यवस्थित मशीन में बदल जाता है।

OKR में लक्ष्य निर्धारण

OKR ढांचे के अंतर्गत, लक्ष्य और नतीजे दोनों को एक विशिष्ट तरीके से तैयार किया जाना चाहिए, तथा दोनों को पूरा करने के लिए वर्क प्लान तैयार किया जाना चाहिए। ज्यादा से ज्यादा प्रभावी OKR प्राप्त करने के लिए, तीनों घटकों को बनाते समय कई सिद्धांतों का पालन करने का सुझाव देता है।

इसलिए, अपना लक्ष्य या लक्ष्यों को बनाते समय (जोकि कई हो सकते हैं, लेकिन बेहतर होगा कि तीन से ज्यादा न हों), नतीजों को याद रखें और निम्नलिखित बिंदुओं पर विचार करें:

• ऐसी प्रेरक भाषा का प्रयोग करें जो न केवल नतीजों पर केंद्रित हो, बल्कि प्रक्रिया के विशिष्ट लाभों या फायदों पर भी केंद्रित हो।

• सुनिश्चित करें कि OKR लक्ष्य आपको और आपकी टीम को उनके आरामदायक क्षेत्र से बाहर ले जाएं, अर्थात उन्हें प्राप्त करना चुनौतीपूर्ण हो और वे पिछले लक्ष्यों की तुलना में ज्यादा ऊंचे हों, लेकिन फिर भी वास्तविक और प्राप्त करने योग्य हों।

• अपने लक्ष्यों को ज्यादा से ज्यादा स्पष्ट और संक्षिप्त बनाएं, उदाहरण के लिए, पेशेवर शब्दजाल और शब्दावली से बचें ताकि, न केवल एक पेशेवर, बल्कि कोई भी पहली बार में समझ सके कि आप क्या बात कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, "उच्च ROI" के बजाय "लागत को कवर करना" उपयोग करें।

• इंडीकेटर्स का उपयोग न करें। इन्हें नतीजों के लिए छोड़ दें। लक्ष्य, केवल एक विषय है और प्राथमिकता की दिशा निर्धारित करता है।

• जाँच लें कि लक्ष्य संरेखित है और कंपनी के दूसरे चल रहे प्रोजेक्ट्स के साथ कॉन्फ्लिक्ट पैदा नहीं करता है। इसलिए, लक्ष्य KPI के साथ-साथ, ROI को बढ़ा सकता है, लेकिन इसे एक को कम करते हुए दूसरे को नहीं बढ़ाना चाहिए। यह केवल व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए ही स्वीकार्य है, जिस पर हम अलग से चर्चा करेंगे।

• लक्ष्य के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें, अर्थात एक समय सीमा जिसके भीतर लक्ष्य को प्राप्त किया जाना चाहिए। इसके अलावा, समय सीमा को वास्तविक रूप से देखें; OKR ढांचे के भीतर, कम से कम एक तिमाही के लिए और ज्यादा से ज्यादा एक साल के लिए लक्ष्य निर्धारित करने की सिफारिश की जाती है।

एक बार जब आप अपने लक्ष्य तैयार कर लें, तो आप मुख्य नतीजे तैयार करने की ओर आगे बढ़ सकते हैं। मुख्य नतीजों को टास्क, अर्थात् उप-लक्ष्यों के रूप में समझा जाता है। इसलिए यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि नतीजों या उद्देश्यों का उपयोग आपकी प्रगति को मापने के लिए किया जाएगा और यह वह तरीका होगा जिससे आप यह निर्धारित कर सकेंगे कि आप अपने लक्ष्य की ओर सही तरीके से आगे बढ़ रहे हैं या नहीं। इस संबंध में, आपके नतीजे निम्न होने चाहिए:

• अंतिम नतीजे। उन्हें नतीजे, अर्थात्, अंतिम बिंदु का वर्णन करना चाहिए, न कि किसी बीच के बिंदु का। जब आप अपना लक्ष्य पूरी तरह प्राप्त कर लेंगे और काम पूरा कर लेंगे तो आपको वही मिलेगा, जिसका आपने प्लान किया था।

• मापने योग्य नतीजे। यहां, लक्ष्यों के विपरीत, विशिष्ट संख्यात्मक और सांख्यिकीय संकेतकों, मैट्रिक्स का उपयोग करना स्वीकार्य और यहां तक ​​कि आवश्यक है जो "कितना?" सवाल का जवाब देगा। ये प्रतिशत, मात्रा, शेयर, घंटे आदि हो सकते हैं।

• महत्वाकांक्षा और यथार्थवाद के बीच संतुलन। लक्ष्य का निर्धारण बेहतर बनने या बेहतर कार्य करने के लिए किया जाता है, इसलिए "अपने हौसलों से ऊँची उड़ान भरने" से न डरें और ऐसे लक्ष्य निर्धारित करें जिन्हें आपने पहले कभी हासिल नहीं किया है। लेकिन साथ ही, अपनी क्षमताओं और प्रभाव के कारकों को ध्यान में रखें ताकि केवल आप ही नतीजों को प्रभावित कर सकें (या ध्यान रखें कि आपके प्रयासों से स्वतंत्र बाहरी कारक भी इसे प्रभावित कर सकते हैं)।

महत्वपूर्ण! प्रत्येक लक्ष्य के लिए 5 से अधिक प्रमुख नतीजे तैयार करने की सलाह नहीं दी जाती है। साथ ही, पांच से कम लेना उचित नहीं है, क्योंकि हो सकता है कि आप पूरी तस्वीर न देख पाएं या काम के दौरान अपना ध्यान खो दें।

OKR पद्धति में उद्देश्यों और प्रमुख नतीजों के उदाहरण

OKR मेथड का उपयोग करके अच्छी तरह से तैयार किए गए लक्ष्यों के कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं:

• ग्राहक संतुष्टि में वृद्धि करना;

• बिज़नेस की इनकम में वृद्धि करना;

• लीड की संख्या में वृद्धि करना;

• बातचीत के चरण में इनकार की संख्या को कम करना।

लक्ष्य निर्धारित करते समय, प्रत्येक कंपनी को न केवल अपनी जरूरतों को ध्यान में रखना चाहिए, बल्कि प्रतिस्पर्धी माहौल जिसमें वह खुद को पाती है, ग्राहकों की खुद की आवश्यकताओं, श्रम संसाधनों, नियामक ढांचे आदि को भी ध्यान में रखना चाहिए। बेशक, कुछ यूनिवर्सल लक्ष्य भी होते हैं, जैसे "इनकम को बढ़ाना", इसकी किसी भी बिज़नेस के लिए प्रासंगिक होने की संभावना बहुत ज्यादा है। यही कारण है कि लक्ष्यों के साथ-साथ नतीजे भी होते हैं जो आपको अपनी विशेषताओं और अपनी गतिविधियों की बारीकियों के अनुसार उन्हें निर्दिष्ट करने की अनुमति देते हैं।

तो, मुख्य नतीजे कुछ इस प्रकार हो सकते हैं:

• प्रति सप्ताह ग्राहकों की संख्या 100 से बढ़ाकर 400 करना;

• औसत बिल बढ़ाकर 700 डॉलर तक करना;

• प्रति माह कम से कम 5 पारस्परिक रूप से लाभकारी साझेदारियां पूरी करना;

• ईमेल न्यूज़लेटर्स में लिंक पर क्लिक की संख्या में 350% की वृद्धि करना।

यह बहुत महत्वपूर्ण है कि लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए किए जाने वाले कार्यों को नतीजों के साथ भ्रमित न किया जाए। इसलिए, "नया सॉफ्टवेयर स्थापित करना" या "कर्मचारी कौशल में सुधार के लिए कॉर्पोरेट ट्रेनिंग आयोजित करना" कोई महत्वपूर्ण नतीजे नहीं है- यह वह कार्रवाई है जो आप लक्ष्य और नतीजे के बीच एक से दूसरे तक पहुंचने के लिए करते हैं। इसके अलावा, स्थिरता के बारे में मत भूलें: ऊपर दिए गए नतीजों के सभी उदाहरण "इनकम में विकास" लक्ष्य के अनुरूप होंगे, लेकिन केवल अंतिम उदाहरण - "लिंक पर क्लिक की संख्या में वृद्धि" - लक्ष्य "लीड की संख्या में वृद्धि" के अनुरूप हो सकती है। यही कारण है कि एक लक्ष्य के लिए पांच नतीजों तक खुद को सीमित रखने की सलाह दी जाती है, क्योंकि इसमें खुद कई और कार्य होंगे, और फोकस बदलने का जोखिम भी है।

महत्वपूर्ण! प्रमुख नतीजों को या तो सख्त अनुक्रम में तैयार किया जा सकता है, जिसका अर्थ है कि उन्हें एक के बाद एक निष्पादित किया जाएगा, या एक दूसरे के समानांतर, अव्यवस्थित रूप से। यह सब आपकी इच्छाओं और आपके बिज़नेस की विशिष्टताओं पर निर्भर करता है। लेकिन, नियम के अनुसार, प्रमुख नतीजे ज्यादातर असंगत रूप से प्राप्त होते हैं, और ज्यादा लचीली कार्यवाही को सुनिश्चित करने के लिए उन्हें किसी क्रम में नहीं बांधना ज्यादा बेहतर है।

OKR बनाम KPI

KPI - कर्मचारियों के दैनिक कार्य या विशिष्ट परियोजनाओं में उनके प्रदर्शन के मूल्यांकन के लिए मानदंड हैं। और OKR, एक कार्यप्रणाली है, OKR के विपरीत KPI का उपयोग स्वतंत्र रूप से और लक्ष्यों और यहां तक ​​कि उद्देश्यों की परवाह किए बिना किया जाता है। यह बस एक मूल्यांकन प्रणाली है जो आपको अलग-अलग पहलुओं में टीम के प्रदर्शन को ट्रैक करने की अनुमति देती है। OKR न केवल एक विशाल और ज्यादा कॉम्प्लेक्स मेथड है जिसमें कई घटक शामिल हैं, बल्कि यह ज्यादा "मनोवैज्ञानिक" भी है, जिसका उपयोग नियंत्रण के साथ-साथ प्रेरणा और उत्पादक लक्ष्य निर्धारण के लिए ज्यादा किया जाता है।

इस प्रकार, KPI का उपयोग अक्सर OKRs के साथ मिलकर लक्ष्यों से नतीजों की ओर बढ़ने की प्रक्रिया में प्रगति को मापने के लिए एक सहायक उपकरण के रूप में किया जाता है। KPI हमेशा मूल्यांकन की एक मात्रात्मक विधि होती है, अर्थात, वे हमेशा विशिष्ट संख्याओं से जुड़ी होती हैं (उदाहरण के लिए, प्रति दिन कॉल किए गए ग्राहकों की संख्या, हर महीने सेल्स की संख्या, आदि)। यदि आप अचानक KPI में व्यवस्थित या निरंतर कमी देखते हैं, तो यह OKR को जोड़ने की एक वजह है, क्योंकि इसका मतलब है कि अकेले KPI अब स्थिर विकास को बनाए रखने के लिए पर्याप्त नहीं है।

OKR बनाम SMART लक्ष्य

SMART - यह लक्ष्य-निर्धारण की एक और तकनीक है, जो व्यक्तिगत लक्ष्य के साथ-साथ कॉर्पोरेट लक्ष्य निर्धारित करने के लिए भी समान रूप से प्रभावी है। इसके संक्षिप्त नाम में इसका अर्थ छुपा हुआ है, इसमें लक्ष्य की विषेशताओं के बारे में बताया गया है, जैसे: Specific (विशिष्ट), Measurable (योग्य), Achievable (प्राप्त करने योग्य), Relevant (प्रासंगिक) और Time bound(समयबद्ध)।

यह आमतौर पर स्वीकार किया जाता है कि SMART मेथड अल्पकालिक लक्ष्यों के लिए ज्यादा उपयुक्त है, जबकि OKRs दीर्घकालिक लक्ष्यों के लिए ज्यादा सही है। OKR का सबसे अच्छा उपयोग तब भी होता है जब आप या आपकी कंपनी वास्तव में महत्वाकांक्षी लक्ष्य निर्धारित करना चाहते हैं, वैश्विक, लेकिन समग्र वर्तमान रणनीति के अंतर्गत। SMART की सहायता से आप कार्य प्रक्रियाओं में परिवर्तन लागू कर सकते हैं, और यह विधि ज्यादा "रोजमर्रा" है, जिससे लक्ष्य आसान और ज्यादा प्राप्त करने योग्य हो जाते हैं। आप इसे OKR का हल्का वर्जन या छोटा भाई मान सकते हैं। इन्हें एक साथ उपयोग करने का कोई मतलब नहीं है, समानांतर रूप से, एक OKR काफी होगा, लेकिन आप उन छोटे या माध्यमिक कार्यों के लिए SMART मेथड का उपयोग कर सकते हैं जो आपके लिए OKR योजना में शामिल करने के लिए इतने महत्वपूर्ण नहीं हैं।

व्यक्तिगत लक्ष्यों के लिए OKR

लगभग किसी भी अन्य लक्ष्य निर्धारण तकनीक की तरह, OKR का उपयोग बिज़नेस और व्यक्तिगत जीवन दोनों के लिए किया जा सकता है। यदि आप इसका उपयोग व्यक्तिगत लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए करना चाहते हैं, तो भी आप OKR का उपयोग कर सकते है: आपको अभी भी दो भागों पर विचार करना होगा - जोकि है, विशिष्ट लक्ष्य और प्रमुख नतीजों या उद्देश्यों का एक सेट। हालाँकि, प्लानिंग प्रोसेस के दौरान आपको खुद से जो सवाल पूछने चाहिए वे फिर भी अलग-अलग होंगे। इसलिए, लक्ष्य को इस सवाल का जवाब देना चाहिए कि "मैं कहाँ जाना चाहता हूँ?" और दर्शाइए कि किसी विशेष विषय में सफलता से आप क्या समझते हैं। नतीजों में इस सवाल का जवाब होना चाहिए कि "मुझे कैसे पता चलेगा कि मैं सही जगह पर पंहुचा हूँ?" जॉन डोएर व्यक्तिगत लक्ष्यों के लिए पेश करते है "मैं __________ हासिल करूंगा, और मैं इसे __________ के कारण समझूंगा", जोकि आपके जीवन में OKR को लागू करने के लिए पर्याप्त है।

लेकिन यदि आप बड़े पैमाने पर व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए OKRs का उपयोग करना चाहते हैं, तो इस योजना का पालन करें:

स्टेप 1: अपनी प्राथमिकताएं निर्धारित करें

बिज़नेस की तरह ही, आपको अपने व्यक्तिगत जीवन में भी ध्यान केंद्रित रखने में सक्षम होना चाहिए, क्योंकि एक ही बार में सब कुछ पाना असंभव है। अपने जीवन के उन क्षेत्रों का चयन करें जिनमें आप सुधार करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यह स्वास्थ्य, सामाजिक गतिविधि या आत्म-विकास हो सकता है। इसके अलावा, तुरंत अपने लिए एक समय सीमा निर्धारित करें जिसके दौरान ये क्षेत्र आपके लिए ज्यादा महत्वपूर्ण होंगे, जैसे 60 या 90 दिन।

और अपने लिए प्राथमिकता वाले क्षेत्रों की पहचान करने के लिए, अपने आप से पूछें:

• यदि मुझे अपना सारा खाली समय केवल एक ही चीज़ पर समर्पित करने का अवसर मिले, तो मैं अब क्या चुनूंगा?

• वर्तमान स्थिति में वास्तव में क्या बदलाव करने की आवश्यकता है?

• आज मुझे कौन सा सबसे महत्वपूर्ण नतीजा प्राप्त करना है?

अपने आप को पांच क्षेत्रों या विशिष्ट चीजों तक सीमित रखने का प्रयास करें (उदाहरण के लिए, किसी विशिष्ट गतिविधि में सफलता), इससे ज्यादा नहीं। शायद आपके द्वारा पहचाने गए कई क्षेत्र वास्तव में एक ही नतीजे की दिशा में काम करते हैं, उदाहरण के लिए, स्वास्थ्य क्षेत्र, फिटनेस या ब्यूटी क्षेत्र के साथ दृढ़ता से ओवरलैप करता है - दोनों का उद्देश्य आपको बेहतर महसूस कराना और बेहतर दिखना है। इन्हें एक लक्ष्य में समूहित करें या एक को फिलहाल अलग रख दें।

स्टेप 2: लक्ष्य तैयार करें

पहले, आप केवल क्षेत्रों को परिभाषित करते थे, लक्ष्य को नहीं - ये एक बात नहीं हैं! एक पूर्ण कार्य लक्ष्य निर्धारित करने के लिए, चयनित क्षेत्रों पर भरोसा करें और उन्हें दोबारा तैयार करने का प्रयास करें। मान लीजिए कि आपने खेल का कोई क्षेत्र चुना है और उसमें तथा अपनी शारीरिक फिटनेस में सफलता हासिल करना चाहते हैं। लेकिन खेल में सफलता आपके लिए क्या मायने रखती है? उदाहरण के लिए, "साल के अंत तक 50 किलोमीटर की मैराथन दौड़ना" या "सिक्स-पैक एब्स पाना" ध्यान दें कि ये दोनों लक्ष्य स्पष्ट और समझने योग्य भाषा में लिखे गए हैं, और उनका अर्थ उन लोगों के लिए भी स्पष्ट हैं, जो खेल में रुचि नहीं रखते हैं और उनके लक्ष्य समान नहीं हैं। यह वह अंतिम बिंदु है जिसे आप चाहते हैं और जिसे आपको अवश्य प्राप्त करना चाहिए।

स्टेप 3. प्रमुख नतीजे तैयार करें

यह जानने का सबसे आसान तरीका कि आपके मुख्य नतीजे क्या होने चाहिए, अपने लक्ष्य को छोटे-छोटे उप-लक्ष्यों में विभाजित करना है, जो आगे चलकर टास्क बन जाते हैं, और बाद में मुख्य नतीजे बन जाते हैं। चूंकि आप बिना तैयारी के पचास किलोमीटर नहीं दौड़ सकते, इसलिए सबसे पहले आपको इसकी आवश्यकता होगी, उदाहरण के लिए:

• एक घंटे से भी कम समय में 10 किलोमीटर दौड़ना;

• अपनी दौड़ने की दूरी प्रति माह X किलोमीटर बढ़ाना;

• दौड़ के बीच आराम के लिए आवश्यक समय को X मिनट/घंटे तक कम करना;

• कम से कम 10 बार पुल-अप करना।

सुनिश्चित करें कि आप मुख्य नतीजे और टास्क के साथ भ्रमित न हों या उनको आपस में न बदलें। इस प्रकार, "ज्यादा फिट बनना" एक महत्वपूर्ण नतीजे के लिए बहुत ही मुश्किल सूत्रीकरण है, और "सप्ताह में 3 बार दौड़ना" वास्तव में एक क्रिया है, एक घंटे से भी कम समय में 10 किमी दौड़ना शुरू करने का एक तरीका है, लेकिन यह अपने आप में एक महत्वपूर्ण नतीजे नहीं है।

आप उन KPI को भी "कॉल इन" कर सकते हैं, जिनकी तुलना हमने ऊपर OKR से की है, तथा अपने लक्ष्य की ओर अपने कदम को और भी ज्यादा सटीक बनाने के लिए प्रगति के मूल्यांकन हेतु मानदंड की पहचान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, "50 किमी मैराथन दौड़ने" का हमारा लक्ष्य इस बात से प्रभावित होता है कि हम कितनी तेजी से दौड़ते हैं; वह दूरी जिसे हम बिना रुके दौड़ सकते हैं; हम सामान्यतः कितनी बार दौड़ते हैं। इन तीन KPI के संदर्भ में आपके द्वारा की जाने वाली प्रत्येक कार्रवाई का मूल्यांकन करें, ताकि पहले प्रमुख नतीजे प्राप्त किए जा सकें, और उनके माध्यम से लक्ष्य प्राप्त किया जा सके।

स्टेप 4: उद्देश्य और मुख्य नतीजों को एक दूसरे से मेल खाने के लिए समायोजित करें

आपके द्वारा बनाए गए OKR के समग्र सेट को देखें और सुनिश्चित करें कि उद्देश्य और प्रमुख नतीजे आपस में जुड़े हुए हैं और एक ही क्षैतिज रेखा पर हैं। ऐसा करने के लिए, विश्लेषण करें:

• क्या आप महत्वपूर्ण नतीजे प्राप्त किये बिना लक्ष्य प्राप्त कर सकते हैं? यदि ऐसा है, तो इसका अर्थ है कि एक विशेष प्रमुख नतीजे गलत तरीके से तैयार किया गया था, क्योंकि सभी नतीजों को लक्ष्य की ओर आपकी प्रगति में योगदान देना चाहिए।

• इस महत्वपूर्ण नतीजे को प्राप्त करने से आप अपने लक्ष्य के करीब कैसे पहुंचेंगे? क्या इसे स्वतंत्र रूप से और किसी भी तरह से आपके लक्ष्य को प्रभावित किए बिना प्राप्त किया जा सकता है?

• क्या कोई बाहरी और स्वतंत्र कारक हैं जो एक महत्वपूर्ण नतीजों की आपकी उपलब्धि को प्रभावित कर सकते हैं? उन सभी को केवल आप पर निर्भर होना चाहिए, अन्यथा यह पता चल सकता है कि आप कुछ नतीजे प्राप्त नहीं कर सकते। उदाहरण के लिए, यदि आपको अपने वरिष्ठों की स्वीकृति, पार्टनर की मदद, विशेष मौसम की स्थिति आदि की आवश्यकता है।

निष्कर्ष

OKR को इसके लचीलेपन, बहुमुखी प्रतिभा और बड़ी संख्या में सहायक उपकरणों और प्रथाओं के कारण सबसे अच्छी लक्ष्य-निर्धारण विधियों में से एक माना जाता है। हालाँकि, यह मत भूलिए कि केवल कार्यप्रणाली ही महत्वपूर्ण नहीं है, बल्कि OKR प्राप्त करने की प्रक्रिया भी महत्वपूर्ण है। यह कोई स्वचालित प्रोग्राम या सिस्टम नहीं है जो आपके लिए सारा काम कर देगी। आपको अपने प्रमुख नतीजों के अनुरूप विशिष्ट कार्य करने की आवश्यकता है, साथ ही अपने रास्ते को अनुकूलित करना होगा ताकि यह न केवल प्रभावी हो, बल्कि आपके लिए आरामदायक भी हो। इससे प्रेरणा खोने का जोखिम कम हो जाएगा और संसाधनों का अत्यधिक खर्च कम हो जाएगा, जो कि नतीजे प्राप्त करने के लिए आवश्यक हो सकता है। अपने और अपनी टीम के विकास पर नज़र रखें और तदनुसार बदलाव करें। यदि आपको संदेह है कि आपने खुद को ज्यादा महत्व दिया है या लक्ष्य का गलत चुनाव किया है, तो लक्ष्य को थोड़ा कम करने में कोई शर्म नहीं है।

इसके अलावा, अपनी टीम को कार्यप्रणाली और उसके महत्व को समझाने पर विशेष ध्यान दें। उन्हें लक्ष्य के मूल्य और प्रासंगिकता की उतनी ही समझ होनी चाहिए जितनी कि आपको है, इसलिए OKRs को एक विशेष कार्यक्रम के भाग के रूप में सामूहिक रूप से लागु करना सबसे बेहतर होता है।