Русский
Пожалуй, все сотрудники с нетерпением ждут свой отпуск, но только единицы ждут, когда же он закончится.
Есть даже такое явление, как «постотпускной синдром», которым, по статистике, страдает 52% специалистов, когда приходит время возвращаться на работу. Под этим синдромом понимается депрессивный эпизод, который, в свою очередь, может сопровождаться бессонницей, тревожностью, апатией, неспособностью сосредоточиться на рабочих задачах и перепадами настроения. Однако всего этого можно избежать, если выходить на работу правильно!
Как правило, этот постотпускной синдром не длится долго, максимум 3-7 дней. Тем не менее он доставляет достаточно хлопот и как минимум портит настроение, а значит, способствует стрессу и даже рабочим конфликтам. Причем больше всего такому синдрому подвержены люди, чья работа связана с высоким уровнем напряжения и ответственности, например, руководители, врачи, учителя, работники экстренных служб, спортсмены и т.д. Люди более спокойных профессий, скажем, музейные сотрудники, обычно ощущают выход из отпуска не так остро. В первую очередь по той причине, что их повседневная жизнь не контрастирует резко с жизнью во время отпуска, как контрастирует, например, работа и отпуск пожарного или сотрудника скорой помощи.
Если ваш постотпускной синдром длится дольше недели и выражается настолько интенсивно, что парализует вас и вашу рутину, то, возможно, стоит задуматься о смене работы в принципе. Поскольку затяжной и сильный постотпускной синдром обычно испытывают люди, которые вынуждены работать на нелюбимой работе. Конечно, даже любимая работа не способна полностью защитить вас от усталости и выгорания, но возвращение на нее точно не должно сопровождаться слезами и дрожью в коленях. Однако вы в любом случае можете попробовать сначала применить на практике наши советы, как максимально безболезненно вернуться к работе из отпуска! Всего их восемь.
Подготовьтесь к выходу из отпуска еще до того, как в него уйти
Конечно, этот совет актуален для вас только в том случае, если вы читаете эту статью до того, как уйти в отпуск, а не в моменте, когда готовитесь из него выходить. Тем не менее его всё равно стоит запомнить, хотя бы на будущее! Ведь самый простой способ быстро переключиться с отпуска обратно на работу - это хорошо поработать в последний рабочий день перед своим уходом!
Постарайтесь максимально завершить все дела, которые требуют вашего участия, а те, которые придется передать коллегам, подготовить. Например, заранее напишите своего рода FAQ по проекту, к которому ваши коллеги смогут обращаться в ваше отсутствие. Это также избавит вас от неприятного дерганья во время отпуска, срочных звонков и СМС-сообщений и поможет полностью абстрагироваться.
Обязательно наведите и порядок на рабочем столе: рассортируйте документы, сложите в специальном месте те, которые могут понадобиться другим сотрудникам, и при необходимости откройте доступ к компьютеру или, наоборот, закройте его (если есть риск утери информации). Это также позволит вам сразу вернуться на чистое и подготовленное к работе место без лишнего мусора и бардака. Кроме того, вы можете сразу написать себе план на первые 2-3 рабочих дня после выхода из отпуска, чтобы не забыть за две недели отдыха, какие проекты у вас «висят», что сразу надо проверить и проконтролировать, кто ждет вашего ответа и т.д.
Важно! Приложите все усилия для того, чтобы работа не напоминала о себе во время отпуска, поскольку иначе отдых перестает быть таковым, и вы рискуете не успеть восстановиться к его концу. Выйдите из рабочих аккаунтов, отключите уведомления или даже используйте другой номер во время отпуска, не проверяйте почту. Если вы всё же боитесь экстренных ситуаций, которые могут случиться в ваше отсутствие, оставьте только один запасной канал связи с вами и только для избранных коллег.
Не нарушайте режим слишком сильно
А если нарушили, постарайтесь вернуться в него заранее. Конечно же, речь идет о графике сна, который многие люди меняют сразу же, как дорываются до отпуска. Например, начинают вставать в 12 дня вместо 7 часов утра, а ложиться глубоко за полночь. Конечно, это естественно, организму нужно восстановить ресурсы, как следует выспаться и сменить обстановку не только внешне, но и внутри, переключиться. Однако заранее обозначьте себе границы, которые нельзя нарушать, потому что после вам будет тяжело в них вернуться (это также вызывает дополнительный стресс). Например, не ложиться позже такого-то времени или снова постепенно начинать вставать пораньше за 3-4 дня до конца отпуска.
Подобное, кстати, можно практиковать и с повседневными привычками: например, не отказываться от спорта и физических упражнений вовсе, а просто сократить их количество в два раза. Или не переставать следить за питанием на курорте, а просто расширить рацион, но оставить здоровую основу.
Выходите из отпуска в четверг
Это буквально лайфхак, который, однако, возможен лишь при согласовании с руководителем. Но лайфхак! Обычно большинство людей уходят в отпуск с понедельника и возвращаются из него, соответственно, тоже в понедельник. Но, во-первых, вам будет приятнее и легче работать, когда вы будете знать, что вам не придется ждать пятницы для ухода в отпуск, ведь он начнется уже в четверг. А возвращаться будет еще легче, ведь до новых выходных останется всего 2 рабочих дня!
Так, четверг станет «раскачкой», когда вы планируете, разбираетесь с накопленными делами и приветствуете коллег, а пятница - когда у большинства сокращенный день или по крайней мере день, в который не принято начинать новые дела или разбираться с чем-то кардинально. Два дня выходных же будут ощущаться как дополнение к вашему только-только закончившемуся отпуску, вы сможете уже полноценно восстановиться, разобрать вещи, переварить полученные впечатления и спланировать уже полноценную рабочую неделю. Понедельник уже не будет ощущаться катастрофой в таком случае, и вы легко войдете в прежнюю колею.
Используйте техники тайм-менеджмента
Тайм-менеджмент - палочка-выручалочка на случай рабочего завала. И выхода из отпуска тоже! Особенно советуем вам матрицу Эйзенхауэра, которая была создана как раз на тот случай, когда дел слишком много (как это часто бывает после долгого перерыва) и не знаешь, за что хвататься. Работает матрица просто: вам нужно выписать все-все дела, которые у вас есть на текущий момент, а затем рассортировать их по четырем категориям:
-
срочные и важные,
-
срочные, но неважные,
-
важные, но несрочные,
-
несрочные и неважные.
В первую очередь вы должны взяться за дела из первой категории, то есть срочные и важные, поскольку опоздание в их случае наверняка несет для вас риски. Вторая категория, то есть срочные и неважные дела, поставьте на конец рабочего дня или между срочными и важными делами, поскольку они, как правило, занимают не так много времени (это может быть подписать какой-то документ, что-то подтвердить и т.д.). Третью категорию, то есть важные, но несрочные дела, отложите на другое время, когда «разгрузитесь» и уже точно войдете в привычный режим. Четвертую же категорию, несрочное и неважное, полностью делегируйте другим, своим коллегам или стажерам.
Важно! Когда выполняете какое-то дело, не стирайте его и не зачеркивайте, а ставьте напротив галочку. Вид списка успешно завершенных дел мотивирует и наглядно показывает, как продуктивно вы провели сегодняшний день.
Боритесь со страхом неизвестности
Нередко стресс после отпуска вызван страхом возвращаться на работу из-за перемен, которые могли там произойти. Из-за этого вы можете начать содрогаться еще во время отпуска, просто представляя тот день, когда он закончится. Но давайте посмотрим правде в глаза: в 98% случаев всего лишь за две недели компания не успевает внедрить никаких новшеств, и вы всегда возвращаетесь ровно в те же условия, какими они были на момент вашего ухода. А даже если перемены произошли, вы с такой же вероятностью адаптируетесь к ним. Не визуализируйте изменения и их последствия для себя. Такая тревожность призвана защитить нас, предугадав все варианты развития будущего, но на деле она лишь истощает ресурсы, поскольку эти варианты никогда не сбываются.
Если страх неизвестности (его также называют нетолерантностью к неопределенности) действительно является для вас проблемой, с которой невозможно бороться самостоятельно, то вы можете сделать вот что: за несколько дней до выхода из отпуска свяжитесь с коллегой, с которым поддерживаете дружеские отношения, и поинтересуйтесь последними событиями. Так вы уже будете в курсе новостей и точно придете на работу подготовленным.
Превратите выход на работу в праздник
Кто сказал, что выход на работу обязательно должен быть трагедией? Ведь это не последний ваш отпуск, и вы вдобавок наверняка привезли с собой множество сувениров, местных деликатесов и сувениров! Заранее отложите несколько для своих коллег и устройте в свой выход на работу небольшое чаепитие или вручение символических подарков. Обсудите с командой ваше путешествие, расскажите о ярких событиях, эмоциях, смешных ситуациях. Сделать это можно перед началом работы или во время обеда, так вы замедлите бешеный рабочий темп на один день, чтобы успеть подстроиться, и заодно обеспечите себе и коллегам хорошее настроение.
Вы также можете создать ощущение праздника и с помощью своего внешнего вида. Например, вы здорово загорели на солнце. Так наденьте что-то чуть более открытое или белое, что будет подчеркивать этот загар! Сделайте красивую укладку, макияж, выберите красивые аксессуары (возможно, купленные во время отпуска) и придите на работу так, как будто это какое-то мероприятие, которого вы долго ждали. Словом, создайте себе настрой! Этот рецепт подойдет всем без исключения, и для него даже не нужно везти никакие сувениры.
Важно! Но сувениры - отличный способ «разговорить» коллег, если вам нужно, чтобы кто-то ввел вас в курс дела. Например, если в ваше отсутствие запустили какой-то новый проект или поручили вам новую задачу, с которой вам нужна помощь.
Откажитесь от сверхурочной работы
После отпуска велик соблазн броситься «в омут с головой», ведь дел так много, и та-а-к хочется решить все сразу! Но вы еще к этому не готовы. Резко вернувшаяся рабочая нагрузка и так выбивает из колеи, не говоря уже о том, если она сразу окажется такой же высокой, какой была до того, как вы ушли в отпуск. Всем людям нужен разгон, адаптация. Сразу хватаясь за всё и сразу или соглашаясь работать до ночи, лишь бы разгрести дела (даже если раньше для вас это было нормой), вы лишь усиливаете тот стресс, которому и без того сейчас подвержен ваш организм.
Будьте к себе снисходительны. Ограничьте количество задач на первые 2-3 дня, даже если вас накрывает их лавиной. Выберите 3-4 основных и сосредоточьте свое внимание на них, а еще обязательно проводите первые вечера с удовольствием! Например, за просмотром фильмов с попкорном, залипанием в телефон или любимой книгой. Так вы будто выходите из отпуска не сразу, а постепенно: работаете днем, но отпуск еще продолжается по вечерам!
Алгоритм действий для первого постотпускного дня
Чтобы вы не переживали и не мучились с составлением плана на первый рабочий день после отпуска, мы подготовили его за вас! Воспользуйтесь нашим пошаговым шаблоном действий, как только войдете в свой рабочий кабинет.
Шаг 1. Отключите «письма-отбивки». Речь о тех автоматических письмах, которые получают все, кто пишет вам на ваш имейл в ваше отсутствие. Люди должны знать, что вы вернулись, так что первым делом восстановите все рабочие каналы коммуникации: зайдите в рабочие аккаунты, уберите статус «в отпуске» и т.д.
Шаг 2. Проверьте почту. Начните с тех каналов коммуникации, по которым с вами взаимодействуют ваши наиболее важные партнеры или взаимодействуют в принципе чаще всего (например, электронную почту). Скорее всего, там творится хаос. Сначала бегло прочтите заголовки писем и определите по ним или по адресатам, какие из них являются наиболее важными (например, коррелируют с той самой категорией из матрицы «срочные и важные дела»). Ответьте только на них, а остальных, кто тоже важен, но не срочен, уведомите, что скоро вернетесь к ним с ответом.
Важно! Ни в коем случае не читайте письма в хронологическом порядке и все подряд! Иначе есть риск утонуть в них и ничего не сделать. Экономьте время и сортируйте письма и сообщения иным, более эффективным способом, который позволит оценить их важность или срочность.
Шаг 3. Проверьте календарь. Намечены ли у вас какие-либо встречи на ближайшее время? Есть ли какие-то дедлайны, вплотную к которым вы вернулись? Запланированы ли совещания, конференции, рабочие мероприятия? Подготовьтесь сначала к ним, если они уже сегодня-завтра.
Шаг 4. Выстройте план на основе предыдущих пунктов и с помощью матрицы Эйзенхауэра. Предыдущие пункты позволили вам собрать исчерпывающую информацию, кто, что и в какой срок от вас ожидает. Теперь важно приоритизировать получившиеся задачи и непосредственно перейти к их выполнению.
Шаг 5. Уберите отвлекающие факторы (если выявите их в процессе). После отпуска тяжело так сразу сосредоточиться на работе - это нормально. Попросите коллег не спрашивать вас об отдыхе до обеденного перерыва, уберите телефон, не заходите в приложения, которые не нужны вам прямо сейчас, и т.д. Скорее всего, будет велик соблазн поменять заставку на рабочем столе, показать коллегам фото или сразу же начать считать, когда же у вас следующий отпуск, - перенесите все эти интересные дела на вечер, выделив для них специальное время.
Шаг 6. Не задерживайтесь на работе дольше положенного и проведите вечер спокойно. Дайте себе отдохнуть после первого рабочего дня, обязательно предусмотрите какое-нибудь вознаграждение: вкусную еду, приятную покупку, любимое хобби, которым вы займетесь дома, будь то рисование или видеоигра.
Увеличивайте рабочую нагрузку постепенно, независимо от того, как долго вас не было на работе и сколько дел накопилось, иначе вы рискуете растратить все восстановленные за отпуск ресурсы раньше, чем придет время для нового отдыха. Не стройте грандиозных планов, не пытайтесь разобраться со всем и сразу, не спешите и не наказывайте себя за рассеянность или медлительность. Проведите первые дни размеренно, участвуйте в том, что вашего участия требует, но ограничивайте поступающие задачи и, главное, планируйте их. И не забывайте готовиться к отпуску заранее в следующий раз!
