Тайм-менеджмент

Что такое тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент - это управление временем, если говорить кратко. Грамотное планирование времени, или time management, позволяет сделать свой день будто на несколько часов длиннее. Применять тайм-менеджмент можно в разных сферах: не только для управления рабочим временем, но и в учебе (для студентов и для школьников), в быту (для мам).

Сейчас применяется не только личный тайм-менеджмент, но и корпоративный тайм-менеджмент, когда технологии управления рабочим временем встроены в управление компанией. Корпоративный тайм-менеджмент возможен, только если налажен хороший диалог между менеджерами и рядовыми работниками. Ведь методики, которые планирует использовать компания, могут оказаться неудобными для сотрудников и снизить их эффективность, вместо того чтобы повысить ее. Эта опасность особенно велика, если руководство использует жесткий тайм-менеджмент. Важно своевременно узнать о проблемах, чтобы скорректировать подходы к корпоративному тайм-менеджменту.

Управление рабочим временем предполагает высокую мотивацию и большую степень свободы, а не постоянный контроль руководителя. Поэтому личный тайм-менеджмент, когда сотрудники сами выбирают для себя инструменты и подходы к управлению своим временем, будет более результативным.

Как все успевать? Этот вопрос сегодня задает себе практически каждый. История тайм-менеджмента насчитывает не одно десятилетие, но сейчас основы тайм-менеджмента актуальны как никогда. Не только для взрослых, но и для подростков, и для детей. Навыки тайм-менеджмента жизненно необходимы для женщин, которым нужно не только работать, но и вести дом, воспитывать детей. Женский тайм-менеджмент в этом случае будет включать очень широкий спектр задач.

Современный человек должен знать хотя бы базовые правила тайм-менеджмента, чтобы успевать за нынешним темпом жизни. Существуют разные техники тайм-менеджмента, но не стоит внедрять сразу все - нужно использовать только ту технику, которая позволяет добиваться лучших результатов именно в вашем случае.

Система управления временем

Система управления временем - набор методов, подходов и приемов, которые позволяют успевать больше. Принципы тайм-менеджмента могут отличаться в зависимости от того, какова базовая концепция конкретной системы.

Системы отличаются в зависимости от того, какие основные принципы играют в них наибольшую роль. В основе большинства таких техник лежит приоритизация: основное внимание стоит уделять важным задачам. Например, на приоритизации задач строится матрица управления временем Стивена Кови: все задачи оцениваются по двум показателям - срочность и важность. В первую очередь нужно приступать к выполнению срочных и важных дел, а в последнюю - к выполнению несрочных и неважных.

Матрица управления временем Стивена Кови

Именно приоритизация - основной элемент многих систем управления. Например, пирамида Франклина предполагает, что человеку сначала стоит определить свои главные жизненные цели и ценности, а потом строить краткосрочные планы так, чтобы приблизиться к своим глобальным целям. Функции такой пирамиды - помочь найти свою самую важную задачу и сконцентрироваться на ней, чтобы работать над ее реализацией регулярно и системно.

Пирамида Франклина

Не всегда в систему тайм-менеджмента входит ответ на глобальные вопросы о цели и смысле: часто авторы предлагают просто применять методы тайм-менеджмента, которые позволят управлять своим временем более эффективно.

Техники и методы тайм-менеджмента

Зачем нужен тайм-менеджмент? Чтобы действительно управлять своим временем, а не тратить этот драгоценный ресурс на то, что не приносит ни радости, ни пользы. Простые лайфхаки и советы помогут сконцентрироваться на действительно важных для вас делах и выполнять их эффективнее.

Книги по тайм-менеджменту предлагают самые разные техники по управлению временем, лучшими из них считаются:

• Принцип помидора . Основа этой техники - концентрация. Человек полностью концентрируется на своих задачах и за счет этого выполняет их быстрее и эффективнее. Свое название метод получил от кухонного таймера в виде помидора, с помощью которого изобретатель метода Франческо Чирилло делил свое время на работу и отдых. Так 25 минут Чирилло полностью сосредотачивался на решении рабочих задач, а 5 минут - отдыхал. Такой подход позволял ему взять под контроль поглотители времени (то есть отвлекающие факторы).
• Метод лягушки. У всех нас есть неприятные задачи, которые тем не менее необходимо решить: сделать звонок, написать отчет, оформить бумаги, исправить ошибки и решить прочие проблемы. Метод лягушки предлагает равномерно распределять неприятные дела по неделе и каждый день начинать с того, чтобы «съесть лягушку» (выполнить неприятное дело). Это позволит работать больше и продуктивнее весь день, потому что человек уже не будет бояться и переживать, что ему придется заняться тягостным делом.
• Метод швейцарского сыра. Этот «вкусный» метод решения задач позволяет двигаться к своей цели хаотично: «откусывая» от большой задачи по кусочку. Кратко алгоритм действий по этому методу можно изложить так: сначала нужно выписать все задачи, которые нужно выполнить, чтобы прийти к большой цели, а потом просто начать выполнять их в любом порядке, так же бессистемно, как расположены дырки в швейцарском сыре.

Инструменты тайм-менеджмента нужно подбирать индивидуально: эффективный для одного человека подход будет неэффективен для другого. Выбранный подход необходимо внедрить в свою жизнь, иначе от него не будет пользы. Сделать это помогут любые удобные средства: ежедневники, блокноты, специальные приложения для тайм-менеджмента. Узнать больше о новых подходах и инструментах управления временем помогут курсы по тайм-менеджменту или тренинг по теме: обучение позволит более эффективно использовать приемы управления временем.