„Vom Schiff auf den Ball.“ So kehren Sie problemlos aus dem Urlaub zur Arbeit zurück

Wahrscheinlich freuen sich alle Mitarbeiter auf ihren Urlaub, aber nur wenige warten darauf, dass dieser zu Ende geht.

Es gibt sogar so etwas wie das "Post-Holiday-Syndrom", unter dem laut Statistik 52 % der Fachkräfte leiden, wenn es soweit ist, an den Arbeitsplatz zurückzukehren. Unter diesem Syndrom versteht man einen depressiven Zustand, der seinerseits von Schlaflosigkeit, Angstzuständen, Apathie, Unfähigkeit, sich auf Arbeitsaufgaben zu konzentrieren und von Stimmungsschwankungen begleitet werden kann. All dies lässt sich jedoch vermeiden, wenn man seine Rückkehr auf die Arbeit richtig gestaltet!

Normalerweise dauert dieses Post-Holiday-Syndrom nicht lange, höchstens 3-7 Tage. Dennoch verursacht es ziemlich viel Ärger und verdirbt zumindest die Stimmung, was zu Stress und sogar Arbeitskonflikten führen kann. Besonders betroffen von diesem Syndrom sind Menschen, deren Arbeit mit einem hohen Maß an Spannung und Verantwortung verbunden ist, beispielsweise Manager, Ärzte, Lehrer, Rettungskräfte, Sportler usw. Menschen mit ruhigeren Berufen wie z.B. Museumsangestellte, erleben das Urlaubsende nicht so dramatisch. In erster Linie weil ihr alltägliches Leben nicht so stark zum Urlaubsleben im Kontrast steht, wie zum Beispiel die Arbeit und der Urlaub eines Feuerwehrmanns oder Rettungsarztes.

Wenn Ihr Post-Holiday-Syndrom länger als eine Woche andauert und sich so stark bemerkbar macht, dass es Sie und Ihre Routine lähmt, sollten Sie möglicherweise generell über einen Arbeitswechsel nachdenken. Denn ein chronisches und schweres Post-Holiday-Syndrom erleben in der Regel Menschen, die gezwungen sind, einen ungeliebten Job auszuüben. Natürlich kann auch eine Lieblingsarbeit Sie nicht vollständig vor Müdigkeit und Burnout schützen, aber ihre Wiederaufnahme sollte auf keinen Fall von Tränen und zitternden Knien begleitet werden. Sie können jedoch auf jeden Fall zuerst versuchen, unsere Tipps für eine möglichst schmerzfreie Rückkehr aus dem Urlaub in die Praxis umzusetzen! Insgesamt gibt es acht davon.

Bereiten Sie sich auf Ihre Rückkehr aus dem Urlaub vor, noch bevor Sie ihn überhaupt antreten.

Dieser Rat ist für Sie natürlich nur dann relevant, wenn Sie diesen Artikel vor Ihrem Urlaub lesen, und nicht, wenn Sie sich auf sein Ende vorbereiten. Dennoch lohnt es sich, sich diesen Tipp wenigstens für die Zukunft zu merken! Denn ein guter letzter Arbeitstag vor dem Urlaubsbeginn ist der einfachste Weg, schnell vom Urlaub zurück in die Arbeit zu wechseln!

Geben Sie sich Mühe, möglichst alle Sachen zu erledigen, die Ihre Teilnahme erfordern und alles vorzubereiten, was Sie an Ihre Kollegen weiterleiten müssen. Stellen Sie zum Beispiel vorab eine Art der Liste von häufig gestellten Fragen zum Projekt zusammen, auf die Ihre Kollegen in Ihrer Abwesenheit zurückgreifen können. Dies erspart Ihnen auch unangenehme Störungen während des Urlaubs, dringende Anrufe und SMS-Mitteilungen und hilft Ihnen, völlig abzuschalten.

Bringen Sie unbedingt Ihren Schreibtisch in Ordnung: Sortieren Sie alle Dokumente, legen Sie diejenigen, die andere Mitarbeiter möglicherweise benötigen, an einem speziellen Ort ab und geben Sie bei Bedarf den Zugriff auf Ihren PC frei oder umgekehrt: sperren Sie ihn (wenn die Gefahr eines Informationsverlustes besteht). Dadurch können Sie später sofort zu einem sauberen und einsatzbereiten Arbeitsplatz ohne Müll und Chaos zurückkehren. Darüber hinaus können Sie sich gleich einen Plan für die ersten 2-3 Arbeitstage nach der Rückkehr aus dem Urlaub erstellen, um in den zwei Erholungswochen nicht zu vergessen, welche Projekte bei Ihnen nicht beendet sind, was Sie sofort überprüfen und kontrollieren müssen, wer auf Ihre Antwort wartet usw.

Wichtig! Sorgen Sie dafür, dass Sie nicht die ganze Zeit im Urlaub an die Arbeit denken müssen, denn sonst wird es keine Erholung sein und Sie riskieren, selbst bis zum Ende des Urlaubs, sich nicht zu entspannen. Melden Sie sich von Ihren Arbeitskonten ab, deaktivieren Sie Benachrichtigungen oder verwenden Sie sogar eine andere Telefonnummer im Urlaub und überprüfen Sie keine E-Mails. Wenn Sie jedoch Angst vor Notsituationen haben, die in Ihrer Abwesenheit eintreten könnten, hinterlassen Sie nur einen Kommunikationskanal als Reserve und nur für ausgewählte Kollegen.

Ändern Sie nicht allzu sehr Ihre Verhaltensweise

Und wenn Sie es doch getan haben, versuchen Sie, sie rechtzeitig wiederherzustellen. Die Rede ist natürlich von Schlafgewohnheiten, die viele Menschen ändern, sobald sie im Urlaub sind. Beispielsweise beginnen sie um 12 Uhr mittags statt um 7 Uhr morgens aufzustehen und gehen spät nach Mitternacht zu Bett. Selbstverständlich ist es normal, der Körper muss seine Ressourcen wiederherstellen: Sie möchten sich ausschlafen und nicht nur die äußerliche Umgebung wechseln, sondern auch innerlich umschalten. Setzen Sie sich jedoch im Vorfeld bestimmte Grenzen, die nicht überschritten werden dürfen, weil es Ihnen danach schwer fallen wird, zurückzukehren (das verursacht auch zusätzlichen Stress). Gehen Sie zum Beispiel nicht später als um eine bestimmte Uhrzeit ins Bett und beginnen Sie allmählich, 3-4 Tage vor dem Urlaubsende wieder früher aufzustehen.

Das lässt sich übrigens mit alltäglichen Gewohnheiten üben: Verzichten Sie zum Beispiel nicht ganz auf Sportübungen und Fitness, sondern reduzieren Sie einfach ihre Anzahl um die Hälfte. Oder hören Sie nicht auf, auf Ihre Ernährung am Urlaubsort zu achten, sondern erweitern Sie einfach Ihre Ernährungsweise, indem Sie eine gesunde Grundlage beibehalten.

Beenden Sie Ihren Urlaub an einem Donnerstag

Dabei geht es im wahrsten Sinne des Wortes um einen Lifehack, der jedoch nur mit Zustimmung Ihres Vorgesetzten möglich ist. Aber es ist wirklich ein Lifehack! Normalerweise beginnt der Urlaub bei den meisten Menschen am Montag und sie kehren dann dementsprechend am Montag wieder zur Arbeit zurück. Aber erstens wird die Arbeit für Sie angenehmer und einfacher sein, wenn Sie wissen, dass Sie nicht bis Freitag mit dem Urlaubsbeginn warten müssen, weil er bereits am Donnerstag anfängt. Und die Rückkehr wird Ihnen auch leichter fallen, denn bis zum nächsten Wochenende bleiben dann nur noch 2 Werktage!

So können Sie sich am Donnerstag "in Schwung bringen", indem Sie alles planen, angesammelte Angelegenheiten erledigen und Kollegen begrüßen. Und Freitag ist ein Tag, an dem die meisten Menschen sowieso eine verkürzte Arbeitszeit haben oder zumindest ist es ein Tag, an dem es nicht üblich ist, neue Sachen zu starten oder etwas Wichtiges zu entscheiden. Zwei Wochenendtage werden sich wie eine Ergänzung zu Ihrem gerade zu Ende gegangenen Urlaub anfühlen: Sie werden in der Lage sein, sich vollständig zu erholen, Ihre Sachen zu sortieren, Ihre Eindrücke zu verarbeiten und eine vollwertige Arbeitswoche zu planen. In diesem Fall wird der Montag nicht mehr wie eine Katastrophe empfunden und Sie werden leicht in die gewohnten Bahnen zurückkehren.

Nutzen Sie Zeitmanagement-Methoden

Zeitmanagement ist ein Lebensretter, wenn Sie bis über die Ohren in Arbeit stecken. Und für die Rückkehr aus dem Urlaub gilt das auch! Besonders empfehlen wir Ihnen die Eisenhower-Matrix, die speziell für die Fälle entwickelt wurde, wenn man viel zu tun hat (was oft nach einer langen Pause geschieht) und nicht mehr weiß, wo einem der Kopf steht. Die Matrix funktioniert einfach: Sie müssen alle Angelegenheiten aufschreiben, die Sie gerade erledigen müssen, und sie dann in vier Kategorien sortieren:

• dringend und wichtig,

• dringend, aber nicht wichtig,

• wichtig, aber nicht dringend,

• nicht dringend und nicht wichtig.

In erster Linie sollten Sie Angelegenheiten der ersten Kategorie, also dringende und wichtige, erledigen, weil eine Verzögerung in ihrem Fall sicherlich Risiken für Sie birgt. Die zweite Kategorie, d. h. dringende und nicht wichtige Angelegenheiten, sollte am Ende des Arbeitstages oder zwischen dringenden und wichtigen Angelegenheiten eingeordnet werden, weil sie in der Regel nicht viel Zeit in Anspruch nehmen (dies kann z.B. die Unterzeichnung eines Dokuments oder die Bestätigung von etwas sein usw.). Die dritte Kategorie, also wichtige, aber nicht dringende Angelegenheiten, sollte auf einen anderen Zeitpunkt verschoben werden, wenn Sie "entspannt" und in Ihre gewohnte Routine sicher eingestiegen sind. Die vierte Kategorie, nicht dringend und nicht wichtig, sollte komplett an andere, Ihre Kollegen oder Praktikanten delegiert werden.

Wichtig! Wenn Sie eine Angelegenheit aus der Liste erledigt haben, löschen Sie diese nicht und streichen Sie sie nicht durch, sondern setzen Sie ein Häkchen davor. Der Anblick einer Liste mit erfolgreich erledigten Aufgaben motiviert Sie und veranschaulicht, wie produktiv Sie den heutigen Tag verbracht haben.

Bekämpfen Sie Ihre Angst vor dem Unbekannten

Nicht selten wird Stress nach dem Urlaub durch die Angst vor der Rückkehr an den Arbeitsplatz aufgrund möglicher Veränderungen verursacht. Aus diesem Grund können Sie bereits während des Urlaubs mit Schaudern an den letzten Urlaubstag denken. Aber lassen Sie uns der Wahrheit ins Gesicht sehen: In 98 % der Fälle schafft kein Unternehmen in nur zwei Wochen irgendwelche wichtigen Innovationen einzuführen, und Sie kehren immer zu den exakt gleichen Bedingungen zurück, die bei Ihrer Abreise gegolten haben. Und selbst wenn bestimmte Veränderungen eingetreten sind, werden Sie sich höchstwahrscheinlich daran anpassen. Visualisieren Sie deshalb keine Veränderungen und deren für Sie schlimmen Folgen. Im Prinzip sollte diese innere Unruhe uns schützen, indem sie uns alle möglichen künftigen Entwicklungen vorhersagt, aber in Wirklichkeit zehrt sie nur an Ihren Ressourcen, weil diese Vorstellungen nie in Erfüllung gehen.

Wenn die Angst vor dem Unbekannten (auch Ungewissheitsintoleranz genannt) wirklich ein Problem für Sie darstellt, das Sie nicht alleine bewältigen können, dann können Sie Folgendes tun: Verbinden Sie sich einige Tage vor dem Urlaubsende mit einem Kollegen, zu dem Sie eine gute Beziehung haben und fragen Sie nach den neuesten Ereignissen. So werden Sie auf dem Laufenden sein und auf jeden Fall vorbereitet zur Arbeit kommen.

Machen Sie Ihren ersten Arbeitstag zu einem Fest

Wer sagt, dass die Rückkehr zur Arbeit eine Tragödie sein muss? Schließlich ist dies nicht Ihr letzter Urlaub und außerdem haben Sie wahrscheinlich jede Menge Souvenirs, lokale Köstlichkeiten und Geschenke mitgebracht! Sortieren Sie im Voraus ein paar davon für Ihre Kollegen aus und veranstalten Sie an Ihrem ersten Arbeitstag eine kleine Teeparty oder eine symbolische Geschenkübergabe. Besprechen Sie Ihre Reise mit dem Team, erzählen Sie von Ihren beeindruckenden Momenten, Emotionen und lustigen Situationen. Sie können dies vor Arbeitsbeginn oder während der Mittagspause tun, so verlangsamen Sie das rasende Arbeitstempo für einen Tag, um sich wieder einzugewöhnen, und sorgen gleichzeitig für gute Laune bei sich und Ihren Kollegen.

Auch mit Ihrem Outfit können Sie ein festliches Gefühl schaffen. Sie sind zum Beispiel schön braun geworden. Dann ziehen Sie eine Kleidung mit einem tollen Ausschnitt oder etwas Weißes an, das Ihre Bräune hervorhebt! Machen Sie ein schönes Styling und Make-up, wählen Sie coole Accessoires (die Sie vielleicht im Urlaub gekauft haben) und kommen Sie zur Arbeit, als wäre es ein Event, auf das Sie schon lange gewartet haben. Kurz und gut: Stimmen Sie sich selbst ein! Dieser Tipp passt ausnahmslos jedem und Sie müssen nicht einmal irgendwelche Souvenirs dafür mitbringen.

Wichtig! Aber Souvenirs sind eine tolle Möglichkeit, Ihre Kollegen "zum Reden zu bringen", wenn Sie jemanden brauchen, der Sie auf den neuesten Stand bringt. Zum Beispiel, wenn in Ihrer Abwesenheit ein neues Projekt gestartet oder Ihnen eine neue Aufgabe zugewiesen wurde, bei der Sie Hilfe benötigen.

Machen Sie keine Überstunden

Nach einem Urlaub ist die Versuchung groß, sich "ins kalte Wasser zu stürzen", denn es gibt so viel zu tun und man möchte unbedingt alles auf einmal erledigen! Aber dafür sind Sie noch nicht bereit. Die Arbeitsbelastung, die sprunghaft wieder da ist, kann einen sowieso aus der Bahn werfen, besonders, wenn sie sofort wieder so hoch wie vor dem Urlaub ist. Alle Menschen brauchen eine Beschleunigungszeit, eine Anpassung. Wenn Sie sofort alles auf einmal anpacken oder sich bereit erklären, bis in die Nacht zu arbeiten, um alle Aufgaben zu erledigen (auch wenn dies bei Ihnen vorher die Norm war), erhöhen Sie nur das Stressniveau, dem Ihr Körper ohnehin ausgesetzt ist.

Schonen Sie sich. Begrenzen Sie die Anzahl der Aufgaben in den ersten 2-3 Arbeitstagen, auch wenn diese Sie wie eine Lawine umwälzen. Wählen Sie 3-4 Hauptaufgaben aus, fokussieren Sie sich darauf und verbringen Sie Ihre ersten freien Abende mit Vergnügen! Schauen Sie sich zum Beispiel Ihre Lieblingsfilme mit Popcorn an, surfen Sie im Internet oder lesen Sie ein Buch. So kehren Sie nicht schlagartig aus dem Urlaub zurück, sondern nach und nach: Sie arbeiten tagsüber, aber abends geht Ihr Urlaub noch weiter!

Der Aktionsalgorithmus für den ersten Arbeitstag nach dem Urlaub

Damit Sie sich keine Sorgen und Mühen mit der Erstellung eines Plans für den ersten Arbeitstag nach dem Urlaub machen müssen, haben wir ihn für Sie vorbereitet! Nutzen Sie unseren Schritt-für-Schritt-Aktionsalgorithmus, sobald Sie Ihr Arbeitszimmer betreten.

Schritt 1. Deaktivieren Sie Ihre E-Mail mit automatischen Antworten. Es geht um automatische E-Mails, die jeder erhält, der Ihnen in Ihrer Abwesenheit schreibt. Die Leute müssen wissen, dass Sie zurück sind. Deswegen müssen als erstes alle Kommunikationskanäle wiederhergestellt werden: Melden Sie sich bei Ihren Arbeitskonten an, entfernen Sie den Status "im Urlaub" usw.

Schritt 2: Überprüfen Sie Ihre E-Mails. Beginnen Sie mit den Kommunikationskanälen, über die Ihre wichtigsten Partner mit Ihnen interagieren oder die am häufigsten benutzt werden (z. B. Ihre E-Mail). Höchstwahrscheinlich herrscht dort Chaos. Lesen Sie zunächst schnell die Betreffe von E-Mails und bestimmen Sie anhand dieser oder der Absender, welche davon am wichtigsten sind (z. B. sie gehören in die Matrix-Kategorie "dringende und wichtige Angelegenheiten"). Beantworten Sie nur diese und benachrichtigen Sie diejenigen Absender, deren E-Mails ebenfalls wichtig, aber nicht dringend sind, dass Sie ihnen bald eine Antwort zukommen lassen.

Wichtig! Lesen Sie die E-Mails auf keinen Fall in chronologischer Reihenfolge oder alle hintereinander! Ansonsten besteht die Gefahr, darin zu ertrinken und nichts zu erledigen. Sparen Sie Ihre Zeit und sortieren Sie die E-Mails und Mitteilungen auf eine andere, effektivere Weise, die ihre Wichtigkeit oder Dringlichkeit einschätzen lässt.

Schritt 3: Überprüfen Sie Ihren Kalender. Sind in naher Zukunft irgendwelche Termine geplant? Gibt es irgendwelche Fristen, die Sie sehr bald einhalten müssen? Sind Meetings, Konferenzen oder Arbeitsveranstaltungen geplant? Bereiten Sie sich zunächst darauf vor, wenn diese heute oder morgen stattfinden.

Schritt 4. Erstellen Sie einen Plan basierend auf den vorangehenden Punkten und mit Hilfe der Eisenhower-Matrix. Die vorstehenden Schritte ermöglichen es Ihnen, umfassende Informationen darüber zu sammeln, wer, wann und was von Ihnen erwartet. Nun sollten Sie die anfallenden Aufgaben priorisieren und mit ihrer unmittelbaren Umsetzung fortfahren.

Schritt 5: Beseitigen Sie alle Ablenkungsfaktoren (falls Sie diese erkennen). Nach einem Urlaub fällt es schwer, sich sofort auf die Arbeit zu konzentrieren, und das ist normal. Bitten Sie Ihre Kollegen, Sie erst in der Mittagspause nach Ihrem Urlaub zu fragen, legen Sie Ihr Handy beiseite, öffnen Sie keine Apps, die Sie gerade nicht benötigen usw. Höchstwahrscheinlich wird die Versuchung groß sein, den Bildschirmschoner auf Ihrem PC zu ändern, Ihren Kollegen Urlaubsbilder zu zeigen oder sofort mit dem Ausrechnen zu beginnen, wann Ihr nächster Urlaub ist. Verschieben Sie all diese interessanten Sachen auf den Abend und reservieren Sie dafür eine separate Zeit.

Schritt 6. Bleiben Sie bei der Arbeit nicht länger als nötig und verbringen Sie den Abend in Ruhe. Gönnen Sie sich nach dem ersten Arbeitstag eine Pause und belohnen Sie sich mit einer Kleinigkeit: mit leckerem Essen, einem angenehmen Einkauf, einem Lieblingshobby, dem Sie zu Hause nachgehen, sei es Zeichnen oder ein Computerspiel.

Erhöhen Sie Ihre Arbeitsbelastung schrittweise, unabhängig davon, wie lange Sie von der Arbeit abwesend waren oder wie viel Sachen Sie erledigen müssen, sonst riskieren Sie, alle in der Urlaubszeit wiederhergestellten Ressourcen, zu verbrauchen, bevor der nächste Urlaub kommt. Machen Sie keine großangelegten Pläne, versuchen Sie es nicht, mit allem auf einmal fertig zu werden, beeilen Sie sich nicht und bestrafen Sie sich nicht für mögliche Unaufmerksamkeit oder Langsamkeit. Verbringen Sie die ersten Arbeitstage in einem gleichmäßigen Tempo, beteiligen Sie sich an dem, was Ihre Teilnahme erfordert, begrenzen Sie jedoch die anfallenden Aufgaben und planen Sie vor allem deren Erfüllung. Und vergessen Sie nicht, sich beim nächsten Mal im Voraus auf Ihren Urlaub vorzubereiten!